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3、咨询,查询服务应答规范正常回答 3.3.1不能作出肯定答复时: “对不起,请您稍等”;或 “对不起,我先了解一下情况好吗?我会在**(时间)答复您”、“系统正在查询中,请您稍等......” 3.3.2 如用户要求在线等待结果,查询结果时: “(姓氏)先生/小姐您好!很抱歉/不好意思,让您久等了” 3.3.3查询货物,与客户对话过程中需要客户等待时: “请稍等,正在为您查询”;超过1分钟应主动向客户解释“很抱歉,系统正在查询中,请您耐心地等待一下”;超过3分钟“很抱歉,系统查询比较慢,为不耽误您宝贵的时间,稍后查到结果我马上给您回复好吗?” 3.3.4提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时: “麻烦您记录一下,好吗?……” 3.3.5用户建议: “感谢您对我司提出的宝贵建议,我一定会及时转给相关部门,谢谢您的支持!欢迎您对我们提供更多意见及建议 !” 3.3.6客户提出表扬 “谢谢您对我们工作的认可,这是我们应该做的,以后我们会做得更好。” 3.3.7挂断电话之前: “感谢您的来电,再见!” 若逢周末或节假日,你可以说: “祝您周末愉快/XX节快乐,再见!” 4、咨询、查询服务应答规范正常回答异常情况下应答 3.4.1电话通话中,5秒钟后对方一直无应答时: “对不起,我听不到您的声音,请您挂机后重拨,感谢您的来电,再见! ” 3.4.2遇到客户声音小听不清楚时:保持自己的音量不变的情况下: “对不起!您的电话声音太小,我听不到您的声音,麻烦您大声一点,好吗? 3.4.3遇到电话杂音太大听不清楚时: “对不起,您的电话杂音太大,听不清楚,请您换一部电话机再次打来好吗?感谢您的来电,再见!”稍停5秒,挂机。 3.4.5客户拨错号码时: “对不起,我这里是安能物流,您可能拨错电话了,请您查证后再拨。” 3.4.6咨询到不肯定或不会回答的问题: “对不起您询问的问题我暂时无法确定,需要查实后再回复您,请您留下您的联系电话(忌“啊、噢”或含糊回答),好吗?我尽快查询后与您联系,感谢您的来电,再见! 为提升服务质量,加强专线客服员的服务水平,现深圳安能实行专人专线式服务,将进港与出港客服员分开,特将人员公布如下,请大家多多支持! 客服 罗旋 客服经理13726869886 谢志煌 上海线客服专员 0757 灿 北京线客服专员 0757  彭 翠 无锡线客服专员 0757  谭功玉 成都线客服专员 0757  专线人员工作职责: 1. 对当天出发的货物进行全面跟踪查询,车辆的跟踪及到达时间。 2. 对当天需要正常配送,专车配送及中转的货物进行全面跟踪。 3.负责货物的查询,异常的跟踪及反馈。 4.进港客服员:对当天到达货物跟踪,前一天对门到门客户进行预约配送做好详细记录,当天港到港货物电话通知客户提货,货物的签收情况并及时录入系统。 以上客服专员在接到电话15分钟内回复,特殊异常需30分钟回复!!! 服务态度投诉电话:0755客服部周经理 安能卡车航班 网点客服操作流程培训 您,准备好了吗? 一、产品介绍 ANE“ 定时达”卡车航班是“定时、定点、定线路、定班次”运行的公路零担产品,是ANE安能为客户提供的高品质高性价比公路快运服务,它以“安全、准时、服务、经济”作为核心价值,服务品质堪比般空和快递,而价格只有其三分之一。(定时达产品升级,专线客服员全程跟踪并反馈签收人信息) “普通零担”以站到站的运输方式,网络横贯东西,纵穿南北,遍布全国,全国主要中心城市之间运输时间为2-4天,市县级城市则为3-6天。 3、广州中心已开通航线表 深圳 广州 上海 杭州 北京 无锡 重庆 成都 西安 南昌 广州直发线路:上海,杭州; 广州中转深圳线路:北京,无锡,南昌,西安,成都,重庆 二、 安能网络站点操作流程 1、网络站点收货、开单、订舱 2、货物、单据交接 3、货物跟踪查询 4、派送货物操作流程 5、 E3系统开单录入相关操作流程 6、关于到货公司配送费用确认的规定 7 、理赔流程 8、原件签收单返回流程重点内容介绍 1、网络站点收货、开单、订舱 2、货物交接、单据交接 与交接员双方确认交货数据,并在交接清单上确认签名 2、异常情况处理 1、计量数据:货物到达中心后发现重量、体积、件数有差异的,中心操作员要与网络站点交货员当场确认,双方在发货清单上签收确认,中心客服以电话方式通知站点,并以实到件数、重量、体积为准,由中心客服填写数据更改表到财务处修改数据,并做预付款调整。 2、有单无货:中心操作员与网络站点交货员当场确认,双方

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