试析工程项目全过程成本控制.doc

试析工程项目全过程成本控制摘要:随着市场竞争的日趋激烈，施工企业要想在此环境中谋求健康持续发展，就必须提高工程项目的管理水平和成本控制能力，在确保工程质量、安全、进度的基础上，不断探寻降低成本的科学方法和途径，以获取最大的经济效益。基于此点，本文对工程项目施工前期、施工阶段、竣工验收结算阶段的全过程成本控制进行浅析。 关键词:工程项目 成本控制 施工企业 一、工程项目施工前期成本控制 (一)施工方案编制 在工程投标阶段，施工企业要根据招标文件要求和工程概况的相关资料，运用科学的方法进行成本预测；在施工准备阶段，施工企业应当结合设计图纸、会审、其他资料以及在保证工程质量、安全和进度的基础上，编制实施性的施工方案。在施工方案中要尽量推广使用新工艺、新技术和新设备，并对多种方案进行技术性、经济性的比选，从而优选出综合成本低、可靠度高的方案。同时，针对施工方案编制详细的成本计划，强化项目成本的事前控制。 (二)施工组织设计 施工企业应成立项目管理部，构建成本管理责任体系，将成本责任经层层分解之后落实到各部门、各岗位和个人之中，对工程项目总成本实施全员控制、动态控制和全过程控制。配备既精通工程造价管理，又能熟练掌握工程技术的专业人员，编制工程项目成本控制的工程流程和实施细则，细分成本，落实目标责任制，使工程施工的各个阶段和施工人员都在成本控制的范围内，并制定考核奖惩制度，强化目标责任制的执行效果。 (三)加强合同管理 为了有效规避由于合同内容不规范而可能造成的损失，所以必须增强合同管理观念。发承包双方应当在自愿协商的基础上对合同中的不明确条款进行及时修改和补充，确保合同条款中语言的确定性、肯定性，不能存在意向性、商讨性、含混性用词。同时，做好相关资料的保存工作，为事后处理工程索赔问题提供有力依据。 二、工程项目施工阶段的成本控制 (一)加强材料、人工、机械费用控制 (1)在材料费控制方面，由于材料费一般占据工程直接费用支出的60%以上，所以材料费用控制对于降低工程成本、提高经济效益具有重要意义。首先，控制材料采购关。施工企业应当及时掌握材料市场价格的变动情况，采取招标采购或货比三家的采购形式，选购质优价廉的材料，降低材料费；其次，强化施工过程中的材料使用控制，在施工现场落实材料限额领用制度，避免材料浪费的现象发生，降低材料的生产消耗量；再次，重视材料库存管理，建立全面的库存保管制度、验收制度、盘查制度等，做好余料回收工作，在保证正常施工的前提下降低仓储消耗。 (2)在人工费用控制方面，具体可以分为项目管理人员和施工人员的人工费。施工企业应当合理配置项目管理人员，避免出现人员冗肿的现象，提高项目管理人员的工作效率。施工企业还应当确保施工人员具备一定的操作技能和业务素质，不断提高劳动生产率，运用科学的奖惩制度充分调动起员工的工作积极性。 (3)在机械费用控制方面，其关键在于提高机械设备的利用率和完好率。施工企业应当根据工程项目的实际情况科学选用机械设备，做好内部的合理调度工作，计划好机械施工的程序，减少机械闲置时间。同时，施工企业应当做好机械的维护保养工作，延长机械使用寿命，及时排除机械故障，避免由于机械故障造成工程损失，从而到达控制工程项目成本的目的。 (二)强化工程质量、安全管理 首先，在工程项目施工的过程中，应加强工程质量成本控制，保证各道工序均能满足质量要求，有效避免窝工、返工或质量事故而造成的额外成本支出，提高工程的经济效益；其次，强化施工现场的安全管理，确保施工人员的人身安全和机械设备的使用安全，严厉禁止违规操作行为，防止由于安全事故对工程成本造成负面影响。 (三)签证及索赔管理 工程项目负责签证的管理人员应及时办理与项目有关的各种签证手续，并做好向各相关部门的通知工作，如材料部门、规划部门以及技术施工部门等等，以此来确保可以及时准确地对相关成本计划进行修改，这样有利于保障材料供应的及时性，进而确保工程项目能够顺利开展。此外，索赔管理与签证及合同有着十分密切的内在联系，基于索赔管理的重要性，必须由工程项目经理对其进行管理，以确保索赔有节、有据、有理，从而保障索赔工作的合理性和及时性。 三、工程项目竣工验收阶段的成本控制 首先，应缩短竣工验收时间。由于项目竣工验收时间拖的过长，势必会增大相应的成本费用，从而给企业造成一定的经济损失，所以应采取相应的措施尽可能缩短工程验收阶段耗费的时间；其次，应对竣工验收阶段的工作予以重视，以此来确保工程项目顺利交工。应在验收工作开始之前，将验收所需的相关资料备齐，并送至委托单位或业主方手中以备检查之需，在验收过程中对于业主方提出的合理意见，应按照相关合同规定及设计要求以最快的速度进行解决处理，防止因拖延时间而增加成本的情况