教学管理统分析说明书.doc

教学管理系统系统分析说明书 1、引言 1.1摘要 项目名称：高校教学管理系统 目标：使用计算机管理教学管理过程中能够完成各项教务管理工作，而且质量好、效率高，并且能够达到完善改进各种管理体制职能，消除管理弊端，优化管理流程。 功能：实现教学计划、教学任务、学生成绩、学籍管理和教学评估信息的自动化管理。 1.2背景 开发者：××× 用户：教务员、系主任、教研室主任、教师、学生和其他教学管理人员 与其他系统的关系：高校教学管理系统是高校学院管理系统的子系统 1.3系统环境与限制 学院教学管理系统使用学院现有局域网和计算机资源，学院使用计算机大多为IBM兼容机，机器配置较高，安装有Windows2000或WindowsXP操作系统。 教学管理系统中存放有教学管理过程中使用的教学计划信息、教学任务信息、成绩信息和学生信息等，有一定的安全要求。 1.4参考资料与术语 《计算机软件产品开发文件编制指南》 国家标准 中国国家标准委员会1988年 《管理信息系统设计教程》 徐世河 电子工业出版社2003.8 《管理信息系统》 王彤宇 中国水利水电出版社 2004 《教学管理系统可行性研究报告》 ××× 自编 2007 《教学管理系统分析说明书》 ××× 自编 2007 2．项目概述 2.1 项目的主要工作内容 学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。 2.2 2.2.1 现行系统的现状调查说明 1、学生处学籍管理 （1）由于新生信息来源于招生办、数据库的格式没有统一的规定，给学生登记工作造成不便。在科室的信息传递中需要有统一的数据格式。 （2）日常学籍管理工作中，各种情况的查询。上报任务经常出现，经常需要从基础数据中检索、统计分析出来，劳动强度较大，效率低下。 2、教学任务安排 （1）由于申报授课工作涉及三个群体（专任教师、坐班人员、外聘教师），致使漏报课、重报课、不合理报课时有发生。而且这段工作的时间较长，不利于教务人员统筹安排、控制协调。 （2）各分院（部）办公室希望能给出本部门本学期教师授课一览表，以便更好掌握教师工作情况，提高管理质量。 3、教学评估工作 （1）因为涉及所有学生给教师评分数据，督导听课组多课次对教师听课评估数据，所以教学统计工作量大，容易出错，造成不良影响。 （2）如何评价教师的工作，评估方法、评估人员的素质、责任心，怎样看待学生给教师打分，学生的素质状况等等都是影响教学评估的重要因素，需要深入思考，不断进行改革。 4、成绩管理工作 在期末成绩判定、发布期间，由于任务紧、工作量大、制度不严谨，时常造成部分学生成绩登录失误、登录不及时、不能发布的情况。例如，某学生忘记在考卷上写名字，阅卷教师不能判定无名卷的身份，上成绩单到教务处后，往往因工作紧张，工作人员无暇校对，而将该生的这门课以缺考论处。这样会给该生的成绩排名、获取奖学金、三好学生评定等等造成不良后果。这实际上就是管理失误。 5、考试考务管理工作 在考试考务管理工作中，考场与监考排定工作难度较大，工作效率低 2.2 业务流程说明 分析划分系统边界，识别系统的数据来源和去处，确定外部项，得出系统的关联图。如图所示。 然后，划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系，绘制出数据流图的顶层图如图所示。 顶层图仅从总体上反映了系统的信息联系，还应按照自顶向下、逐层分解的分析方法对顶层图进一步细化。得到二层图、三层图……。如此细化下去，直到数据流图中的每一个数据处理成为一个很容易理解的单一功能为止，且这个单一功能可以通过简单的逻辑表达式在数据字典予以说明。本系统的数据流图绘制三层即可符合要求。 2.3 系统功能说明 经过详细调查和系统分析，教务管理信息系统是利用计算机辅助管理的信息系统。它能够完成各项教务管理工作，而且质量好、效率高，并且能够达到完善改进各种管理体制职能，消除管理弊端，优化管理流程。具体功能如下： 学籍档案管理 主要根据“招生办”提供的录取新生数据，学生填写的学生登记表，来建立学生档案；新生按专业分班；日常在校生的学籍情况管理，包括统计上报、数据查询、档案维护等工作；为教务管理系统提供准确的学生基本情况数据；为毕业生管理系统提供详实的毕业生资格预审数据和毕业生基本情况数据。 成绩管理 该管理子系统的学生基本信息来源于学籍档案管理系统，每学期课程信息来自于教学任务管理子系统；每学期末在考试后，登记各科成绩；可进行单个学生成绩汇总、学生成绩排名、成绩查询、分析、统计等操作，同时生成学生成绩单和补考通知单。 教学任务管理 本子系统根据各专业教学计划自动生成每个学期全校的教学任务；提