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如何举办成功的经销商会议 主讲：桂锋 自我介绍 组织策划过50场中、大型会议 参加过100多场商业会议 多次被评为“优秀助教” 为什么要学习会议管理？ 职场生涯的需要（职场、个人） 会议营销是一种非常高效的一对多的交流方式 是最高效的营销渠道之一 用会议营销来行销我们自己（马云、乔吉拉德等……） 完整的会议营销系统概括 一、邀约（电话/邮件/上门等……）参与 二、会务（中大型会议）（服务） 三、成交（会议的结果:客户满意、签约、等） 四、主题（推广什么产品、推广模式）（主题） 五、服务（后续服务） 成功的会务决定订单的质量和数量！ 怎么样的会议才是一场成功的会议？ 客户满意、产生结果、高效、低成本 如何做？会议如何管控？（经销商会、招商会、产品推广会） 一、时间节点： （1）会前 （2）会中 （3）会后 二、关键版块： （1）物资 （2）人员 （3）流程 一、时间节点 会 前： 制定会议计划方案 会议时间、地址、主题确认 发会议通知、派送邀请函 准备会议相关资料（教程） 会议预算及请款 报名接受与反馈 准备物资，安排接待，协调住宿（附加值） 场地布置，所以设备及物资摆放（细节） 会议岗位责任人就位 一、时间节点 会中： 会议工作人员提前两小时到岗 岗位训练和整体演练 岗位负责人做会前岗位职责确认 纪律宣导 岗位流程时间管控 场内、场外、后勤、协调和管控 一、时间节点 会后： 会议总结(现场签约收款、后期追踪等） 会务总结（奖、罚分明，发扬优点、改善缺点） 会议费用结算 会议新闻发布 会议费用报销（提前宣读预算） 二、关键版块（物资） （附表1)物资表.xls （用心程度、换位思考） 案例：成交单、课件、必须品 二、关键版块（人员） （附表2）助教岗位安排12-13.doc 集体行动的困境（流程、标准） 用人之道（什么人可以胜任什么岗位，内场、外场、后勤负责人更为重要）。 （1）责任心 “猴子管理” （2）服从（军队、听话照做、多头领导）电影：冲出亚马逊 （3）岗位胜任能力（态度和能力的关系） 二、关键版块 人员 二、关键版块（流程） “修路原则”（玻璃门事件） （附表3）舞台流程表（模板）.xls （附表4）会务流程.xls 抓住重点（围绕活动性质来梳理流程） 好的流程，需要好的人执行和管控（法律、制度） 总结分享 为什么要学习会议组织？ 需要怎么管控？ 有哪些关键版块？ 有哪些收获？ * * * *