公安文件要素.ppt

第二章 公安文书的构成要素 及其特点、要求 ;※目的要求: 通过本章的教学，应使学生对公安公文写作的基本理论有较深入地了解，掌握公安公文写作的诸多要素的特点、要求，并通过一定的课内外练习将其从感性认识上升到理性认识，为以后各具体文种的学习与写作奠定基础。 ※参考书目： 1、《公安文书写作新论》　中国人民公安大学出版社1998年出版 2、《当代公安秘书学》　中国人民公安大学出版社 2001年出版 3、《公安语用学》　中国人民公安大学出版社 2002年出版 ;第一节 公安文书的主题 ;正确性。 公安文书的主题必须是正确的。因为公安文书的主题是否正确，将直接关系到能否正确贯彻党和国家的方针政策以及上级的指示和决定，关系到能否准确反映有关情况并解决存在的问题，关系到能否顺利地开展有关的工作。 要确保公安文书主题的正确性，一是要有一个高度重视的主观态度；二是要努力加强自身的政治理论修养，注意学习上级的文件；三是坚持实事求是的原则，深入了解工作实际。 主题正确与否的标准有：一是符合党和国家的政策方针和有关法律法规；二是符合客观实际；三是符合广大人民群众的根本利益。 ;鲜明性 公安文书是因工作需要而制发的，是直接为现实工作服务的，因此，公安文书写作必须要旗帜鲜明地将意图与目的直接表达出来，赞成什么、反对什么、有什么要求与处理决定都要十分明确，不能有任何的含糊其辞或模棱两可。 要使公安文书的主题鲜明而突出，写作中具体应注意三个方面：一是要直接而鲜明地阐发党和政府的方针、政策以及国家的法律、法规；二是要直接而明确地表明法定作者的主要意图、立场和态度；三是对一些意见、办法、措施和要求等的阐发要具体、明确，具有可操作性。 ;深刻性 公安文书的主题要有一定的深刻性，以提高人们的认识及开展工作和解决问题的积极性和主动性和创造性。 写作中要通过对问题的分析研究，使我们的认识由感性上升到理性，抓住本质，掌握事物的内在联系，并以简明的语言给以精辟的阐述，说明开展工作的重要性及解决问题的必要性。不能只反映一些事物的表面现象，而缺少对情况和问题的分析认识，缺少对情况和问题本质的把握。;集中性 为更好地解决问题、推动工作的开展，公安文书写作要集中表达一个意图与目的、一个基本观点，即只能有一个主题，不能一文两题或一文数题，多个中心。 具体应注意以下几点：一是多数文书应该一文一事，避免繁杂冗长。即便是一些大型文书，如总结、报告等，也要尽可能的使内容明确、中心突出；二是动笔之前要进行认真的调查研究和分析思考，听取领导的指示，明确写作的目的和要解决的问题；三是要突出重点，防止面面俱到。 ;深化主题的方法 认真分析，选好角度 反复修改，提炼主题 认真组织，准确表达;第二节 公安文书的材料 ;材料的客观性及来源途径 材料在公安文书中主要解决“言之有物”的问题。它必须是来自于客观现实——公安工作实践，并能客观地反映这一现实。 占有材料的途径 广泛积累 深入调查 要做好调查研究，我们必须应注意以下几个方面： 一是要有正确的指导思想 二是要有明确的目的 三是要选择合适的调查方法 四是要深入实际;占有材料的原则 点面结合。是指在占有材料时要注意同时兼顾典型材料和一般材料，应注意避免“一个观点＋几个事例”的写法。 纵横结合。是指在占有材料时一方面要注重全面地掌握与该项工作或问题有关的现实的情况，一方面也要系统地了解其过去的、历史的各种情况。 正反结合。是指在占有材料时，一方面要了解工作中取得的成绩，做出的贡献和宝贵的经验等；另一方面也应注意那些失败的情况，曲折的经历和深刻的教训。 直接与间接相结合。是指在占有材料时一方面要深入一线调查研究，掌握第一手的直接材料；同时也应兼顾他人总结概括的间接材料。 ;。材料的选择与使用 选择材料的原则 服务主题 真实准确 典型深刻 新颖独特 使用材料的要求 主要应考虑材料的详细与简略、具体与概括、具象与抽象、共性与个性等。　 ;第三节 公安文书的结构;结构内容与要求 开头 。 公安文书的开头也称“原由”或“缘由”，方式大致有：目的式、根据式、目的根据式、概述式、分析式、引文式。 主体。 主体是公安文书正文的主要部分，也称“事项”。这部分根据需要可说明问题、提出措施要求，或介绍情况、分析原因、总结经验教训、提出意见和建议等。 其中安排段落要注意“单一性”、“完整性”和“段旨的明确性”。 结尾 公安文书的结尾一般用来总结全文。 具体有两种形式：综合概括式和惯用词语式 。 运用惯用词语结尾，一要考虑行文关系，二要考虑行文目的。 文书正文的写作还应注意过渡和照应。 ;第四节 公安文书的 语言与表达方式;语言的准确性及其要求 准确。应注意使用限定性词语；