会议接待案(2011年2月15日).doc

********会议 2011年《***********会议》将于4月中下旬在厦门召开，我司非常荣幸作为本次会议指定接待单位，现将我司在本次会议中的工作内容汇报如下： 一、本次大会时间、地点、人数：时间： 20年 2、地点：中国 3、人数：预计接待对象： 行程安排 活动内容 月 日 全天报到，接机。 月 日 全天会议 月 日 全天会议 月 日 考察旅游 月 日 考察旅游 月 日 考察旅游 三、我司在本次大会的工作内容： 1、根据组委会的要求组织、安排好与会代表参加厦门及周围地区旅游观光活动。 2、全力配合好本次大会的工作安排，根据接待情况灵活机动处理紧急突发事件，保持沟通顺畅， 高度负责，圆满完成此次接待任务。 四、关于接待各项费用明细报价： 关于服务人员 项 目 单 价 备注 会议服务人员 200元/人.天 （接、送站及酒店报到工作） 工作时间为： 08：00～21：00，工作期间用餐由组办方提供，以便随时为客人解决问题 ◆ 关于接送用车报价： A、 车 型 280元/趟元/范围仅限于厦门岛内45座大巴 0元/趟 元/ 包车范围仅限于厦门岛内超出时间按10元/小时（净价）收费； 1）车辆接送均按单程计算，例如：酒店——餐厅往返接送用餐按两趟计算； ） 我司可提供各类豪华车辆供本次大会使用。 型 提供数量 市内包车 （8：00 — 1：00） 280元/趟 1200元/天 150元/趟 800元/天 19座中巴 20元/趟 900元/天 33座大巴 300元/趟 1200元/天 45座大巴 350元/趟 1500元/天 1） 以上用车范围仅限于厦门岛内范围，若出岛，费用另计； 2） 市内包车若超过时限，则超出时间按10元/小时（净价）收费； 3） 车辆接送均按单程计算，例如：酒店——餐厅往返接送用餐按两趟计算； 4） 我司可提供各类豪华车辆供本次大会使用。5) 请至少提前3天提供航班信息，特别是贵宾航班信息。 客房： 厦门（文园路）合佳酒店 厦门合佳酒店（文园店）简介 厦门合佳酒店（文园店）属温馨精致的经济型商务酒店，地处交通枢纽－－文园路中段，周边商贸云集、环境幽雅。酒店设计与装修风格独具匠心，拥有设施齐全、独具个性的各式客房，所有客房均以原木家具、藤制家具及强化木地板配制，倡导温馨家园新主张，彰显个性化需求，让客人尽享商务旅游的舒适、畅快。具有浓郁中国传统风格的中餐厅，荟萃各式精典美食，提供闽、粤、川等珍肴佳馐。格调轻松写意的贵宾包厢，是客人商务会谈、品尝美食的绝佳选择。 　　酒店拥有多间不同规格的中小会议室及可容纳300人的多功能厅，会务设施配备齐全，高品质的服务水准和专业细致的会议接待团队，为您精心演绎成功会务；商务中心则提供文书、票务、互联网和国际资讯服务，助您商务之行运筹帷幄。 　　酒店开业时间2002年，2004年局部装修，楼高12层，客房总数292间（套）。 房间类型 间数 会议价 备 注 普通标房 200 目前酒店4月份会议价格还未出来，此为参照往年价格，实际价格已4月份准确价格为准。 商务标房 220 目前酒店4月份会议价格还未出来，此为参照往年价格，实际价格已4月份准确价格为准。 会场： 会议室名称 投影仪 备注 2400元/半天 200元/半天 参照往年价格，实际价格已4月份准确价格为准 ◆ 餐饮： 类别 地 点 午餐标准 晚餐标准 备注 自助餐 酒店 40元/人 40元/人 围桌30元/人起 厦门湖滨饭店简介 湖滨饭店毗邻白鹭洲公园、嘉禾公园、汇成商业中心，环境优美、交通便捷，是海内外宾客莅厦门商务、旅行的首选下榻饭店。本饭店是一家集行、游、隹、食、购、娱为一体的二星级旅游饭店，有豪华套房、商务套房、标准客房等计224间496个床位及与之配套的会议厅、餐厅、多能厅等。有特色旅游、风味小吃、保健按摩等。饭店商务中心及多种规格的会议厅可接待大型及中、小型会议，为社会团体及企事业单位提供会议服务，票务中心及旅行社还可为宾客办理旅游及票务服务开业日期：2000-01-01 重新装修日期：2000-01-01 地址：湖滨中路59号 线路名称：南靖土楼一日游 日期 行程安排 住宿 用餐 D1 08：00 赴南靖（约2.5小时车程）远眺“神话般的山区建筑”——田螺坑土楼群上、下观景台：该土楼群是福建土楼的标志性建筑。由1座方楼、3座圆楼、和1座椭圆形楼组成，方楼居中，其余4座环绕周围，亦如“天上掉下的飞碟，地上长出的蘑菇”。 12：00 南靖用中餐 13：00 参观裕昌楼：又名 “东歪西斜”楼，此楼是一座五层土楼，始建