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关于招投标活动的流程 现在的单位企业在采购大批量办公家具时，都采用公开招标的方式选择供应商，而且都是作为办公设备来立项的。尤其是政府采购，还将办公家具采购列入了年度采购计划，因而要求非常严格，所制作的招标文件越来越细，条款越来越多，有些还交给专门的招标代理机构来组织招标。 那么作为我们家具生产企业在参加这些招标采购时，如何来应对招投标活动过程中的各项工作，如何做好投标书，怎么保证做好的投标书是符合招标要求的，这些是摆在我们面前的一道难题。一开始大家可能都做得不是很正规，是边做边学，边失败边学的，包括我们自己在内，由于水平有限，总有不足之处。我们很希望能和其它企业进行交流，互相学习。 在目前，业内这样的互相交流很少，彼此间由于是竞争对手总还保持着一些顾虑。而我们认为应该以更为开放的态度来看待竞争，我们希望同行之间能互相学习，互相促进。而家具展正是一个广大家具业同行相互交流、学习的沟通平台，借此机会我们制作了模拟投标的演示版本，梳理总结了我公司过去的一些经验，在这里和各家具业同仁或即将加入家具行业的各界精英一起分享，同时也是抛砖引玉，希望以后有更多的同行利用家具展这样的机会将自己更好的经验带大家分享。 一、招投标程序 《招标投标法》第十条规定，招标分为公开招标和邀请招标。公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。 我们给出的招标范本中是邀请招标的方式，不论哪种方式，招投标的程序一般都有以下几个阶段： 涉及的概念： 1、招标人（也叫招标方、采购方）：指本次家具招标活动的采购单位 2、招标代理机构：指招标活动的组织者，是一类专门从事组织招标活动的中介机构，它受采购单位的委托组织各家具生产商或供应商参加家具招标，向招标人负责。在政府采购中一般是政府采购中心来组织，其他采购单位会交由专业的招标代理机构来组织招标。 3、招标项目：指本次招投标活动所涉及的采购项目。 4、投标人：指已经通过招标人资格预审的投标报名单位，具“合格投标人”的含义，也叫有效投标人（招标法规定：只有当有效投标人在三名或三名以上的投标，其结果才具有合法效力）。 二、招投标各段工作的详细描述 1、 招标。招标采购是指采购方根据已经确定的采购需求，提出招标采购项目的条件，向潜在的供应商或承包商发出投标邀请的行为。招标是招标方单独所作的行为。在这一阶段，招标人和招标代理机构的主要工作有： 2、 投标。（这阶段是整个投标活动中的关键） 投标是指投标人接到招标书后，根据招标书的要求编写投标文件，并将其送交招标代理机构的行为。在这一阶段，投标人所进行的工作主要有： （1） 申请投标 资格。 一般投标开始前，招标方会将投标邀请函发给潜在投标人，投标人在确定参加投标后，在邀请函或回执单上签字加盖公章回传确认，并按邀请函上的报名要求准备好资料，送交招标代理机构申请投标资格。 （2） 购买标书、考察现场。 在投标资格申请通过后，投标人方可购买标书，参加投标。有些招标还会先要求投标人针对招标人的办公场所做出家具布置的设计方案，设计方案选出以后再进行价格竞标，所以就需要查看现场。这一步工作也很重要，看现场时一定要仔细，对一些墙体、地面等这些可能会影响家具布置的地方都要做好记录，在做设计方案时也要尽量加以考虑。这些都是以后招标人对设计方案进行评议时，看投标人是否对方案认真程度的衡量，在评标的时候会有加分。 （3） 详细分析招标文件 招标文件是投标的重要依据，因此，投标人应该对招标文件进行认真细致的分析研究，“吃透”招标文件，要全面消化招标文件内容，不放过任何细节。本文结合提供的 “XXX国电集团” 招标范本，将招标文件的主要内容概括总结如下： 1) 基础信息（包括项目名称、子项目名称（如有的话）、招标编号、招标标的物名称、业主名称、招标代理机构和买方（用户）名 称； 2) 开标时间和开标地点； 3) 联系人和联系方法； 4) 投标语言； 5) 投标报价方式、有无额外相关费用、投标 货币要求； 6) 投标人的资格和业绩要求； 7) 投标保函的要求； 8) 投标有效期； 9) 正、副本的份数和纸张规格、字体的规范； 10) 标书密封和装订的规定 11) 评标中考虑的因素和具体量化评分方法； 12) 交货日期； 13) 付款方式； 14) 需要多长期限的备品备件和报价要求； 15) 要求包括的附件、零备件、专用工具； 16) 技术服务的要求； 17) 培训的要求； 18) 对分项报价的要求； 19) 评标价的计算方法； 20) 技术规格（或规范）。 （4） 算标、编制和投送标书 1、完整的投标文件内容 在完成上述招标文件分析工作后，就应着手拟定投标文件，一份完整的投标文件应包括下述部分（列