秘书工作的论文.doc

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秘书工作的论文   秘书专业在我国是近年来才走上正轨的专业,是一项非常有挑战性的工作。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于秘书工作的论文的内容,欢迎大家阅读参考!   秘书工作的论文篇1  浅析提高职校教务秘书工作效率的方案   1.职校教务秘书工作的作用   职校教务秘书工作的作用主要有三个方面:一是提供职校决策依据。在职业学校领导层做出决议时,他们发挥着不可忽视的作用,他们收集的素材及对决策的相关建议有时会直接被领导层采纳。二是推动教务工作发展,提供科学、合理的工作资料和决策依据,以有效推动教务工作发展。三是领导的参谋助手,教务秘书工作跟随领导的日常工作,为职校主要领导服务,推动整体工作的科学、规范发展。   2.职校教务秘书工作效率低下的原因   一些职校教务秘书工作效率低下,其原因很多,主要表现在以下四个方面。   2.1工作态度不端正。   某些职校教务秘书工作时,或者敷衍了事,或者流于形式,吊儿郎当、人浮于事,工作不认真,态度不端正,有“当一天和尚撞一天钟”的错误思想存在。   2.2工作职责不明确。   某些教务秘书不知道自己的工作任务,应该履行什么职责,未能明确自身的工作目标,   2.3工作水平不高。   某些教务秘书可能没有经过正常选拔来到这一工作岗位,导致秘书总体素质不高,教务水平和文字水平偏低,总体工作能力、工作质效不高。   2.4工作机制不畅。   由于受到人浮于事,监督不力的影响、制约不力的影响,不能形成一个上行下效、令行禁止的工作机制,导致职校某些秘书工作的效率低下。   3.提高职校教务秘书工作效率的策略   要真正提高职业学校中教务秘书的工作效率,可从以下四个方面入手,确保工作价值最大化、工作质量最优化,推动职业学校平稳健康发展。   3.1端正态度,增强教务工作的积极性。   提高教务秘书工作质效,要从端正工作态度入手,主要包括以下几个层面:   一是增强责任心。要有一种完成工作任务、为教务工作负责、为整个职业学校发展负责的高度责任感,确保正确的工作意识和工作导向,从事好教务秘书工作;   二是端正工作态度。工作态度是从日常的表现所显现的,大多体现在一些工作细节上,但是细节决定成败,细节同样决定工作的质效。看一看工作是否流于形式,看一看工作是否严格遵守作息时间,看一看能否认真、出色地完成领导交办的各项工作任务,这都取决于工作态度的端正与否。同时,也要树立正确的政绩观,确保工作正常运转,确保教务秘书工作正常完成;   三是提高工作积极性。教务秘书工作需要一种进取精神,提高教务秘书的工作质量和效率。这一点直接决定着:是不是一个称职的秘书,是不是一个有责任心的秘书,是不是一个敢于担当的秘书,是不是一个追求上进的秘书。   从这四点“是不是”可以看出,教务秘书工作效率直接体现了工作态度、工作积极性。要求每一个教务秘书都要追求肯定的答案,端正工作态度,务实创新、积极进取,做合格的职校教务秘书。   3.2明确职责,增强教务工作的方向性。   就当前职业学校中的教务秘书整体工作概况而言,某些教务不了解自己的工作职责,秘书不能知道自己是做什么的,应该怎么做,做到什么程度为好,努力的方向,奋斗的目标也比较模糊,要改变这种现状,必须让职校教务秘书高度明确自身的职责及工作的方向和目标,从而做好教务秘书工作。一要强化学习,对自身的岗位职责要耳熟能详、牢记于心,比如《教务秘书岗位责任制》,必须准确把握,严格执行;二要认真履职,就是要在牢记、明确自身工作职责的同时,全力履行自身的工作职责,确保职责到位,职能发挥到位;三要正确树立“三观”。无论是学生,还是工作人员,无论是老人,还是孩子,都要树立正确的人生观、价值观、世界观,职校教务秘书也不例外。只有牢固树立三观,才能稳固地、成功地完成自己的工作,做称职的职校教务秘书。   3.3强化素质,增强教务工作的执行力。   目前,职校教务秘书水平参差不齐,形成的原因是多方面的,也不是一朝一夕就能形成的。面对这种不良、不堪的局面,应采取如下措施予以解决。   首先,要加强岗前培训,把好“源头关”,就是在秘书招聘或者录取之前,要进行严格的岗前培训,让合格者上岗,对不合格者,进行再培训,如果一定要录用的名额,则要直到合格再行上岗,或者直接调整到其他工作岗位使用。   其次,要加强岗中培训,所有的教务秘书都要清醒地认识到一点,并不是坐在秘书岗位上就高枕无忧了,知识是在不断创新,技能需要不断提升,“学如逆水行舟、不进则退”,在今天慢进也是退,因此,要高度清醒自我,加强学习,不断提升自身的工作水平。   第三,相关的工作学校也要抓好对教务秘书的岗中、岗上培训和学习工作,确保秘书的高水平、高素质。第四,要加强考核,不但要考核秘书平常的工作完成情况、工作绩效,而且要考核相关教务秘书的工作

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