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文化資產與創意學系主任 潘 示番 104年度遭遇困難回顧 （一）桃園某高中集體填文資系，集體不參加推甄考試，文資系成為全校重災區。 （二）112名-15名＝97名（可能參加口試） （三）97名* 75％（不參與本系考試）＝73人 （四）實際參加口考人數：73人（招生處的安全人數87人） （五）35位名額滿招 （一）平時即戰時，甄試按表操課： （二）系所是教師、助理的職場，同時也是一個溫馨小家庭、學生融入的大家庭： （三）系所是言教、身教的場域： （四）系所是共議共決的場域： 推甄結果公佈後（衝報到率） （一）學生第一波確認入學 （二）助理第二波疑難者確認 （三）主任與助理會商、檢討確認結果 （四）相關教師參與，疑難解釋與說明 （五）迎新活動鞏固學生入學意志（避免外部意志影響學生入學意願） （六）迎新活動以一天為主：系學會主導、教師從旁輔助，歡迎家長參與 （七）主任與助理檢討迎新活動 （一）學生即家人：平時穩定軍心（助理、教師隨時回報學生學習狀態） （二）每年逐一訪談學生：戰時消除歧異 （三）助理是系所經營成敗的關鍵角色之一：學生從生活到學習的眼線，（1）助理與個別學生、（2）助理與系學會、（3）助理與家長、（4）助理與教師、（5）助理與學校 每年下半年系主任訪談 一、二年級所有同學。 關心學分、學程、 交換生意願、住宿、生活 （一）親筆簽名函的寄送：（1）親名簽名的系所歡迎函、（2）系所介紹資料 （二）第一波前鋒學生的選定：（1）口齒清晰、（2）思慮周全、（3）應對得體、（4）畢業學校、（5）推甄學生訪談紀錄：A興趣、B意願、C父母想法、D學生個性、E學生資質或者特色、F要求加入LINE （三）第二波電話訪談：（1）主任與助理共同討論第一波調查結果、（2）助理參與訪談、（3）選定特定教師進行確認 （四）推甄學生訪談結果分析：（1）選擇學校、（2）選擇科系、（3）認同度推估 學生訪談回報紀錄表分析，作為甄試當天面對家長學生的訊息（主任外場使用） （一）賓至如歸的氛圍營造：舒適的環境（吃、喝、看）、和藹的教師態度（主動、積極、交朋友）、歡樂而達禮的學生（當賓相的態度） （二）對學生的四給：給人信心、給人歡喜、給人希望、給人方便 （三）帶走美好的回憶：即使他們不認同我們，他們也會喜歡我們，樂於為我們宣傳：（1）家長、（2）學生、（3）其他人 （一）全員教師參與：（1）場內、（2）場外：分為上下午場，主任上下午皆在場，每場邀請系上2位老師（排班參與）為家長、學生解惑 （二）休息區：系學會與個別學生參與，助理負責調配指揮場內、場外，（1）教師：教師介紹系所與解惑、主任不定期介紹系所，（2）學生角色：服務學生數名、一兩名陪同接到叫號通知而在等待區的同學。（3）超級助選員：適時利用校長、單位主管巡視時致詞。 （三）入場等待區：學生數名陪同，給予學生四給。 （四）場內：場內口試老師兩名進行考試，主任則於休息區逐一認識學生、家長，介紹系所並且紀錄所見。（學生口試易掩飾內心世界，場外資訊多元。） （五）評定：主任於休息區面談學生與家長之結果作為綜合評量的項目，議定率取學生時，共同找尋「認同者」 （六）評定標準：（1）口試結果與認同度最高者優先（包含家長態度）、（2）填寫志願趨近者、（3）條件與本系相去甚遠者、（4）難以確定定或者與本校其他科系重疊者，協請教務處協助 （七）口試委員共同討論議定學生： （一）系學會準備迎新（甄試）活動資料： （二）系學會在系務會議上報告「迎新活動」活動內容： （三）推甄結果公布後，寄送「迎新活動」資料給學生： 學生訪談紀錄表細部分析與再次確認 （一）新生說明會前兩天： （二）三天兩夜： （三）系學會主導、老師從旁參與 （四）新生說明會的課程說明 （1）參與者：A.學生、B.家長、C.相關人士 （2）全員教師參與：介紹系所 （3）助理講解選修學分 （一）系所是一個大家庭，教師、助理、學生彼此扶持、相互關懷。 （二）同學們以歡樂心情來學習待人接物、迎接未來的學弟妹 （三）教師們秉持「學用合一」、「言教身教並重」的理念來接待未來的學生，宣揚文資系的理念。