财务信息化对企业内部控制影响.doc

财务信息化对企业内部控制影响摘要：会计信息化在我国企业中开始广泛应用是在上世纪八十年代初，随着计算机信息技术覆盖范围越来越广泛，其在企业财务中将发挥越来越重要的作用，对企业内部控制的影响也越来越深。本文就会计信息化对企业内部控制的影响作用进行探讨。 关键词：财务信息化内部控制影响 随着现代信息技术的发展和网络时代的到来，信息技术在会计领域得到越来越广泛的应用， 企业会计信息化日益成为企业管理变革的一项重要内容，对企业内部控制的很多方面也产生了深刻的影响。为顺应时代发展的要求，会计信息化的发展应对企业的内部控制做必要的调整，从而有效协调企业各个部门间的关系，提高企业的经营效率，加快信息的流通，保证企业能够持续高效、健康的运转。 一、会计信息化对企业内部控制的影响 （一）对企业内部控制的环境的影响 在会计信息化条件下，由于信息化的引入，企业的内部控制从对人的管理转为对人、计算机、软件系统等的管理，原先多人分工协作才能完成的工作在信息化条件下只需一个人就可以完成，会计资料无纸化方向发展代替了有形记录的是无形记录，大量的人工控制被信息系统的自动控制所取代，这都使得工作效率大为提高。此外，在会计信息化环境下，会计部门利用计算机除了完成日常会计工作外，还可以帮助完成其他部门预测、决策等各种更为复杂的业务活动，并在此基础上对企业的发展提出建议，使各个部门的联系更加紧密，扩大了会计的职能范围扩，同时，经营信息在信息化环境下可以实现高度共享，决策者可以更及时全面地了解企业信息，并及时做出正确的决策。环境是推动企业发展的引擎,也是企业构建控制系统的基础。 （二）对企业内部控制的要求提高 企业的内部控制要在规范各个部门的操作的同时，也要时刻关注信息化的发展，信息化环境下，决策者通过共享的信息资源能够随时了解企业的经营状况，并针对信息化对各个部门影响的不同，及时采取相应的内部控制措施并做出调整。由于通过计算机才能对变化较大的会计数据的载体查询，现代技术的发展使对电子版的数据的更改要比手工版的更容易，而且能够做到不留痕迹。如果缺乏必要的内部控制，所以，企业的数据非法篡改会因为必要的内部控制的缺乏而加大可能性，从而加大企业内部信息外泄的风险。 （三）使企业内部控制的内容增加 随着计算机网络技术的发展，信息化的引入，在增加了新的会计工作内容的同时，新的内部控制措施也需要增加。作为人与计算机相互结合运行的系统，财务信息化系统控制的内容较为复杂， 包括有关系统的安全性控制与开发、资料需要文书化控制；系统的输入、输出以及处理控制等。而且在操作的过程中，作为一种新型管理工具，还要对计算机病毒防治、硬件及软件分析、编程，这些工作的顺利进行，都需要一些具有高质量的会计管理人才来对会计信息系统进行操作。并对在操作的过程中出现相关的问题进行管理和维修，以保证会计信息化顺利进行。 二、信息化下企业加强内部会计控制的必要性分析 （一）网络时代发展的必然趋势 随着互联网在财务会计中运用的普及，企业收集、加工、处理财务数据都可以随时、迅捷的进行，而且可以极大提高数据处理的及时性和双向交流财务信息。报表阅读者要想获得更深入的信息，也可根据自身的需要，对财务会计的原始数据为基础实时进行再加工。另外，作为高科技的产物，互联网已经成为人类经济生活中重要的一部分。另外，网络是一个开放的环境，除非在物理上断开连接，否则在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的。因此，网络下会有可能出现遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰的会计信息系统。这种攻击有可能来自于系统内部或是系统内部，而且一旦发生将对企业造成很大损失。因此，在信息化下环境下加强会计系统内部控制非常重要。 （二）会计处理系统发生很大变化 在信息化环境下的会计系统中，会计信息的储存方式和储媒介、各类会计凭证和报表的生成方式、各项业务处理方法和处理程序发生了很大的变化。电子商务、网上交易、无纸化交易的推行，使在信息化环境下的每一项交易发生时，只要计算机中输入原始信息，计算机就会自动记录核算，而在传统的核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作可以通过对计算机程序设定来自动完成，这就使在传统会计方式下建立起来的内部管理制度和控制方式因无法发挥而失去了作用，这就需要企业建立新的更为严格的内部控制制度。 （三）企业安全及健康发展的需求 在会计信息化系统下进行舞弊，不会伤害计算机硬件和信息载体，也不会受作案时间、地点的限制，其隐蔽性很强，因此会带来很大的经济损失，对企业正常的生产经营活动造成一定的影响，甚至严重时会危及企业生存。所以，加强内部控制，能有效的提高企业的安全性能，使企业健康持续发展。 三、会计信息化环境下企业内部控制存在的问题