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基础管理建设宣贯PPT课件ppt
允许基础有差距 不允许努力有差距 允许管理有差距 不允许思想有差距 每天多做一点点 就是成功的开始 每天创新一点点 就是领先的开始 每天进步一点点 就是卓越的开始 在此,对公司领导、各部门领导,全体管理人员给予工作的高度配合表示诚挚的感谢! 管理提升___我们永远在路上! * * * * * 公司基础管理建设起步于2014年6月,完成于2014年12月,整个推进过程历时半年! 05月: 修编方案,形成了《国投白银风电有限公司基础管理体系建设实施方案》、《国投白银风电有限公基础管理体系建设节点及控制里程碑计划》。 , 06月:开展调研,梳理部门职责,编写《部门职责》,形成《部门职能说明书》,进入岗位工作标准建立。 07月:进入完成《部门职责》评审、定稿。 08月: 参照绩效管理,将部门职责分解到岗位,编写《岗位工作标准》。 09月: 技术标准体系建立、完成《岗位工作标准》评审、定稿。 10月: 进入流程编写、完成技术标准体系评审、定稿;进入管理标准编写、完成岗位工作标准评审、定稿。 11月: 完成管理标准与流程管理评审、定稿。 12月: 阶段性成果再回头,编制《推进工作大事记》、策划起草《基础管理建设展板》、《基础管理体系建设工作专题汇报材料》。 推进工作开展的步骤及过程 标准形成“五步法”路线图 ** 第四步 第三步 第二步 第一步 部门领导审查 二稿审查,面对面沟通 专家一稿审查,返回修改 专工撰写初稿 公司会议审定 第五步 为进一步清晰界定公司各职能部门、项目现场的管理职责,更好地解决部门职责由“块状”职责,到“事项”职责的量化转换,深度解决跨部门间业务存在交叉、含混不清现象,重点关注部门间配合工作存在要求不明确、公司管理职责存在划分模糊等问题。 五、公司基础管理建设阶段性成果综述 部门职责 A P D C 9个《部门职能说明书》 9 项 一 级 职 能 40 项 二 级 职 能 三 级 职 能 149 项 A P D C 案例1:技术管理课件连接文档\案例1 1. 按照业务流程,清晰划分为:一级、二级、三级,层级结构清晰、表述简单; 2. 既有宏观职责、更有微观职责; 3. 表格化形式简化大量文字; 4. 重在审视公司所有业务与管理事项,是否在部门找到,做到部门职责覆盖公司所有业务。 部门职责特点 A P D C 为在公司形成人人有事做,事事有人管的工作格局,使每位员工清楚自己从事的岗位,应承担的管理责任、应履行的岗位职责。 在部门工作标准建立的基础上,针对公司管理事项,对各个岗位的工作职责进行了全面梳理、甄别,建立起《全员岗位责任体系》。形成公司岗位工作标准60个,其中中层管理人员岗位工作标准18个,一般员工岗位工作标准42个。 岗位工作标准 A P D C 全员岗位责任体系:形成公司岗位工作标准60个 中层管理人员:18个岗位工作标准; 一 般 员 工:42个岗位工作标准。 岗位工作标准 进一步建立健全岗位工作标准 岗位工作标准覆盖率100% A P D C 案例:张晓利岗位工作标准 其独特内涵在于: ---建立岗位间的A B角互补 A角职责为本岗位应承担的职责,B角职责为应根据工作需求,顶替他人承担的职责。体现了岗位间的工作补位,防止出现工作断档,保持工作的连续性。 ---将职责实现量化 界定到履行职责需要做的具体工作事项、何时做、何人做、业务发生的频次等符合“5W1H”相关要求。 无论在职责内容划分或是标准化文档建立的要求上,都是一个“升级版”的岗位工作标准。 企业标准化中工作标准的编写要求 吸纳了绩效管理中岗位职能说明书 本次策划建立的《岗位工作标准》综合了: 将定性职责,向事项职责转变 《岗位工作标准》重在审视部门职责,是否在内部全部岗位上得到全面覆盖,为公司各项管理与核心业务工作无缝衔接夯实基础,为各级人员提高履职能力提供保障。 解决问题: 凡是有人负责 事事有人干 精细化管理制度的建立,首先要梳理流程,然后按照流程编制标准制度,是管理标准与制度编写的基础。 流程化管理它代表着一种对新的企业组织工作模式的追求。
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