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客户服务叫中心Call Center解决方案
客户服务呼叫中心Call Center解决方案
2007-01-17 09:02 作者: 润普音讯 来源: eNet硅谷动力 [收藏到E起摘] 相关文章
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【正文】
一、客户服务概况 “客户服务呼叫中心Call Center”对各类公司的运作产生了重要的影响,并给公司带来了巨大的经济效益。近年来,商品竞争已转向品牌竞争,服务成为竞争的重要手段。随着电信市场的发展与扩大,以及电话资费的调整;固定电话,移动电话及因特网得到了越来越广泛的应用。对企业来说,充分利用电信资源,拓宽服务范围,全面满足客户需求,为公司带来更大的利润,是当前的发展方向。 有效的利用电信资源,建立“客户服务中心Call Center”,在客户心中塑造一个服务周到,工作高效的良好企业形象是企业追求的目标。 客户服务中心充分的利用电信资源与计算机技术有机统一结合,为客户与公司的交流创造了前所未有的高效通道。 二、方案选择 1.建立一个独立的基于语音卡式的呼叫中心,这种呼叫中心已经在许多行业得到应用,运行稳定,功能强大,可以满足各种客户的特殊要求,因为很多功能是通过软件来实现的,功能可以做的很强大。在热线服务人员数目少于100时,这种方式是最适合的呼叫中心的选择方案。性价比很高。 2.普通交换机方式。比如在贵公司的交换机基础上建立一个呼叫中心。这种方式可以实现的功能有限,只能实现正常的转接功能,而对于每个分机的状态无法判别,也无法实现分机的平均分配,各种统计数据也是不正确的,所以这种方式不是完全的呼叫中心,而只是一个简单的电话系统。 3.可编程的交换机。比如AVAYA,NORTEL等大型交换机,这种交换机功能很强大,可以编程得到每个分机的状态,也可以控制每个分机,从而完成各种复杂的应用,但是价格昂贵。这种呼叫中心的系统总价往往在几十万到几百万。 根据我们所做客户的经验,一般在100部分机以内,推荐使用语音卡式呼叫中心。 下面以语音卡式呼叫中心为例做详细说明。 三、系统结构 3.1 客户服务中心工作过程
客户服务中心是集语音和数据为一体的综合性电话服务系统,如上图所示客户服务呼叫中心结构。客户通过客户端设备访问客户服务部,客户根据自动语音导航,选择所需的服务;呼叫控制中心根据客户的输入信息,选择并控制呼叫路由,将客户的呼入连接到服务端。 1. 客户选择了自动语音服务,自动语音应答(IVR)模块根据客户的输入,自动播报客户所需的信息,该信息可以是事先录制好的语音信息,也可以是通过数据库接口工作站访问中心数据库获取信息,经过时时的文本语音转换(TTS),将信息转换成语音,播报给客户。 2. 客户的请求是传真,呼叫控制中心将客户呼入路由转到传真服务器,并启动传真服务,回复传真。 3. 自动
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