论档案工作者在档案信息化中素养要求.doc

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论档案工作者在档案信息化中素养要求

论档案工作者在档案信息化中素养要求摘要:随着我国信息化建设的飞速发展,档案信息化也呈现快速发展的态势,在新形势下,档案工作者如何提高自身素养,更好的适应档案管理工作,成为了每一个档案工作者面临的现实问题。本文主要针对当前档案信息化管理形势,探讨了档案工作者应具备哪些基本的素养。 关键词:档案工作者 档案信息化 素养要求 一、在档案信息化的新形势下,档案工作者需要具备哪些素养 目前我国的档案信息化工作发展很快,对档案工作者提出了新的要求,结合实际的档案信息化管理工作,档案工作者要想做好档案管理工作,就要具备五种素养。 1、档案工作者要具备职业道德素养 档案工作作为一项特殊的工作,需要工作者具有一定的职业道德素养,要把档案工作当做一项事业来做,要自觉遵守档案工作的规章制度,遵守操作规范,努力做好本职工作,维护档案的严肃性,保证档案的原始性和唯一性。 2、档案工作者要具备专业技能素养 档案工作与其他工作不同,需要档案工作者熟悉档案工作程序,需要具备一定的档案管理专业技能。比如档案归档技能、档案查找技能、档案整理技能等。档案管理的专业技能是档案工作者做好档案管理工作的基础。 3、档案工作者要具备服务市场的素养 档案信息化的发展,主要是为了市场经济服务的。档案信息化的发展改变了传统的档案只有保管功能的单一属性,使档案变成了服务市场经济的一种工具,因此,档案工作者要根据实际需要,具备服务市场的素养。 4、档案工作者要具备自我学习素养 档案信息化的发展,对档案工作者提出了新的要求,因此档案工作者要具备自我学习的素养,要能够根据档案信息化的发展,通过自学的方式,不断提升自己的工作技能,提高自己的综合素质,更好的适应档案管理工作。 5、档案工作者要具备一定的法律素养 档案管理工作由于档案本身的特殊性,要求档案工作者必须具备一定的法律素养,必须知道档案管理的严肃性,明确档案的重要性,对于一些涉及国家和企业机密的档案要严格遵守必威体育官网网址条例,不得有违法的行为出现。 二、档案工作者如何在档案信息化管理工作中提高自身素养 从以上的分析中我们可以看出,档案工作者在档案信息化管理中需要具备五种素养,而这五种素养并不是档案工作者先天拥有的,主要依靠档案工作者在档案信息化管理工作实践中逐渐摸索和提高。档案工作者要想在档案信息化管理工作中提高自身的五种素养,就要从以下几个方面做起: 1、在平时的档案信息化管理工作中提高职业道德素养 档案工作者的职业道德素养是一个综合性的东西,不是一朝一夕就能够具备的,需要档案工作者在平时的档案信息化管理工作中不断的积累,不断的提高。档案信息化管理工作不同于其他的行业,这个职业对从业人员有比较特殊的要求,需要档案工作者具有良好的职业道德素养和职业操守,能够明晰自己的职责,明确本职工作。所以,我们要把档案工作者的职业道德素养上升到一定高度,高标准严要求,鼓励档案工作者努力提高职业道德素养,使档案工作者更加符合档案信息化管理工作。 2、通过定期培训的方式,提高档案管理专业技能 档案工作者要想做好本职工作,除了要具备较强的职业道德素养之外,还要具备一定的档案管理专业技能,只有具备这两个条件,才能成为一名称职的档案工作者。因此,档案工作者必须把提高档案管理专业技能当作一项大事来抓。档案工作者要想提高档案管理专业技能,除了平时注意在档案信息化管理中积累经验之外,还要通过参加定期培训的方式,来不断学习和锻炼实际操作技能,使档案管理专业技能得到全面提高。因此,定期培训的方式,是提高档案工作者档案管理专业技能的必由之路。 3、明确档案信息化管理的目的,以服务市场为导向 目前我国的档案事业已经开始了全面转型,已经由单纯的档案存取变成了档案信息化服务,单一的功能得到了丰富和发展。在这种形势之下,就需要我们档案工作者明确档案信息化管理的目的,明确档案信息化面向的群体,明确档案信息化服务的对象,使档案信息化真正取得预期的效果。所以,要想提高档案工作者的服务市场的素养,就要明确档案信息化管理的目的,以服务市场为导向,扎扎实实做好档案信息化管理工作。由此可见,明确档案信息化管理的目的是提升档案工作者服务素养的第一步,也是关键的一步。 4、在档案信息化管理工作实践中加强自学能力的培养 由于档案信息化管理工作的特殊性,档案工作者需要根据所接触到的档案类别随时调整自己的管理方向,这就需要档案工作者具有较强的自学能力,能够根据档案类别的变化,快速的适应档案信息化管理工作。所以,档案工作者要在档案信息化管理工作实践中加强自学能力的培养,使档案工作者自我学习的素养不断提高,逐步达到档案信息化管理工作的要求。因此,档案工作者需要加强自学能力的

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