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到德国两个月了回想申请签证和交换的过程实在是繁琐费时呢
到德國兩個月了,回想申請簽證和交換的過程,實在是繁瑣費時呢!
因為就我申請簽證與交換的經驗,網路上所查到的資訊,有些有缺漏,有些已經過
期了(改版的表格或是新的規定) ,所以就我今年申請的經驗分享給需要的人囉
我是到斯圖加特大學交換半年的學生,所以是以交換學生申請長期簽證的部分。
大致分為【時間軸】【準備的資料】【送件前的注意事項】【送件當天的注意事項】
【時間軸】
這是我申請期間的時間軸給大家參考:
5/19 上網預約簽證時段
5/28 收到為了簽證先暫時發的入學通知
6/25 簽證送件
6/25 下午補傳真有近期更新的存摺內頁
7/29 收到在台些會簽證已有結果的通知
8/04 傳真電子機票與保險給在台協會
8/11 收到快遞的護照與簽證
【準備的資料】 1~6 是一般所需文件,7~10 是「去德國的交換學生」所要額外
付上的文件
1. 親自簽名之有效護照正本(護照有效期限須比簽證生效日至少多三個月以上,
空白頁至少三頁以上)
2. 兩份護照影本
3. 兩份以德文或英文書寫並由申請者親自簽名之長期簽證申請表 (表格範例)
4. 申請者親自簽名之簽證申請聲明書正本及影本一份
5. 3 張三個月內兩吋白底近照
6. 若將使用快遞服務寄回護照,須額外簽署責任排除同意書
當逢旺季時,在台協會會採取一律快遞寄回,取消親自取件。快遞的費用是貨到付
款新台幣250 元。
7. 英文版最高學歷畢業證書正本一份以及影本兩份(在學者,提供已就讀全部學
期之英文成績單及在學證明正本一份以及影本兩份)
這邊如果要用英文成績單記得提前向學校申請,像我的學校英文證明是要等三個工
作天的唷!
8. 德國入學許可正本一份以及影本兩份
以我的學校而言,一般是六月中發放入學許可,但我擔心會拖延到,有特別告知學
校我的簽證需求,所以五月底就先收到「簽證用的入學許可」囉!
9. 若有德語上課證明,請提供正本一份以及影本兩份
10. 德國停留期間之財力證明正本一份以及影本兩份 (非常非常重要!!!)
財力證明分成四種:1)申請自己的財力證明 2)財力擔保: 父母的財力證明 3) 獎學
金證明或是 4) 在德國銀行開限制提領戶頭,
我是選擇「自己的財力證明」,要注意的是財力證明是需要提前很早準備的:
戶頭要是自己的名字,其中帳戶的餘額應有659 歐元乘上德國幾個月(例如去半
年,要有659*6=3954 歐元)
並且在三個月內帳戶中都必須至少有上面計算出的金額。
在簽證前,且存款至少在戶頭三個月以後,向銀行或郵局申請「換算成歐元的英文
版存款餘額證明書」,並準備「存簿正本和影本」
若是以其他身分申請,所需文件請看這裡
【送件前的注意事項】
1. 到線上預約系統預約送件時段 (最早可於啟程日前三個月提出申請) 如果有三人
以上到德國同一所學校要用「團體簽證」
因為暑假是旺季,所以建議資料齊全就盡快去辦理,網路預約通常一次會開放4~5
週的預約時段
(ex. 5/19 開放6/4 後五周的時段;8/7 開放8/24 後六周的時段) ,至於確切是何時
開放預約,我當時是寫信詢問,但現在在台協會的首頁也會有公告囉!
另外,真的約不到時段或想換時段的,可以上FB 「德國台灣同學會」社團看看,
通常旺季會有比較多人交換時段或釋出時段喔!
2. 記得刷新存簿
即使存簿的確有一定金額,並申請了財力證明,但送件時他會確認「近期是否有交
易紀錄」,因為要確定戶頭實際還有一定的金額,所以建議送件前幾天去提存款或
刷一下存簿,讓存摺裡有近幾天的交易細目,否則在台協會會請你去刷新存摺,用
傳真補件喔! (我就是當天還騎著ubike 到處找銀行刷存摺在傳真補件的)
3. 資料帶齊並分開收
因為有正本與影本的資料,正本基本上是會驗畢歸還的,可以將正本按順序放一
疊,影本資料分開放兩疊比較一目了然喔
4. 攜帶筆與修正帶,不確定的部分可以用半透明便利貼標註
申請的表格是可以接受塗改的,所以不用擔心表格內容填錯,當天送件後服務員會
告知要修改的部分,只需要根據她說的部份修正就好囉!
為了讓他們更快且明確地找到錯誤,有不確地的部分我有先用便利貼註記,讓自己
要修改的時候也比較清楚。
【送件當天的注意事項】
1. 進入101 的辦公大樓 (要先去拿訪客發卡機拿卡)
相信有人和我依樣是第一次去,在101 有一邊是辦公大樓而非賣場,在望面有一
些向電話亭的訪客發卡機,要先透過發卡機選擇去的單位並撥通電話,在台協會確
認是預約送件的人,會有一張訪客卡從機器吐出來XD ,然後用那張卡就可以進去
辦公大樓囉!
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