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图书馆座位管理论文
图书馆座位管理论文
图书馆作为培育和检验学风的重要场所,已经逐渐参与到高校学风建设体系中来。然而,图书馆抢占座位现象愈演愈烈,成为许多高校图书馆管理的一大掣肘。下文是学习啦小编给大家搜集整理的关于图书馆座位管理论文的内容,希望能帮到大家,欢迎阅读参考!
图书馆座位管理论文篇1 浅析图书馆座位管理系统功能
〔摘要〕为解决图书馆占座导致的资源浪费问题,各高校自主研发或购买了座位管理系统,为读者创造公平、舒适的阅读环境。本文对文献进行统计,从座位管理系统的基本功能、扩展功能及开发技术方面进行分析,并对系统的改进提出了建议。
〔关键词〕图书馆;座位管理系统;占座现象;座位资源
图书馆座位资源是公共资源,读者可以无偿使用,并在一天之内可以无限制占用,加之座位又是供不应求,因此产生了占座现象。高校图书馆尤为严重,管理人员为此积极出谋划策,有的定时定期清理占座物品,有的出台“占座取缔”制度,有的提出“付费”使用座位的方法,有的使用计算机来管理座位。从提出计算机管理座位资源设想到许多高校自主研发,现在图书馆座位管理系统在各高校图书馆已经屡见不鲜[10]。这些管理系统功能各异,本文从座位管理系统的基本功能,扩展功能及开发的技术方法几个方面进行了分析。
1座位管理系统功能统计
用“座位管理系统”、“自习室管理”、“自动排座”关键词在中国知网数据库中进行检索,其中有14篇文章是有关座位管理系统功能介绍及开发应用的。其中有3篇是基于单片机技术开发的[11-13],系统通过“卡在人在”或红外线感应来判断是否用书本等物品占座。此设计虽然技术上没有太大难题,但一定程度上限制了读者的自由,也不具有易扩展性。大部分系统是基于计算机技术开发的。本文基于收集的文献对座位管理系统的功能进行统计分析。如表1,表中的1、2、3、4、5、6、7、8、9分别代表参考文献[1-9]。
从收集的文献上看,座位管理系统除了包含基本的选座、刷离、管理、分析等功能外,还设计了网络预约、信息发布、指纹认证等功能,使座位管理系统向更加人性化的方向发展。
2座位管理系统功能分析
2.1座位管理系统基本功能
2.1.1身份认证功能
系统通过网络访问数据库,读取数据后验证用户身份,系统中的用户信息与图书借阅系统中用户信息保持同步。建立校园一卡通的学校,刷校园卡读取信息,身份验证成功方可选座。验证信息时,有的学校还需要输入密码[6],以确保校园卡不被盗用,有的采用“指纹认证”的方式,“指纹认证”是一种安全可靠的认证方式[7],充分保证了一人一座,防止某些读者借卡占座情况的出现。表1座位管理系统功能统计
选座两种方式[1]。在人流高峰时段使用系统分配方式,避免选座终端人流拥堵;在人流稳定时段使用默认分配和自由选座结合的方式,读者可以自由选择空余座位,如无特殊需求则使用系统自动分配的座位。各高校应根据学校的实际情况来设计高峰时段和普通时段。
选座功能根据硬件设施的不同分为两种模式,一种是进入阅览室刷卡选座,各选座终端共用一个数据库,避免同时在两个阅览室占用座位[9];一种是结合统一门禁系统,各阅览室座位包括走廊、大厅的座位统一纳入系统管理[6],读者在任意一个选座终端可以选择任意楼层的座位。
2.1.3刷离功能
读者在离开阅览室或者图书馆时,必须进行刷离操作。刷离时可以选择暂时刷离或永久刷离。考虑到读者有暂时离开座位的需求,设置了暂时刷离功能,只要读者在规定时间内重新刷卡确认归位,就可以继续使用此座位。座位使用完毕读者须选择永久刷离,以释放座位给其他读者使用。如果暂时刷离超时,则认为其占座,通过完善的奖惩机制在一定程度上可以遏制占座行为[7]。
座位管理系统与门禁相连,如果没有选择“退座”或“暂时离开”而离开图书馆的,系统将自动将其状态设为暂离,在规定时间内返回并确认选座信息的不进行处理,如果超时则认为其占座,这样避免了离馆占座的现象[6]。
有的系统还设计了自动延时功能[9],这是一种较人性化的设计,普通暂时离座为30分钟,如果离座时间正好处在中饭和晚饭时间段内,可以自动增加暂时离座时间,读者无需担忧超过30分钟座位被收回。
2.1.4后台管理
后台管理功能设计了座位管理、自习室管理、统计分析功能等[3]。座位管理是完成座位的增删改及其状态的设置,自习室管理则完成以自习室为单位的“座位区域”整体状态的设置。统计各时段座位的使用情况,一方面便于图书馆归纳统计数据,进一步完善图书馆的读者服务工作;另一方面统计高峰时段,提醒读者自我调节自习时间,避免高峰时段等候座位而浪费时间,充分利用图书馆的座位资源。统计读者的使用时间、统计座位预约和爽约情况,为奖惩机制提供依据。
后台管理还应包括参数预设功能,例如设定座位使用时间
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