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走近货物盘点的流程及单据
走近货物盘点的流程及单据
回顾旧知
盘点货物的方法有哪些?
制造业常用的方法是?
服务业常用的方法是?
全面盘点和期末盘点的区别在哪?
任务背景
原来盘点的方法有那么多啊!!!方法是有了,可是该怎么做呢?我一点头绪都没!
学长别急!我先问你个问题!如果要进行盘点,我们是不是就直接开始盘点就好了?
任务背景
不错!我们需要做一些准备工作!您认为哪些方面我们需要准备的?
盘点前的准备
制定盘点计划
盘点方法和时间的确定
盘点人员的安排和培训
盘点单打印准备
盘点环境整理
货物整理
已验收
未验收
残次品
退货品
赠 品
盘点通知
帐卡、单据、资料
预先鉴别
货物陈列
清除死角
任务实施
我们仓库加学长共有可参与盘点的人员10人,货物总种类为1000种,平均每种10000件,每人每天可盘点2000000件,可以借助RF等设备来辅助盘点。2013年11月3日是周末,如果我们今天就开始准备盘点,应该把盘点时间定在什么时候?
任务背景
准备完这些后,我们就可以开始盘点了,不知道阿辰学长还记得盘点单是什么样子的嘛?
盘点单
注:本单一式两联,一联为初盘人填写,二联为复盘人填写。
任务背景
既然了解盘点单,那我们就开始盘点吧!阿辰学长应该还记得盘点作业的要求吧?
初盘
由各初盘人员清点所负责区域的货物,将清点结果用蓝色笔填入各货品的盘点单的第一联上
复盘
由复盘人员清点所负责区域的货物,将清点结果用红色笔填入各货品的盘点单的第二联上
盘点作业的要求
盘点单填写时,初盘人使用蓝色笔记录,复盘人使用红色笔记录。
初盘、复盘均2人一组,且复盘人员包括有原初盘的1人,初盘各部门自行安排人员,复盘由盘点委员会拟定
数量一栏需写上明细的箱数与包数。
盘点单不得更改涂写,如有更改需用红笔在更改处由主管人员签名。
盘点应按从上到下、从左到右的顺序进行作业
任务背景
呼,终于盘点完成了,学长我们来核对一下盘点的结果吧!
都一致诶,那盘点的结果怎么处理呢?要是有差异肿么办?
盘点结果的处理
核对盘点单的填写及回收情况
核对盘点单结果与账面数量
计算、编标并分析盘盈、盘亏
追查发生盈亏的原因
盘点结果处理
阿辰学长,您知道了哇,如果我们的盘点结果不一致!我们就一起来追查原因。
盘点表
盘点单号:
初盘人:
复盘人:
负责人:
盘点日期:
货物编号
货物名称
货位编号
单位
账面数
盘点数
盘盈数量
盘亏数量
商品单价(元)
差异金额(元)
备注
注:本表一式两联,一份仓库留存,一份交财务。
货物损益报告单
单号:
初盘人:
复盘人:
负责人:
盘点日期:
货物编号
货物名称
货位编号
单位
账面数
盘点数
盘盈数量
盘亏数量
商品单价(元)
差异金额(元)
备注
合计
盘点表里所有的账实不符的货物,都需在货物损益报告单中填写。
货物残损变质报告单
单号:
初盘人:
复盘人:
负责人:
盘点日期:
货物编号
货物名称
货位编号
单位
账面数
盘点数
残损数量
变质数量
商品单价(元)
差异金额(元)
备注
合计
任务实施
阿辰学长,老师刚刚给了我们一个案例,要我们练练手!
真的?那我就试试吧!
任务实施
2011年3月23日,仓库经理张明提出了PD001盘点单的要求,需要针对KF003库房的部分货物进行盘点,盘点信息如下:
1、康师傅饮用矿物质水,产品编号KSF001,500ml*12/箱,所在货位A区001,账面数量25箱;
2、康师傅冰红茶,产品编号KSF002,550ml*12/箱,所在货位A区002,账面数量30箱;
作业过程中,安排仓库保管员吴良进行作业,并需要使用到仓库的电动叉车一台。
吴良依据盘点要求,开始进行盘点作业,盘点过程中,发现康师傅饮用矿物质水少了一箱,康师傅冰红茶与账目库存一致,两种货物均无破损。但盘点时发现,康师傅冰红茶有两箱货物保期只剩20%。经过仓管员张辛复核后,吴良将此单交还仓库经理张明。
张明根据与供应商康师傅集团的采购协议,保期不足40%的货物在外包装完好的情况下,无条件退货。
请根据以上情
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