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跨越会计学门槛-复式记账产生及原理
跨越会计学门槛:复式记账产生及原理直到今天,人们不能找到任何东西,包括所得税在内,在天才的意大利共和国中没有先例。
—阿尔芒多·萨波利①
意大利是现代会计的发源地。复式记账法起源于佛罗伦萨的钱商。
佛罗伦萨,在意大利语(Firenze)中的意思是鲜花盛开的地方,相传由凯撒大帝建立,是中世纪时期欧洲众多国家通往天主教中心罗马的必经之路。 1925年诗人徐志摩客居佛城,给了她一个更为华贵的名字—“翡冷翠”。
银钱业是佛罗伦萨的支柱产业。15世纪后半期,佛罗伦萨人开的钱庄遍布欧洲,就连罗马教廷征收的税款、贡赋也存放其中。
一、人名账户
目前保存的意大利最古老的会计账簿是记载于1211年的佛罗伦萨钱商的两套会计账簿,账簿材质系羊皮纸,28cm×43cm,现珍藏于佛罗伦萨的梅迪奇·劳伦齐阿纳图书馆(Bibliotheca Medicev Laurenziana di Firenze),账簿中的账户就是人名账户。“人名”是钱商的客户的名字。
例如,经营羊毛的商人巴乔,1月份在钱商那儿存款1000,4月份又向钱商借款3000。钱商就开设“巴乔”这个人名账户。
人名账户上栏为借主,下栏为贷主(见图1)。
“借主”记载钱商应收巴乔的债权
“贷主”记载钱商欠巴乔的债务
钱商的人名账户的记载还有文字叙述,说明款项发生的情况。
如果一个会计期间内,账户的:
借主发生额大于贷主发生额:说明钱商新增了对巴乔的净债权。
借主发生额小于贷主发生额:则钱商新增了对巴乔的净债务。
会计期间借主发生额和贷主发生额相抵后的差额为账户余额。“巴乔”账户是借主余额2000,表明会计期末钱商对巴乔有2000的净债权,或者说巴乔净欠钱商2000。②
汉语中“借”和“贷”的意思却是相同的。“借”是把财物给别人,“贷”是借出钱财。“借贷”一词也是借钱的意思,如“借贷无门”。
转账结算的复式记载
当钱商从存贷业务扩展到代客户转账结算业务后,人名账户就开始了复式记载。
例如,12月,胡椒商人胡安委托钱商代为支付胡椒运费40给保罗。
钱商对每一笔转账结算业务都同时记载两个人名账户(见图2):
记付款人账户的借主,表明钱商代付款后,钱商应向付款人收回的债权为40。
记收款人账户的贷主,表明钱商应付40给收款人。
这就是复式记账规则:“一借一贷,借贷相等”。这可能就是复式记账的开端。
复式记账是较单式记账的巨大进步:你不会记错账,即使记错账户和金额也能通过另一个关联账户找到错误。十九世纪的英国数学家,矩阵论的创立者阿瑟·凯莱(Arthur cayley)曾说:复式记账原理像“欧几里得比例理论一样,是绝对完善的。”③
二、物名账户
钱商只使用人名账户就够了。但贸易商人还需要物名账户。1296年至1305年间,佛罗伦萨的里纳里奥·巴尔多·菲尼(Rinierco und Baldo Fini)兄弟商店账簿中有“被服”、“靴帽”、“杂货”等物名账户。
物名账户记载商人买进和卖出商品的金额(数量)。由于人名账户中的借主(债权)和贷主(债务)具有的特定含义,商人就在物名账户中使用“借方”和“贷方”表示买进和卖出的商品金额(数量)(见图3)。
“借方”按买价记载买进的商品金额(数量)
“贷方”按卖价记载卖出的商品金额(数量)
在物名账户中:
借方发生额大于贷方发生额:说明当期买进金额大于卖出金额,当期经营亏损。
借方发生额小于贷方发生额:则当期买进金额小于卖出金额,当期产生盈利。
物名账户主要记载商品的金额,商品数量是辅助记载。由于买入价格和卖出价格不一样,即使当月的买入数量和卖出数量相等,也会有盈亏。
“两侧型”账户
14世纪中叶,热那亚商人把上下式账户改进为左右对照式的“两侧型”账户,左侧为借方,右侧为贷方。热那亚市政厅1340年开始用两侧型账户。发现的1382年托斯坎尼④商人帕利亚尼(Paliano di Folco Paliani)的账簿中使用了两侧型账户。1395年开始,账簿彻底使用两侧型账户。
三、损益账户
损为失,益为得。
1296~1305年间的佛罗伦萨菲尼兄弟商店账簿使用了“损益”账户(见图4)。“损益”账户用来接收物名账户的余额即经营商品的盈或亏。
“胡椒”账户中有借方余额100(借方发生额500减去贷方发生额400),表示这一会计期间经营胡椒亏损100。出现损益账户之前,商人只能在物名账户中核算盈亏。
如果经营的商品种类繁多,则物名账户必然也很多。在物名账户中核算盈亏就成为一件繁重的差事。
“损益”账户出现之后,所有物名账户的余额(即当期盈亏数额)都只需转入“损益”账户。
转出“胡椒”账户借方余额的方法在“胡椒”账
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