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浅议当前项目成本管理体系缺陷及对策
浅议当前项目成本管理体系缺陷及对策摘要:实现企业价值最大化是企业开展各项活动的最终目标,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须强化项目成本管理。然而目前的项目成本管理体系还存在一些根本性的缺陷,要克服这些缺陷,必须采取对策,同时采用符合其自身特点的管理理念,不断探索,增强自己的应变能力。
关键词:项目;成本管理;缺陷;对策
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-00-02
企业项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在企业项目实施过程中,对企业项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以达到强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,实现目标利润,创造良好经济效益的目的的过程。加强成本管理是保持稳定的市场份额的必要手段,是积蓄财力,增强经济实力的基本保证,是增强抗风险能力的关键环节。企业是以盈利为目的社会团体,追求的是经营利润最大化,开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化。对于施工类企业来说,随着企业之间的竞争日益激烈,利润空间变得越来越小。因此,要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟立于不败之地,必须强化项目成本管理。
一、 项目成本管理现状分析
近几年来,由于各企业都开始重视成本管理,不断改进项目管理中的一些薄弱环节,成本管理水平已经取得了一定的进步。从总体上讲,多数大型国有施工类企业已经从过去项目承包、成本大切块的模式中走了出来,正在向项目成本制的方向探索前进。开始推行的项目制造成本考核制度,也是项目成本管理的一大进步。自2011年以来,国家为调整经济结构、遏制通货膨胀,采取了压缩基建投资、紧缩信贷投放等宏观调控政策,标志着以应对金融危机而实施的“扩投资、保增长”政策已成历史,“后金融危机时代”、“后四万亿时代”同步来临,大中型国有企业面临着激烈竞争和机制转换的挑战。企业,无论是否是施工类企业,要提升自己的市场竞争力,都要通过细致的管理为公司的运营提供一个稳定健康的发展环境。施工类企业为了争夺市场和生存空间,项目成本管理被提到了非常重要的高度。
二、当前项目成本管理体系的缺陷
我们目前的项目成本管理体系远远没有完善,还存在很多带有根本性的缺陷。
(一)成本管理意识缺乏
在目前项目成本管理中,存在管理责任不明确,成本管理意识缺失的现象。企业要求项目部要做到先预算后做事,但实际上经常是干了后算或边干边算。虽然项目部都配有预结算人员,但责任不落实,工作不到位,财务、材料、合同、计划统计等部门工作出现脱节,有预算无核算,大部分无项目经济分析比较,没有具体的节超建议和措施。面对新的市场竞争压力,不少企业盲目承揽任务,缺乏市场调查和竞争对手比较,材料采购过于草率,导致大量无效成本增加,给企业造成严重的经济损失。有的企业的管理人员仍受传统观念影响,习惯于按传统企业管理理念想问题、办事情,成本管理意识不强,忽视了企业是以追求利润最大化为目标的经济组织及企业成本管理追求极限的基本特征。
(二)制度不完善,执行力不够
完善的制度是项目成本管理得以实施的有效载体,是成本制度化管理和规范化运作的必要保证。现在施工企业的规模都比较大,虽然制度化建设也取得了较大进展,但对于成本管理的规章制度并不完善,要么责任分工不明确,造成各部门相互推卸责任;要么奖罚办法不得力,难以调动项目职工对于成本管理的积极性;要么规章制度不具可操作性,变成应付检查的工具,并未起到实际效果。
(三)材料管理不严,浪费现象严重
材料费在工程成本中约占三分之二,是成本能否有效控制的关键。建立健全项目责任成本核算机制,是实施成本控制的中心环节。应采用量化的方法,将目标责任成本进一步分解到施工管理的各个环节,即具体落实到人工费、材料费、机械费、其他直接费和分项负责人身上,最终确保责任成本目标的顺利实现。只有正确合理地界定项目的责任成本范围,并保证分解目标的落实,才能在科学管理的基础上实现项目成本管理的有效化材料费用占整个工程造价的60%,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部无严格执行领料用料制度,从仓库领料有数,但余料无回收,失窃浪费严重,尤其是计件承包只包工不包料,工人班组只顾出产值,材料、物资过量消耗,机械设备过度磨损;小型手动工具更无人爱护,有时借出有手续,返还无验收;下料计算不准确,损耗率超标。材料看管不严,遗失时有发生;材料型号不对,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,这也是造成成本失控的主要原因。
(四)注重过程控制,忽视整体规划
目前仍有很多施工企业缺乏整体规划的意识,对于成本的发生和形成过程和阶段没有认真系统地进行研究,没有追根溯源,从而忽略了对成本的
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