档案保护方面的论文.doc

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档案保护方面的论文

档案保护方面的论文   档案是由档案管理机构形成,记载着一个人在社会活动中具有一定价值的历史的重要载体。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案保护方面的论文的内容,欢迎大家阅读参考!   档案保护方面的论文篇1  浅谈发电企业档案安全保护工作   摘要: 发电企业档案是企业乃至国家的重要的物质和文化财富,是不可再生的文化、技术、信息资源。确保档案的实体安全和信息安全,是《档案法》赋予档案管理者的责任。   关键词: 发电企业;档案安全;现状与对策   0 引言   发电企业档案是企业乃至国家的重要的物质和文化财富,是不可再生的文化、技术、信息资源,党和国家十分重视档案安全。温家宝同志在中央档案馆的讲话中指出:“做好档案工作,还要处理好两个关系:一是基础工作和研究工作的关系;一是保管、保护、必威体育官网网址和利用的关系,这也是档案工作者十分关注的两个问题。”   因此,发电企业档案管理者必须高度重视档案安全保护工作,要增强使命感、责任感,要坚持“预防为主,防治结合”的原则,确保档案的实体安全和信息安全。   1 发电企业档案安全保护工作现状   1.1 在档案安全管理方面 ①档案管理制度不善,使档案安全管理工作产生漏洞和隐患。②宣传教育力度不够,对《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》没有认真的宣传和贯彻,使档案管理者没有建立正确的观念、意识和责任感。③档案管理者的综合素质参差不齐,首先是企业档案管理专职人员中档案专业的甚少;其次是培训工作不到位,致使部分档案管理者对档案安全保护的认识不到位。④缺乏必威体育官网网址意识,不能正确处理档案利用与必威体育官网网址的关系。   1.2 在档案安全保护设施、设备方面 ①部分发电企业档案库房建筑不规范,其严密性、防火性、防光性、安全性等,不符合档案库房建筑要求。难以达到档案安全保护工作的要求。②部分发电企业档案安全保护所需设备配备不全,尤其是在电力市场竞争加剧,煤炭价格飙升,上网电价不能按照煤电联动及时调整的情况下,使档案安全保障经费难以落实,难以全面实现对档案载体及制成材料的有效保护。   2 加强档案安全管理的对策   2.1 建立健全发电企业档案管理制度 就本公司而言,多年来根据《企业档案目标管理》的要求,公司对档案管理工作实行统一领导、统一管理、统一制度,建立健全了档案管理的各项规章制度包括:《档案管理网络》、《档案管理人员职责》、《档案库房管理制度》、《档案必威体育官网网址制度》、《档案收集移交归档制度》等,实行了科学化、制度化、规范化的有序管理。于1999年晋升了国家《企业档案目标管理》一级,2012年晋升中国大唐集团公司《档案工作目标管理》一级。   在档案安全保护的工作中,制定应对火灾、水灾等各种自然灾害危害档案安全的《应急预案和措施》。确保在突发事件来临时,最大限度地做好档案的保护工作和善后工作。   2.2 落实责任确保档案安全管理工作的实施 档案管理制度的建立,一定要责任落实到人,因为在档案安全管理中,人是第一要素。档案管理者首先要具备高度的责任意识,安全意识,要有一定的安全洞察力、政治敏感力,熟练掌握安全知识和安全技能。   2.3 规范的设施设备是档案实体安全保障的基础 我公司档案用房实行了档案库房、整理室、阅览室三分开。   2.3.1 档案库房是保管档案的基地,直接影响到档案保管的安全和质量。因此,档案库房的建设要符合《档案馆建筑设计规范》,尽量不设在底层。库房内不能有上下水管道,供电线路要埋在墙壁内,库房的门窗要严密、安全,减少南、东、西面的窗户,窗户与墙面的面积比例应不大于1:10的要求规范,减少进光量。   2.3.2 档案库房及阅览室设备齐全是档案安全保障的条件。大家知道温度高于30摄氏度,纸张易缩水变脆,韧性降低易折,会加速字迹退色,加快有害生物生长及化学物质对档案载体材料的破坏。温度低于结露温度时,档案载体的水分会增加,损害档案制成材料。湿度高于70%时,档案制成材料会变形,耐久性会下降,字迹会扩散模糊。湿度低于30%时,档案制成材料的水分会降低,耐久性下降。   为此,我公司档案库房配备了加湿器、除湿机、空调机等设备,保证了档案的实体安全。   2.3.3 加强防光和防有害气体措施减少有害光线和有害气体对档案制成材料的破坏。①光会加速纸质材料纤维素的氧化,使其变黄、发脆强度降低,字迹退色。会造成磁性材料、光盘、胶片的老化、变形,影响记录信息和影像的使用效果,使其耐久性下降。②有害气体会加速档案制成材料的化学物质的分解,降低纸张和磁性材料的耐久性。   为此我公司档案库房加强了窗户的密闭性,安装防辐射窗帘,阻止了户外有害光线和有害气体的进入。   2.3.4 加强档案库房的管理,避免有害生物对档案制成材料的破坏。灰尘中携带有微生物和化学物质,在其合适的温湿环境中会产生霉菌

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