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我国会计电算化论文
我国会计电算化论文
会计电算化是在我国科学技术不断进步和社会需求量不断扩大的基础上发展起来的,会计电算化的发展不仅提高了会计的工作效率,而且还有利于提高经济决策的科学性。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于我国会计电算化论文的内容,欢迎大家阅读参考!
我国会计电算化论文篇1 浅析在中小企业推进会计电算化的策略
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。实施会计电算化能提高工作效率,为决策层提供准确、快捷的会计信息。
但目前中小企业虽然购买了财务软件,会计电算化程度仍然不高。为什么高效、快捷的会计电算化在现实中却不能得到认可呢?下面,结合我多年来的工作经验,分析会计电算化在中小企业的现状和问题,解决如何在中小企业推进会计电算化。
一、会计电算化在中小企业的现状及存在问题
(一)中小企业领导对电算化的安全性存在顾虑
对于部分中小企业,企业领导认为实施会计电算化不仅需要增加会计人员及电脑设备,而且电脑账更容易造成信息的泄漏,若电脑出问题,数据丢失对企业影响更大;手工账能留下痕迹,不容易造假,认为手工账更安全、可靠。不过企业领导的这种担心并非没有道理,由于会计电算化的存储介质都是磁性介质,会计数据容易被改动并且不留痕迹,从某种意义上说安全隐患是客观存在的。
(二)缺乏合格的会计电算化人才
会计电算化人才需要既懂计算机、又懂会计,而且要熟悉公司业务,在实施会计电算化以前,要做统一的部署、规划,想到公司业务可能涉及的方方面面。但现实中,中小企业往往喜欢聘用一些工作经验丰富,年龄较大的会计,缺点是这类会计人员虽然会计经验丰富,但计算机知识缺乏,不懂财务软件功能的开发与应用;有的会计也学会财务软件的基本操作及应用,对于前面人设好的系统用起来倒是没问题,但对于第一次实现会计电算化却束手无策。有些会计也会一些基本设置及应用,但却没有系统概念,像做手工账一样在一级科目下加客户、供应商作为二级科目,大大降低了财务软件的使用效率与效果。
(三)会计软件相互不兼容
由于财务软件的开发未能实行统一标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,使所用的财务软件混乱,不同财务软件的数据接口、使用方法等不一样;有时即使同一种软件,不同版本也不能很好对接,导致有的企业认为当前版本不能满足使用要求,换新软件或新版本,还要重新进行基础设置及数据录入。
二、会计电算化在中小型企业的推进方法
会计电算化在中小型企业的推进方法,最重要最核心的问题其实是建账问题,但多数没有工作经验的新会计人员和对电算会不了解的老会计人员,初次建账不知从何处下手的人不在少数。
会计电算化的实施,初次建账就好比建高楼大厦,怎么建设怎么规划设计,要建成什么样子,都要考虑周全。对建好账的财务软件进行使用,如建好的大楼里放东西,什么房间、什么功能、什么东西应该放在哪,在建大楼设计的时候已经定好了,只要不放错就可以了。下面我以建筑施工企业为例,通过介绍建账前需做哪些准备工作以及如何建账来介绍如何推进会计电算化:
(一)建账前的准备工作
不论我们使用什么账务软件,用友、金蝶、或是NC、浪潮等,在我们建账前,首先要对公司的业务现状进行调查,公司涉及那些业务,老板对公司业务核算要求的程度如何,怎么做才么满足老板对会计信息的需求等进行调查,然后根据调查情况,结合会计准则进行科目体系构建。下面我以某中小型施工企业以例来介绍如何调查及如何构建科目体系问题。
首先,在构建科目体系前,我们要对公司往来客户、供应商等情况进行调查,对公司信息进行收集,列出下列表格:
1.调查公司有多少家甲方(业主),列出业主一览表,见图1:
XX一览表(图1)
2.调查公司有多少家分包单位或劳务协作,我们可以按地区、专业类分类列出,列出分包单位一览表,格式可参考图1。
3.调查公司有多少家材料供应商,材料供应商根据需要可以根据材料类进行分类,如钢材供应商、混凝土供应商、水泥供应商、砂石料供应商等,也可以按地区分类,列出供应商一览表,格式也可参考图1。
4.调查公司有多少人员,特别是经常向财务借备用金的人员,一定要录入,录入人员时可以按部门分类,列出公司人员一览表。
5.调查公司有多少工程项目,列出工程项目一览表,格式可参考图1。
其次,我们要明确成本费用核算的项目、类别,如施工企业要在工程施工中设人工有哪些类人工(公司管理人员、劳务分包人员等);材料有多少类主要材料(如钢筋、混凝土、砂石料等);机械有多少种主要机械等(如挖机、塔吊等);公司管理费用有哪些类别
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