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工厂成本费用控制 精细化管理手册 (第二章) 目录 第一节 采购成本分析与控制方法 采购成本分析方法 采购成本分析方案 采购成本控制方法 采购成本费用预算编制 第二节 降低采购成本策略方法 采购成本降低策略 采购成本降低方法 第三节 采购成本控制制度方案 订购成本控制方案 维持成本控制方案 缺料成本控制方案 第一节 采购成本分析 与控制方法 第一节 采购成本分析与控制方法 一、采购成本分析方法 采购成本分析是指对供应商的报价进行成本估计,逐项审查、评估,以求证采购成本合理性的过程。具体进行分析的方法有六种,如图2-1所示。 图2-1 采购成本分析方法示意图 采购成本分析 六大方法 成本构成要素 分析法 总拥有成本 分析法 (TCO分析法) 生命周期成本 分析法 损益平衡 分析法 基于活动的 成本分析法 (ABC分析法) 供应价格 分析法 左侧六种方法中,经常用到的方法有供应价格分析法、成本构成要素分析法、总拥有成本分析法、生命周期成本分析法、ABC分析法 第一节 采购成本分析与控制方法 (一)供应价格分析法 供应商的报价占工厂采购成本的比重较大,所以对供应价格进行分析是一种直接分析采购成本的方法。 1.分析影响供应价格的结构因素 供应价格是指供应商对其产品提出的销售价格,影响这一价格的因素主要有成本结构与市场结构两大方面。对于不同的商品,这两大因素对其价格的影响程度也不同。具体影响如表2-1所示。 表2-1 两大结构因素对供应价格的影响程度分析表 产品类别 成本结构为主 稍侧重于 成本结构 50%成本结构50%市场结构 稍侧重于 市场结构 市场结构为主 原材料 √ √ 工业半成品 √ √ 标准零部件 √ √ √ 非标零部件 √ √ √ 成品 √ √ √ 服务 √ √ √ √ √ 第一节 采购成本分析与控制方法 2.了解供应商的定价方法和成本结构 采购中,大多数供应商都倾向于尽可能地隐瞒自己的成本结构与定价方法,因此,采购人员的基本任务之一就是要揭开供应商定价方法及成本结构的面纱。 (1)供应商的定价分析 供应商在对所供应的商品进行定价时一般会用到成本加成定价法、目标利润定价法、理解价值定价法、市价法、投标定价法这五种方法。其具体内容如图2-2所示。 供应商的定价方法 成本加成 定价法 目标利润 定价法 理解价值 定价法 市价法 投标定价法 以成本为依据在产品单位成本的基础上加上一定比例的利润,此法只适用于卖方市场或供不应求的情况 以利润为依据制定销售价格的方法,按目标利润测算销售价格及销售数量,此法适合于垄断性行业 以市场的承受力及采购者对产品价值的理解程度作为定价的依据,此法适用于消费品的定价 主要以市场的供求关系作为定价的依据 以竞争对手可能提出的价格以及自身所期望的利润作为定价的依据,通常中标者是报价最低的供应商 图2-2 供应商的定价方法示意图 第一节 采购成本分析与控制方法 (2)供应商的成本结构分析 分析时,主要用到下列两个公式: 销售收入=销售数量×单价 生产成本=固定成本+可变费用 (二)成本构成要素分析法 成本构成要素分析法是对采购标的的主要取得成本进行分析的方法。一般来说,主要取得成本包括直接材料费、直接人工费、管理费用、利润四大部分。其具体分析明细如表2-2所示。 总项 分项 具体名目 计算公式 主要取得成本 直接材料费 主料费用 主料费用=材料单价×使用数量 辅料费用 辅料费用=材料单价×使用数量 损耗损失 损耗损失=材料单价×(总耗料量×损耗率) 不良损失 生产线发生了质量不良事故所造成的损失 直接加工费 设备工费 设备工费=设备费率×工时 其中, 后续工费 后续工费=加工工时×工资率 检查工费 检查工费=检查工时×工资率 管理费用 事务费用 人事费用、日常管理费用、办公费用等 销售管理费用 广告费用、促销费用、业务费用等 售后服务费用 客户服务、维护、备品费用等 利润 利润=(加工费+管理费)×利润率 表2-2 主要取得成本构成图 第一节 采购成本分析与控制方法 若用成本构成要素法分析采购成本,有三大指标需要提前获取,即材料单价信息、加工费中的人工费用信息、设备费率。其具体方法或用途如下。 1、材料单价信息获取途径 原料价格行情与历史记录 有良好合作关系供应商信息渠道 关键原料上游厂商价格信息情报 竞争对手关键材料价格状况 同类产品合格率水准 2、人工费用信息获取途径 当地平均工资收入水平 从人力资源部门获取相关劳动力成本信息 深入供应商生产现场了解产品加工工时 3、设备费率信息获取途径 确定设备原始购入价值 确定设备使用寿命 确定设备折旧方法 了解设备生产效率 了解设备产能利用率 第一节 采购成本分析与控制方法 总拥有成本分析法是讲采购总成本按到

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