外贸函电翻译(八)订购函ppt.pptVIP

第五讲 产品订购函 (Order Letter) 1）罐头食品 canned food 2）消费品 consumption goods/consumer goods 3）棉制品 cotton goods 4）衣料 coatings/dress material 5）高极品 high quality goods 6）成品 finish product 7）半成品 semis / semi-finished articles 8）代用品 substitude 9）家庭用品 household article 1. 概念 订购函是指买方按双方谈妥的条件向卖方订购所需货物的信函。订购是指经过反复磋商，买卖双方接受了交易条件后，买方按双方谈妥的条件向卖方订购所需货物。而订购函就是为了订购货物而发的信函。 订购函是买方发出的，表示向卖方订购所需商品的信函。应清楚地向卖方说明的其所需商品，即说明了商品的名称，规格，型号，单价，数量等。同时买方还需要交待具体的结算方式、交货日期、交货地点等，这样卖方就能根据定订购函清楚的知道买方的要求，提供相应商品和服务。从而使交易顺利进行。 订购函有两种形式，一种是在接受函里说明所需订购的货物；另一种是下订单，即把订购函制成订单式，以表格形式列明各项交易条件。 订货：一般是在付订金后，卖家才向买家发货的购销方法。“订”就是预订。所以“订”金一般在交易取消时需要退还。作为合法的合约都应该违约责任。即使是没有事先申明，也有法律意义上基于公平原则的默认兜底违约责任。“订”涉及的违约责任都是非常宽松或者直接免于惩罚。 进出口流程中的订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着进出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 订购函的内容 正文：主要包括以下内容： ①商品名称； ②牌号； ③规格； ④数量； ⑤价格； 　　 ⑥结算方式； ⑦包装； ⑧交货日期； ⑨交货地点； ⑩运输方式；运输保险 等内容 订购函的格式 样例 订购函英文样例 常用术语和表达（订货，order) 1. Wed like to order your products. Well send our official order today. 2. Did you get our order for your telephones? 3. Weve noticed that your orders have been falling off lately, havent you? 4. Thats because we have switched to made-up goods market. 5. Is there anything I can book for you now? 6. What we can order from you right now are cotton goods. 7. Can you let me have the name and quantities? 8. Unless you order in March, we wont be able to deliver in June. 9. Im ready to place an order with you, but only one condition is that the goods are confined to Finland. 10. Advanced samples must arrive in London before the end of August; otherwise the goods are useless. 11. Can we make a change on order No. 29734? 12. We want to increase the number of AR-26s on order No. 99725? 我们想订你们的货，今天会寄上正式的订单。 你是否收到了我们订电话机的订单？ 我们发现贵公司的订单最近逐渐减少了，对吗？ 那是因为我们转向成衣生意的缘故。 目前有什么我可以代您订购的吗？ 现在我们能向你订购的只有棉织品。 你可以告诉我货名和数量吗？ 除非你方三月订货，否则我们无法6月送货。 我准备向你们订货，但是唯一的条件是，货物只限卖给芬兰的公司。 前寄样品必须在8