发票与包装单据分析.ppt

第三章 发票与包装单据 商业发票 其它特殊类型的发票 包装单据 发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有： 商业发票（Commercial Invoice） 海关发票（Customs Invoice） 厂商发票(Manufacturer’s Invoice) 领事发票（Consular Invoice） 形式发票(Proforma Invoice） ISBP第57条：关于发票的定义 信用证要求“发票”而未做进一步定义，则提交的任何形式的发票都可以接受（如商业发票、海关发票、领事发票等）。但是，“临时发票”、“预开发票”或类似的发票是不可接受的。当信用证要求提交商业发票时，标为“发票”的单据是可以接受的。 商业发票，简称发票，是由出口商填制并开给进口商的一种商业单据，是卖方对装运货物的全面情况详细列述的一种货物价目的清单。是进出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应该以它为中心来缮制。因此，在制单的顺序上，首先缮制商业发票。 一、商业发票的作用 1、发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明 2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据 3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据 4、在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据 5、发票是出口人缮制其他出口单据的依据 二、信用证商业发票条款示例 1、Signed commercial invoice in 6 copies 2、Beneficiary’s manually signed commercial invoice in five folds. 3、Commercial invoice in 8 copies price CIF Bangkok showing FOB value，freight charges and insurance premium separately. 4、5％ dicount should be deducted from total amount of the commercial invoice. 5、Signed commercial invoice in quintuplicate，certifying merchandise to be of Chinese origin. 三、商业发票的内容 四、商业发票缮制的要点 1、出票人名称与地址：一般情况下，出票人为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。 2、发票名称：必须用粗体标出 3、发票抬头人名称与地址：常用TO、MESSRS、BUYER、CONSIGNEE、IMPORTOR等引导。 信用证：指定抬头人，按规定制单。一般情况下按《UCP600》第18条a款规定，必须填写开证申请人（进口商）的名称和地址。 托收：填写买方名称和地址。 4、发票号码（Invoice No.）：由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。 5、发票日期（Inovice Date）：在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的有效期。 6、信用证号码（L/C No.） 7、开证日期（l/c Date） 8、合同号码（Contract No.）：合同号码应与信用证中的一致，一笔交易涉及几个合同号码，都应在发票上标明 9、运输资料（Transport Details）:填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。 10、唛头及件号（Marks and Number）：●标准唛头的组成 ●裸装货或散装货：N/M ●ISBP第34条规定： 使用唛头的目的在于能够标识箱、袋或包装。 如果信用证对唛头的细节作了规定，则载有唛头的单据必须显示这些细节。 但额外的信息是可以接受的，只要它与信用证的条款不矛盾。 11、货物内容（Description of goods, Covering shipment of, Description of merchandise, Covering the following goods by, Covering Value of , Shipment of goods,　As per S/C No.） ：一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目。 发票上的货物要求比较严格，对于其他单据上的规定就相对宽松，可以只显示货物的统称（GENERAL TERMS），只要与信用证上的货描不矛盾就可以的。 ISBP第58条规定： 发票中的货物、服务或履约行为的描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样一致。例如，货物细节可以在发票中的若干地