中秋节社活动方案精细(小区).doc

——2014中秋节活动方案—— 在一年一度的中华民族传统佳节“中秋节”即将来临之际，为丰富小区社区文化生活，让小区业主朋友们与小朋友们度过一个丰富多彩的中秋节，创建和谐社区，缔造香树丽舍公园生活，持续深化香树丽舍“至诚、至精、至尊”的服务理念，提升顾客满意度，品悦物业联合 在中秋节前一天组织举办主题为“中秋共赏”的节日活动。 一、活动时间与地点： 时间：9月7日（农历八月十四） 18:00—20:30 ,地点: 篮球场。 期待派票200张（户），实际派票180，到场人数600+ 二、参与单位：主办单位： 协办单位： 三、活动组织事项概要 1、8月底前完成活动方案的制定、礼品到位清单。主要负责人小会敲定 2、8月28日-9月6日节目排练；—— 3、8月30日前设计完成通知公告及舞台背景喷画，9月2日前制出（贴） 【背景*1，通知*20，节目表*1，抽奖券*400】 4、9月2日短信群发第一次。—— 5、9月2日前完成通知的公示（贴完），完成园区灯笼的张挂；— 6、9月5日前完成赞助单位的广告张挂方案确定（仅限于活动现场） 7月6日短信群发第二次。—— 8、9月7日上午完成节日装饰物的布置，主要是球场附近—— 9、9月7日主要负责人小会或电话沟通协调不足。安排工作人员小会。打印通讯录。 10、9月7日16时前完成舞台、灯光音响设备调试、椅子摆放— 11、9月7日安排赞助单位规范定点定位活动宣传（仅限于定点，见图示）物业提供桌。 （王主管负责提前摆放两个长条桌。配备凳子共6个，台面标识康桥、琴行两个单位） 12、18:00分所有工作人员到位。 18:00前所有硬件设施全部完成调试待用，参与人员全部到位准备； 13、节目开始时间可根据现场入场人数确定，计划在18:40-19:00之间开始。 14、18:00可入场，发放：拍手小掌，荧光棒（300+500个） 15、2组人员派票，客服1，客服2。先集中打印房号及姓名栏，领取时直接在房号处标识已领取，然后在抽奖券正副券上写明房号。【以房号为单位抽奖】 抽奖票领取及使用规则：（现场公示） （1）为公平起见及防止重复领取抽奖券，到现场的每户限领取壹张，入场时请家长登记领取。重复领取抽奖票无效。400张抽奖券，领完即止。 （2）派票时间：18:00-18:30止， （3）派票地点：活动现场入口处。 （4）抽奖时若抽到奖券对应券无人响应领取，则视为放弃此票作废，将重新抽奖。 （5）派票时工作人员将正副票写上房号，正券本人保管，副券投入抽奖箱。 四、中秋活动晚会流程表：晚会时长约90分钟，演出总负责：舒老师 序 类型 节目名称 时长 演员名单 道具要求 节目介绍 1 主持介绍 流程介绍 3 主持人 流程表 介绍晚会流程，介绍抽奖环节，奖品等 2 舞蹈 《Ba ba ba 》 康桥5人 3 古筝合奏 《荷塘五、中秋活动晚会灯光道具要求 主持人报幕给背景音乐 主持人每次上台报幕给追光随后开始表演灯光暗变亮 序 类型 节目名称 道具组带★符号 音乐播放 灯光要求 1 主持人介绍 晚会流程 主持上之前，倒计时音乐起，舞蹈演员上台，造型 倒计时音乐，主持人出，给出场音乐，主持人介绍流程，给背景音乐 主持人出，给追光，舞台光暗 2 报幕—舞蹈(康桥) 《bababa》 (康桥自行准备) 主持人下，音乐起 主持人下，追光收，舞台灯亮，音乐结束舞台灯暗 3 报幕—古筝\合奏 《荷塘六：人员安排（明细） 主持人：手稿 客服1、2、17:30到位球场； 工程部18:00到位球场；吃饭时间自行安排（提前20-30分钟） 1、工程部：共3人,1人及时协助拨接活动用电，带工具包对讲机，2人协助现场工作，现场安排（舞台道具的搬运）。现场张挂【节目单】【舞台背景】——提前熟悉各种环节摆放的位置。检查洗手间照明全亮，制作卫生间指引标识。 2、清洁部：活动当天18:30分安排到位2名人员，以及准备2-4个【垃圾桶】和【清洁工具】值守现场到活动结束，并负责多处理洗手间卫生。负责人：陈小军 3、护卫部：王主管负责①长条桌两张，塑料凳15个运到现场。饮水机壹台，桶装水2桶，水杯300个放在入口向前场边中间位置供业主用。物业自购纯净水三箱放在领奖处供工作人员使用。另安排2名机动协助，携带对讲机，准备6个雪糕筒及警示带备用。【自始至终一人守候在门口防止公物被带出，及指引卫生间】 4、客服部：客服1，客服2, 入场口派票登记，准备好房号目录+笔；顺便派发拍手小掌和荧光棒（数量300+500个），准备：房号目录、笔、小掌、荧光棒、派票规则板。派发完成后到奖品派发点协助。【类别，可发，不发的】 5、晚会奖品派发：客服