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三塘镇党政办公室工作制度 为了加强办公室管理，充分调动全室人员的工作积极性，增强业务素质，提高服务水平，牢固树立党委、政府的窗口形象，确保办公室能高效运转，充分发挥作用，特制定本制度，请全体办公室人员严格遵照执行。 一、上下班制度。 上班时间：上午：8：00 下午：2：00 下班时间：上午：12：00 下午：6：00 1、全室人员必须于早上8:00，下午2:00前到办公室签到，迟到一次扣工资30元，早退一次扣工资50元（30分钟以上按缺勤处理，处理后当事人如不搞好本天工作，一次给予警告，第二次将情况报镇党委研究）；缺旷一天扣工资100元，造成工作贻误或经济损失自行负责。过时补签或提前将下次签到签上的作缺旷处理，无故代他人签到扣双方工资各30元。 2、上班期间不得外出办私事，外出办公事30分钟以上必须经办公室领导同意，否则视为缺勤；值班时外出必须自行找人代班（代班人员不得请非办公室工作人员），且一切责任由原值班人员负责。 3、上班及值班时不得饮酒(上下接待除外)，否则每次扣工资20元，酒后上班影响工作的，一次扣工资30元，其他后果自负，造成严重影响的追究有关责任。 4、 一般事务不予请假，特殊情况需请假的，一律经分管领导批准，请假必须有假条，假满必须及时回单位上班，超假作缺旷处理。 5、上班原则上一律到相关办公室开门办公，上班期间如无特殊安排和未经办公室领导允许，擅自到寝室或其他地方做事的，出现一次扣相关人员工资20元。 6、上班时间不允许上网聊天、放音乐、看电视，不允许在办公室吃零食。 7、上班时间严禁带亲戚朋友到办公室。 8、上班时间原则上不允许接打私人电话，若有事接打私人电话，提倡长话短说。 9、严禁在上班时间在各办公室高声喧哗。 10、不得在上班时间打印与公事无关的私人材料。 11、连续缺旷15天以上的，报镇党委研究，上报上级有关部门按规定处理。 二、材料、文件的撰写及印发制度 1、每个人负责的工作，必须按时上报有关材料，被通报一次扣30元；主要领导和办公室领导临时安排的材料不按时完成的，延期一天扣工资20元，迟迟不交影响工作的，扣工资50元，扣了工资后不服从安排的，便向党委政府汇报处理。 2、文件及材料的印发上报必须严格执行有关公文程序，撰写人写好材料经办公室初核后，送分管领导核稿(必须签字)，然后送主要领导签字同意，方可正式打印，经校核后无误后才印发或上报。否则，一切后果自负。 3、重要通知及文件、材料必须作好发出登记，经领取人员签字并将下发情况及时向办公室领导反映，否则造成贻误一次扣工资20元，且后果自负。 6、《三塘信息》每月一期，由负责人于每月28日前拿出底稿，29日前保证印发， 否则扣一次相关责任人工资20元。 三、复印机管理使用制度 复印机实行专人管理，专人复印，保证正常使用。 四、电话使用制度 l、加强电话管理，提倡长话短说，杜绝私话公说，保证电话机正常使用。接话时要做到语言得体、客气。振铃五次后无人接，扣在场人员工资10元/次，如无人在场，扣当日值班人员工资10元。接话用语：“您好！三塘镇党政办，请问您有什么事需要帮助？” 2、接话记录：由接话人登记，不记录或记录不清每次扣工资10元，记录后不及时和相关领导汇报请示的，一次扣工资20元，造成恶劣影响或重大损失的，提交党委、政府处理。 3、需电话请示或电话通知重要事项必须作好登记，由发话人负责，做到内容清楚，时间准确。 五、信息 1、积极收集党委、政府工作开展相关信息，加强信息撰写，每人每月至少向办公室的《三塘信息》提供3篇信息（正面宣传三塘的信息）。 2、宣传报道必须坚持正确舆论导向，不写反面报道，上送重要信息必须经办公室领导把关。否则，后果自负。 六、督办事务办理制度 1、领导或上级交办事项必须及时向分管办公室的领导汇报请示，安排后办理不力或不办理的，—次扣工资20元，造成贻误的后果自负。 2、随时跟踪和掌握党委、政府安排各项工作的完成情况，以便随时上报或向领导反馈，否则扣工资l0元。 七、文件阅办制度 1、各单位、部门下发文件由专人负责作好收文登记，漏登一个文件扣相关人员工资10元，重要文件视其情节轻重予以处理。 2、负责登记人员要及时填写文件阅办单，转主要领导阅批，该填不填的，扣工资10元。重要文件不及时填写阅办单而造成工作贻误的，视其情节轻重予以处理。 八、接待制度 1、接待原则上由办公室领导具体安排，临时指定人员负责接待。 2、接待人员在接待时主要是搞好服务，同时要注重礼节，要让客人满意，有不良反映的一次扣工资20元。 3、接待完毕，必须及时做好登记。 九、值班制度 值班时间：中午12：00—一2：00（白班） 下午6：00—一次日8：30（夜班） 1、做好值班登记：领导或上级交办的事务少