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班组建设的探索与思考.
班组建设的探索与思考
华电集团公司云南以礼河发电厂
班组是管理链条中的实施终端。职工年龄结构,文化层次参差不齐,企业办社会现象严重,2007年,我厂结合发电企业班组建设的实际状况,在相关部门的协助努力下,全面、系统地制定、下发了《以礼河发电厂班组升级评比考核管理办法》,对班组建设提出新的目标要求。《以礼河发电厂班组升级评比考核管理办法》在广泛征集意见和建议、召开班组建设专题座谈会的基础上,经过反复的酝酿讨论后定稿,按照市场经济运行规律要求,使班组建设考核内容做到量化、细化、标准化,对不同级别的班组进行考核,有力、有序、有效地推动班组管理上水平,企业管理上台阶。
(五)加强培训工作,提高班组长素质。
班组建设与管理的关键是提高班组长的素质。班组长是一线指挥者、组织者、管理者,是把责任落实到岗位的关键。班组长的素质和能力直接决定班组建设的成效。做好班组长培训工作对提高和更新班组长的管理知识、管理思想和综合素质,及其重要。以提高班组长的素质为龙头,以加强班组长培训为抓手,切实提高班组长的管理素质和管理水平,做到班组工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化,培养一批素质高、技术过硬、作风扎实班组长队伍。
通过实践,深刻认识到,要以“创建学习型班组,争做知识型职工”活动为载体,以提高职工思想道德素质和职业技能为核心,以一线职工和班组管理者为主要对象,以增强广大职工的学习能力和创新能力为重点,以培养企业技能型人才为目标,以提升企业自主创新能力和核心竞争能力为着力点,努力把班组的各项工作落到实处,在我厂安全生产、降本增效、扭亏增赢、完善管理以及构建节约、和谐企业中发挥积极作用。
三、对加强班组建设下一步的几点设想
(一)加大对班组建设的投入,建立全面、完善、有效的考核奖励机制。
“十五”以来,电力企业的文明建设取得了令人瞩目的成就,但班组建设却没有得到同步发展。为加强班组建设,把班组建设成为员工之家,必须加大对班组建设的投入。
建立班组建设专项管理经费,用于班组建设的宣传、培训、基础管理等工作,每年划拨专项奖励资金,用于对班组建设工作优秀单位、班组、个人等的奖励。各单位也要加大对班组建设的投入,建立班组专项经费,用于班组的软、硬件建设,对本单位的班组建设进行统一规划,改善班组的工作、学习环境,以逐步改善班组的面貌。
建立全厂班组的考核奖励机制,将班组建设的情况纳入各单位领导班子年度考评中;上级单位可每年组织开展班组建设达标升级检查验收工作,对达标先进班组等进行命名表彰,以促进班组建设的深入开展。
(二)切实减轻班组负担,提高班组管理的实效性。
班组是企业的基本生产载体,电力企业班组的核心任务是安全、高效地开展生产经营活动,企业应以此为主旨加强班组建设工作,并保持班组建设目标与企业发展目标的高度统一。理顺企业职能部室与班组的工作关系,倡导职能部室为班组服务的观念,充分发挥职能部室的作用,由职能部室负责整合上级对班组的各种管理要求、精简传达给班组的各类信息,将原先由班组承担的部分基础管理类工作转移至相关职能部室,力所能及减轻班组负担、提高班组管理的实效性。主要有以下具体措施:
(1)企业内部应横向整合不同职能部室对班组的条线管理,明确职责分工,避免各自为政,多头管理,确保班组不因同一事由重复劳动。
(2)规范规章制度管理,抓好落实执行。应每年对各项规章制度进行整理,废除不合时宜的制度规定,做好规章制度的版本管理工作;应定期由企业分管领导主持对规章制度的执行情况进行全面检查并落实整改;对企业内部规章制度的颁布、修订、废除和条款的调整须经企业领导签发、书面通知后方能生效。
(3)企业应简化对班组的定级考评和检查,提倡建立基于科学量化标准的绩效考核机制。对班组的各项检查应以基层自查为主,上级主管部门抽查为辅的方式进行。
(4)简化学习形式,减少对学习记录等书面材料的硬性规定与考核,着力创造良好的学习软环境,加强宣传服务意识,采用包括建立宣传网页、提供贴近班组人员学习需求的资料、开展形式多样的活动等方式鼓励班组员工主动参与、自发学习,提高学习的实效性。
(5)归并班组政治思想学习、民主管理会、民主生活会等各种例会,延长召开周期,以每年召开不超过12次为宜。
(6)避免班组用多重手段进行重复记录,适合纸质记录的内容不强制进入信息系统,进入信息系统的不再用纸质记录,能做录音保留的、没必要书面化的信息以录音文件方式保存。
(7)按实效原则精简整合现有台帐记录,保留与安全生产直接相关的记录,如班务活动、安全活动记录等,取消与原始生产记录无关的台帐,将设备管理、技术管理等综合分析类台帐交由相关职能部室登记、管理;企业应制定相关规定,规范台帐内容,明确台帐管理职责。
(8)班组应负责基础信息、原始信息的提供和记录
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