关于大宗购物资驻厂QC方案.doc

“采购中心的年终总结会”案例分析 目录 一、关于大宗采购物资驻厂QC方案 二、实施驻厂QC方案的支持条件 三、大宗采购物资驻厂QC方案的完善 四、如何使需求计划性及实现信息共享 五、供应商选择和供应商关系管理体系 六、完善采购体系并实现对采购人员的考核 一、关于大宗采购物资驻厂QC方案: 1．相关介绍 1．1定义 即供应商需提供一专职品管检查人员负责检验我公司产品，此人受供应商直接管理，但我公司有权要求更换人选。 1．2作用 我们在为公司节约成本的同时，运单、文件封、胶袋、胶纸、编织袋五大操作物料的质量得到了较大的提高，客户的满意度也得到了提高。 1．3具体实施方式 ⑴确定需实施驻厂QC方案的物资； ⑵重新修改框架合同条款，增加驻场QC人员相关条款； ⑶有计划地约谈各供应商，谈定方案及确定人员； ⑷签订年度框架合同； ⑸对驻场QC人员进行管理及考核； ⑹对质量问题进行改进和回顾。 2．需要解决的问题 2.1采购现状 ⑴公司采购物品很多，但质检有时无法进行，主要因为采购人员有限，工作量大，缺乏专业技术人员进行质检。 ⑵针对质检问题采用驻厂QC方案后，发现供应商无法满足公司的特殊化需求，也就是说没有和供应商建立战略合作伙伴关系。 ⑶缺乏一套定量的质量改进评定系统和持续质量改进的实施细则，不利于对质量改进情况的掌握，也不利于对驻厂QC人员的绩效评估。 ⑷需要建立一套采购人员的考核体系，提高采购质量。 ⑸巴枪采购的供应商选择问题，怎样结合现有掌握的的供应商情况，选择好供应商，以及信息共享的问题。 2.2 抽离出需要解决的问题 ⑴实施驻厂QC方案的支持条件 ⑵大宗采购物资驻厂QC方案的完善 ⑶如何使需求计划性及实现信息共享 ⑷供应商选择和供应商管理体系的完善 ⑸完善采购体系，并实现对采购人员的考核 二、实施驻厂QC方案的支持条件 1．高素质的采购管理团队 2．领导层的支持，形成强有力的组织保障 3．拥有先进的管理系统，强化项目管理 三、大宗采购物资驻厂QC方案的完善 1.供应商快速响应公司需求 对于文件封、胶袋和编织袋的采购，由于现在客户需求的差异性，有时我们提供的文件封、胶袋和编织袋不能满足客户的需求。公司的特殊需求（如特殊规格的文件封、胶袋和编织袋）需要与供应商使用EDI来加快信息的流动，并且对之前的业务活动进行重组，以分析消费者的需求为基础，预测未来需求的发展变化，以缩短订货提前期，以便对客户的需求做出快速反应。一旦我们有特殊需求，我们的供应商就能快速响应我们的需求。这样一来，供应商就真正成为了的设计部和工厂，。包修、包换、包退”三包”服务承诺。 ②技术部负责签订采购技术协议书的内容： A、双方共同确认的图样、技术条件、产品标准和验收标准； B、对新产品需签订“新产品开发技术协议书”和“知识产权保护协议书”； C、对于配套产品技术资料的发放、更改、回收等应按《技术文件和资料控制程序》有关条款进行控制。 ⑶进货检验 按《进货检验和试验控制程序》的规定执行。 ⑷采购产品的搬运、贮存、包装、防护和标识 按《产品搬运、贮存、包装和防护控制程序》和《产品标识及可追溯性控制程序》的规定执行。 ⑸信息反馈 公司各有关部门按照《质量信息管理程序》进行采购产品质量信息的收集、分析和反馈，及时和供方进行信息交流并提出改进建议。 ⑹供方供货质量的综合评定 ①生产部与质量管理部负责对分供方供货质量每年进行一次综合评定，评定结果需主管领导审批，合格的可继续列为合格供方。 ②评定内容包括：供方厂内配套产品质量、供货及时性、价格和售后服务质量等方面。 ③ 对于连续发生供货质量问题的供应商，质量管理部应及时发出停供整顿或取消资格的通知。 我公司通过对采购流程的严格控制和对供应商绩效管理能够有效控制采购物品的质量。 4.构建采购成本控制约束体系规范采购行为 　　计划管理:在保证无计划不允许采购的前提下,以“完整、准确、及时”为原则,参照生产计划、原始统计数据、消耗定额及其它内部资源制定采购计划,充分发挥计划的指导作用。 　　采购管理:以质量和效益为中心、坚持“四比”(质量、价格、服务、资信)、“三公开”(产品明细、厂家报价、采购结果)、“两必须”(货比多家、签订合同)、“一到底”(谁采购谁负责到底),做到采购程序公开、厂家参与机会平等、竞争有序。 　　合同管理:建立合同签订标准和审批程序,确定合同审查机制,避免合同欺诈。对合同执行的时间、成本、质量情况进行追踪管理,对合同变更和变化进行有效控制。及时总结合同完成后的执行效率和供货商的总体表现,为以后的采购决策提供依据。 　　到货验收制度:凡是采购的物资必须经检验和验收合格后,方可投入生产。物资验收坚持质量优先和“责任追究下移”、“连带责任上推”原则,保证每一级人员能够认真负责、严格把关,杜绝由于