财务管理信息化、网络化应用研究.doc

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财务管理信息化、网络化应用研究

财务管理信息化、网络化应用研究摘 要:近几网络技术与信息技术的迅速发展,为高校财务管理提供了巨大的机遇。文章通过分析高校财务管理信息化网络化改造的必要性与重要性,探讨了高校财务管理信息化网络化建设的应用技术手段与构建平台。指出了高校财务管理信息化网络化建设应注意的问题。 关键词:高校财务管理;信息化;网络化 近年来,随着我国高等教育事业的快速发展和财政体制改革的不断深人,高校规模不断扩大,办学经费大幅增加,会计业务量明显增多,传统的资金结算方式已经不能满足当前高校财务管理工作的要求,这给高校的财务管理工作带来了极大的挑战。如何借助于先进的网络信息技术,促进财务管理方法与手段的改进,提高财会工作的效率与质量,提高高校的办学质量与社会效益,已成为高校发展的必然选择。 1.实行高校财务管理信息化、网络化改造的必要性与重要性 以往的高校财务管理信息化程度普遍不高,要适应高校不断发展的形式,高校的财务管理必须跟得上高校发展的步伐。同时信息技术、网络技术的快速发展为高校财务管理提供了广阔的空间,高校可利用自动化网络办公系统,实现财务核算方式的转变,实现财务信息的无纸化网上传输,既节约资源,又提高了工作效率。 1.1高校形势发展的需要 目前,高校扩张合并进人相对稳定时期,同时各个高校为了解决生源不断增多的情况,在各地纷纷设立分校区,高校异地多校区办学的格局已经形成。对于高校的管理来说,无疑变得更加复杂,也对高校的财务管理提出了挑战,原来的人工核算已经完全不能满足这种情况。信息化、网络化的实施也越来越必要,高校必须要建立完善的财务管理系统,解决异地核算等财务管理问题。高校内涵发展及管理方式的日趋精细化、科学化、智能化,促使高校财务管理、核算更加及时、规范、科学、系统,给高校财务管理、核算实现远程网络同步提出了新的要求,高校财务管理实现远程网络管理、核算是社会发展的必然[1]。而且教职工与学生对关联自身的财务信息的需求要求越来越来强烈,建立方便、安全、便捷的财务信息发布与查询系统,是提升高校财务管理服务水平的客观需要。 1.2高校财务管理的需要 传统的财务核算方式效率低、准确性不高,信息统计与反馈滞后。网络信息化下的财务管理是一种新的管理模式和手段,其效益实质是电子信息技术效益和财务管理效益的双重效益,主要体现在节约资源和成本、优化资源配置、提高经济效益、增强会计服务质量、辅助管理决策,从而完成学校的各项财务管理目标。利用网络化、信息化先进技术可以促使财务核算方式的改变,提升财务管理水平。可以客观上促使规范高校会计工作,提高工作的质量,数据处理更准确、及时,引导财务职能的转变,进而帮助高校降低各项教育管理成本,提高教育工作的效率。在财务职能转变的过程中,信息化的发展对高校的管理成本必然产生积极的影响[2]。随着社会的发展,财务公开化已经成为一种必然趋势,满足了学生以及高校工作者和管理人员对于财务信息的了解,可以在一定程度上避免财务管理中出现的一些问题,保证各个环节的透明化、公开化、公正化。 1.3提升高校财务管理服务水平,规范会计核算,强化内部控制、防止腐败的需要 目前,大部分高校依靠电子信息技术,建立满足实际管理需求的财务管理体系,尤其是倡导和建设数字化校园以来,其发展速度更是与日俱增。高校财务信息化后,要结合财务信息系统的特点制定一系列的内部控制制度,从机制着手加强内部员工的监督、管理,完善内部控制机制,预防舞弊行为的发生。还要建立与财务管理信息化、网络化相适应的规章制度,对财务管理的范围、对象、目标都要有明确的规定,定期对会计信息系统内部控制进行监督,找出控制薄弱环节,督促完善内部控制系统,及时发现错误和防止会计信息失真。客观上有利于科学设置财务岗位,有效地节省人力资源成本,缓解高校财务人员严重不足的现状,规范资金管理模式,实现不相容职务分离和授权批准制度,为强化内部控制、防止腐败提供良好途径。 2.高校财务管理信息化、网络化建设的应用技术手段与构建平台 2.1利用校园“一卡通” “校园一卡通”是基于校园网的、分布式的集学校管理与金融服务于一体、实现校内身份认证管理和消费结算功能相结合的多功能应用管理系统。 “校园一卡通”系统将银行卡与校园卡有机地结合起来,使其银行卡功能与支付消费、识别身份等多种应用功能融合到一张校园卡,仅仅使用校园卡就可实现在食堂用餐、超市购物、图书借阅、机房上机上网、教务查询、自助缴费、人事信息管理等各种功能,充分体现出了“校园一卡通,一卡通校园”。它的功能主要包括消费支付功能、身份识别功能、与其他系统的挂接与捆绑功能等,任何办理校园卡的教职工或学生及临时人员都可以在校内任意一台消费终端使用校园卡进行交易,实现支付方式的数字化、电子化。简化了消费步骤,省去现金交易涉

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