会展经营划 zuoye.doc

目录 一、展会立项项目可行性研究报告············· 3 1、活动基本要素··························3 2、地理位置分析··························3 3、活动时间分析··························3 4、软硬件设施保证·························4 二、展会执行方案···················· 4 1、活动内容····························4 2、筹备阶段····························4 3、组织机构及分工协作·······················5 4、活动程序····························6 5、报价单·····························10 三、展会宣传营销···················· 12 1、展会招商计划··························12 2、展会宣传推广计划························12东莞市名都家居首届家居展销会 活动策划书 展会项目立项可行性研究报告 活动基本要素 主题：东莞市名都家居首届家居展销会 时间：2003年12月25日---2004年1月3日 地点：东莞市厚街家具大道东 宗旨：隆重大方，把此次家居展销会举办得尽善尽美。 主办：名都家居广场 东莞市家具行业协会 厚街镇人民政府 推广：凤凰卫视中文台 东莞电视台 深圳电视台 南方都市报 中国家具网 媒介：电视 电台 报纸 杂志 网络 宣传单 地理位置分析 厚街的地域文化------家具之都 。地处107国道溪头路段，通过对面的广东现代国际展览中心和家具大道东之首的优越地理位置，可以从宏观角度有效地扩大名都家居广场的品牌辐射度。 而且107国道应该被视为真正的家具大道，连接华南地区大规模的家具市场。深圳市福永国际家具博览中心、东莞市厚街国际家私城、东莞市东莞市金海马家具批发中心、东莞市恒锋家具博览中心、东莞市继发家具批发广场、东莞市东华家具城、以及必威体育精装版崛起家具行业新星名都家居广场等等。 对于该重要地理位置，建议名都从开业时期，就展开寓有影响力的品牌宣传活动，从地理优势上在消费群及家具商中形成影响。名都家居展销会每年举办一次（12月25日-次年1月1日，是继3月6日-9日中华国际家具(东莞)展览会， 3月19-23日第九届国际名家具展后的又一盛会。从广义（国际、国内）渗透到域义（名都家居），带动名都的品牌宣传。从家具展示、分销、服务以及招商流程运作中，发挥作用。即将时值03年12月25日---04年1月3日。活动时间段贯穿圣诞到新年伊始。期间，对于洋溢着节日喜庆的黄金时段，带动大众群体直接消费。家具产业也是新年伊始人们选购的重点项目。在此期间，各大商家亦推出不少活动，从而引发消费欲。名都家居充分利用首届家居展销会方式，突出展示，带动销售。以及把各商家的节日期间的个体活动（如：促销、优惠、打折等）有效地、系统地贯穿起来，达到整合的目的。 扩大活动的规模由个体活动--＞集体活动，从宏观预算讲，对名都家居入驻商促销活动的宏观调控，体现市场的规范化、系统化及整合化，减少整个名都家居广场的活动费用；从微观角度看，可以体现名都家居对入驻商活动提供的优惠，且有利于招商工作的进行。扩大活动的影响由点--＞面，点----为消费点、活动点（含名都展销会）、各入驻商点面----为名都家居方面、厚街方面、东莞方面、华南市场方面、国际方面 从点到面的辐射，把名都家居推向国际化品牌。硬件方面：名都家居为香港驰生集团旗下投资。广场总营业面积35000平方米，面向家居商品流通的国际大型家居生产企业和经营中高档家居的供应商；拥有9层的11000平方米的写字楼可供业主租用，1个台湾馆，2部三菱货梯，5星级洗手间，16部日立牌豪华变频扶梯，100个停车位，1100米长的专卖店，420万大卡的美国迈克维尔离心制冷机组；IDD电话，宽频网络……软件方面：首创中国家具商场3SINF的全新营销模式，根据商家的特有个性打造品牌而设计店铺，卖场装饰具有国际先进水平和浓郁时代气息，打造国际品牌永不落幕的王牌。活动内容1）、03年12月25日上午，名都家居首届家居展销会开幕式，文艺活动(早期)2）、03年12月26日---04年1月2日为家居展销会活动(中期)3）、04年1月3日，名都家居首届家居展销会闭幕式(末期) 筹备阶段活动物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支持等所需的一切物资，做到未雨先缪。包括车辆、请柬、饮水、场景布置用品、礼品、文具、电源、通信器材、音响、宣传品等。 嘉