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品质部组架构图及岗位说明(修订版)
文件修订履历 版次 修订内容 修订页次 修订日期 A/0 初版发行 无
制定:潘亚磊 审核: 批准:
品质部组织就架构图及岗位说明
1.0 目的
明确品质部的组织架构和岗位职责要求,为各级人员的工作安排,人员选用提供依据。
2.0 范围
适用于宁波惠康新能源科技有限公司品质部的管理工作。
3.0 定义
无
4.0 职责
a)品质部经理:负责编制和审核部门组织架构图,报公司领导批准。
b)各级主管:对所负责的工作和人员进行管理和考核。
5.0 内容
5.1品质部组织架构图
5.2岗位人数配置:
序号 岗位名称 配置人数 合计 备注 1 品质部经理 1人
17人 品质部文员兼文控文员、QA稽核;测试员兼计量员;QE兼体系工程。
2 品质部文员 1人 3 QE工程师 1人 4 IPQC组长 1人 5 IQC 1人 6 IPQC 10人 7 OQC 1人 8 测试员 1人 9 计量员
5.3品质部各级岗位工作职责和任职要求
5.3.1品质部经理
岗位名称 品质部经理 直接上司 总经理 直接下属 品质部文员、QE工程师 工作职责 工作职权 负责公司的全面质量管理工作;
负责维护公司质量体系及环境管理体系的有效运行,包括组织内部审核及管理评审等;
负责公司受控文件的标准化、发放、存档等管理工作;
参与供应商的选择、评定与控制;
参与合同评审,客户投诉的处理,组织相关部门进行原因分析,做出相应改善措施,并跟进实施效果;
负责公司所有检测设备的检定、校正、测量系统分析及管理工作;
负责公司质量记录的收集、编目、标识、贮存、保护、保存期限和处置控制;
参与公司质量目标的制定与控制及考核;
负责公司内统计技术的选择与应用;
参与数据分析及持续改进工作;
负责公司纠正和预防措施的制定,整改及效果验证等工作;
参与品质成本的分析与控制工作;
完成公司交办的其他工作任务。 1、对部门有效管理权;
2、有权对直接下属进行奖罚、任免权利,部门人员3天假期审批权;
3、对其它部门品质意识引导权;
4、对其它部门ISO体系稽查权。 任职资格 性别要求 男/女 身体要求 健 康 学历要求 高中以上 年龄要求 25-40岁 工作经验要求 要求具有3年以上品质管理经验;
有电池或相关行业3年以上工作经验。
计算机水平要求 熟练运用办公软件 综合能力要求 1、接受过ISO9000/ISO14000培训;接受过系统的品质管理培训;接受过企业经营管理培训。
2、有较强的应急处理能力、管理能力,良好的沟通协调能力,熟悉锂电标准及流程。
5.3.2品质部文员兼受控文员
岗位名称 品质部文员兼受控文员 直接上司 品质部
经理 直接下属 工作职责 工作职权 负责品质部及车间品管的办公用品和工具申请、领发、登记及管理。
负责品质部各类文件资料的整理、打印、分类、归档及管理。
负责品质部的外勤与内联事宜。
负责品质部内部人员的人事、考勤与纪律的管理。
负责每日各车间质量日报的统计,并就当天品质现象归类整理,力求及时、准确、清晰、直观。
负责每周各车间质量周报的统计,并就当周品质现象归类整理,对当周的质量问题进行汇总说明。
负责每月各车间质量月报的统计,并就当月品质现象归类整理,做出直观分析图及相关分析说明。
负责每日(周、月)的日报表(周报表、月报表)的及时发放,并把在统计过程中相关质量问题及时反馈给经理及QE工程师与IPQC组长。
帮助经理做好各种报表的修改与完善。
负责经理交代的其它与质量工程相关之临时性工作。 1、对不符合受控文件要求拒绝发放;
2、退回不正确的数据;
任职资格 性别要求 男/女 身体要求 健 康 学历要求 高中以上 年龄要求 20-26岁 工作经验要求 1年以上经验 计算机水平要求 熟练中英文输入,中文输入速度不低于80字/分; 综合能力要求 勤奋踏实、表达能力强
5.3.3 QE工程师
岗位名称 QE工程师 直接上司 品质部
经理 直接下属 IQC、IPQC组长、测试、计量员 工作职责 工作职权 负责生产来料、过程、出货品质控制;
2、各岗位的日常工作的管理和协调;
3、QC统计方法的推行和运用;
4、各车间品质异常状况的反馈与追踪,督促现场切实执行改善措施;
5、负责查核现场品质异常的改善效果,对不明原因的品质异常有义务令其停止生产;
6、品质部员工的岗位调配;
7、督促IQC按照《检验指导书》上的要求对来料进行准确的检验和判定。
8、QC年度目标的制定与落实执行;
9、ISO9000质量管理体系的程序文件的编写及修订换版工作的督导与落实;贯彻执行上级安排的事务
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