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理事长室制度及相关台帐 理事会制度 一、理事会是合作社执行机构，向社员大会提交需讨论审议的重要事项，执行大会决议，对大会负责；理事会工作接受监事会监督检查，开会须监事会成员（执行监事）列席，列席者无表决权。 二、理事会由3名以上理事组成，设理事长1名，副理事长若干名；理事长为法定代表人，理事会成员由大会从社员中选举，任期按章程规定，可连选连任。 三、理事会实行一人一票，理事因故未出席，可书面委托其他理事出席，委托书应写明授权范围；三分之二以上理事出席方可召开理事会，作出决议须全体理事过半数通过。 四、理事会由理事长主持，对所议事项决定作记录，理事出席应在记录上签名。理事对决议有不同意见应记录。  理事长主要职责 一、召集并主持理事会和社员大会；签署出资证明，代表本社签订合同等；聘任或者解聘经理、会计和其他人员。 二、组织实施社员大会和理事会决议，检查决议实施情况，履行大会和理事会授予的其他职权。 三、制定经营管理计划和发展规划，整合资源，互助发展；可统分结合开展农机有偿服务，推进连片规模作业，提倡统一收入和分配，增加合作社和社员收入。 四、协调处理好农机与农艺、动力机械与配套机具、农机作业能力与服务面积、农机使用与油料和维修、企社共建和社员分工等关系，优化组合，提升效益。 注：聘用经理可执行三 、四项工作  合作社组织分工 注：1.以上可根据需要调整或增减内容 2.农机作业面积大的合作社，可根据不同的作业项目及分布绘制作业分布图  合作社基本情况一览表 年份 分类 2011年 2012年 2013年 备 注 社员总数（人） 资产总额（万元） 流转面积（亩） 机 械 数 量 农机总数（台/套） 其中：拖拉机（台） 插秧机（台） 收割机（台） 植保机（台） 烘干机（台） 运输车辆（辆） 其它机具（台/套） 作 业 情 况 总面积（亩） 其中：机耕面积（亩） 机插秧面积（亩） 机收面积（亩） 机植保面积（亩） 烘干（吨） 其它 收 入 情 况 总收入（万元） 作业服务收入 生产经营收入 社员基本情况一览表 第 页（共 页） 序号 姓 名 性别 联系电话 （手机号为主） 身份证号 住 址 入社 年月 出资额 机具类型 及数量 准驾机型 专业分工 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合作社拖拉机收割机登记台帐 第 页（共 页） 序号 所有者 机具名称 品牌型号 牌证号码 检审记录 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合作社其它农业机械登记台帐（非牌证管理） 第 页（共 页） 序号 所有者 机具名称 品牌型号 数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10  监事长室制度 监事会制度 一、监事会是本社监督机构，派代表列席理事会议，代表全体社员监督检查理事会工作、经营业务和财务收支等；向理事会提出改进工作建议，向社员大会报告监察工作情况。 二、监事由社员大会选举，任期按章程规定；理事与监事不得相互兼任；理事近亲属不担任监事。 三、发现理事会或理事有违法或徇私舞弊行为，应提出处理意见，可提议召开临时社员大会，并报告有权机关处置。 四、监事会由监事长召开，三分之二以上监事出席方可召开，实行一人一票，决议须经半数以上监事同意；监事对决议有不同意见应记录；决议书面通知理事会，理事会接通知10日内无异议，决议生效。  财务室制度及台帐 财务管理制度 一、执行财务制度，财务由理事会管理；资金使用、财务审批制度及理事长权限由社员大会或理事会决定，理事长对财务负总责并统筹安排。 二、会计人员持证上岗，认真审核收支凭证，有权拒绝受理不符合财务制度款项；发票报销，须经办人、理事长签字，按实报销，禁止弄虚作假。账目具体清楚，注明各项经费开支用途、经办人和日期。 三、对项目经费，做到专款专用，不得挪用和借用。会计定期核对账目，向理事长或理事会汇报。 四、理事长根据上年