手机的时间管理-教学与学习资源中心-树德科技大学.PPT

時間管理 主講人 黃慶源 博士 樹德科技大學行銷管理系副教授 國立中山大學公共事務管理博士 上帝的疑惑 我公平的給每個人一天都是二十四小時 但為什麼： 有的人成功、有的人失敗 有的人富有、有的人貧窮 有的人快樂、有的人痛苦 ………….. 您是否有以下的困擾 總是做不完的功課(工作) 經常加班/熬夜 經常睡眠不足 總是沒時間運動與休息 感覺自己是時間的奴隸 時 間 管 理 是管理你自己，不是管理時間 Time Management Manage yourself, not your time 時間管理的步驟 1. 記錄時間 2. 掌控時間 3. 整合時間 — 彼得．杜拉克(Peter F.Drucker) 時間管理的基本概念 時間就是成本/金錢 時間就是生命 時間問題就是管理問題 時間管理就是自我管理 時間是公平的資源 鐘錶的時間與生活的時間不同 避免浪費時間就能節省時間 改變習慣是時間管理成敗的關鍵 時間管理的好處 有效率→有效能→有執行力 生活滿意度高 快樂 健康 成功 人生的成功與失敗 時間是一切的分水嶺 講題大綱 時間管理的策略與技巧 時間吞噬者的障礙性習慣 避免時間浪費的方法 時間管理十項法則 生活中的時間管理 生活步調比較表 問題與討論 附錄 時間管理的策略與技巧 確立個人長、中、短期之人生目標 特定的（Specific） 可量測的（Measurable） 可達成的（Achievable） 符合實際的（Realistic） 有時間性的（Time-based） 評估目標 巴雷德法則（80/20法則）： A、B、C分類法（Lakein,1973） 帕金森定律：芝麻綠豆定律。人總會把事情拖到最後一秒才完成。 墨菲定律：任何事情都不像想像的容易，事實總比想像的難 能力曲線：am8-11最佳，pm6-9次佳，pm11-am4最差，am12-pm4次差。 有效規劃每天的時間 預定計劃、設定優先順序 授權 適度預留時間 能力曲線(善用黃金時間) 6 能力（效能） 6 14 20 10 100% －50% ＋50% 時間 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 事情的分類-輕重緩急、優先順序 ? ? ? ? A B C D 事情的分類-輕重緩急、優先順序 A、重要又緊急(急)： 請放在第一時間去處理，因為當它解決後，會大大減輕你今天的工作壓力。 B、 重要卻不緊急(重)： 這類事項如果事先處理得宜的話，可以減少A類事情的產生。 C、不重要卻緊急(輕)： 這類的事情常因為受到外來事物的影響，被誤導為A類的事項，如：電話、同學要求。可以先想想完成這些事項是不是只是在滿足別人的要求，或是有一個主要的目標可達成，即可判斷。當然，前者的處理順序應排在後者之後。 D、不重要也不緊急(緩)： 基本上這類事項只是在耗費時間與體力，但嘗試從中間去規劃做事的流程；經過排列組合後，可避免讓自己陷入「想到什麼就做什麼」的窘境。 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急(50%) ↑ 2 nd 重(30%) ↑ 不重要的事 3 rd 輕(15%) ↓ 4 th 緩(5%) ↓ 正確的行事優先順序 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 重要的課程/會議出席 週小考/期中考試 報告繳交期限到期 繳費完的證照考試 報名完的競賽 升學計劃之研擬與撰寫 語言能力之(檢定)提升 專題計畫/期末報告 研究所考試 健康檢查 求職履歷 不重要的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些無謂的請託 有些臨時的邀約 有些會議之出列席 有些交際應酬 有些文件之處理 處理同學之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷(電玩) 學生的時間管理 1.捨得 2.勇於拒絕 3.交待 1.怡情養性 2.輕鬆一下 時間管理架構 1.兵貴速戰速決 2.快刀斬亂麻 1.決勝於廟堂 之上 2.灌能 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重要的事 執行計劃 改變拖的生活習慣（看無聊節目、講電話、上網、打電玩、無誤的交際應酬、賴床） 隨時回饋、適當調整或修正進度 營造適當的工作或學習環境 工作或學習空間的規劃 利用利器：記事本、網路、PDA……. 隨時鼓勵一下自己 時間吞噬者的障礙性習慣 不好的人格特質與生活習慣 沒有目標、做事沒有優先順序或日計畫。 一次做太多事情。 害怕犯錯或完美主義而猶豫不決，虛度光陰。 有求必應、無法拒絕、不能說「不」。 任務沒有最終期限，姑息自我。 做事無系統組織、事前無規劃，整理不完的辦公（書）桌或空等空跑做白工。 喜歡做的事，往往是不重要的事。 開會太多或無謂的應酬。 技不如人/溝通不良或錯