ACCESS2003第2章_1_2.ppt

用户也可以关闭上述对话框，以后再填写此类信息。之后出现【主切换面板】窗口，如图所示。 用户也可以关闭【主切换面板】，直接操作新建的数据库。该数据库窗口如图所示。 2.2.2 直接建立一个数据库 （1）选择【文件】|【新建】命令，弹出任务窗格，选择【新建】|【空数据库】命令，弹出【文件新建数据库】对话框，如图所示。 （2）在弹出的【文件新建数据库】对话框的【文件名】下拉列表框中输入数据库文件名，单击【创建】按钮，弹出新建的数据库窗口，如图。 利用Windows任务栏【开始】菜单创建一个新的数据库。 选择【开始】|【所有程序】|【新建 Office 文档】命令，弹出【新建Office 文档】对话框； 在【常用】选项卡中选中【空数据库】选项，单击【确定】按钮，系统会自动启动Access 2003并弹出【文件新建数据库】对话框。 2.2.3 根据现有文件新建数据库 （1）选择【文件】|【新建】命令，弹出任务窗格，选择【新建】|【根据现有文件新建】命令，弹出【根据现有文件新建】对话框。 （2）选中需要的数据库文件，单击【创建】按钮，弹出数据库窗口。 2.2.4 打开数据库 （1）如果数据库名称已出现在任务窗格中，则用鼠标单击该数据库名称即可打开数据库。 （2）如果该数据库名称不在任务窗格中，可以选择【打开】|【其他】命令，弹出【打开】对话框，或使用【文件】|【打开】命令或单击工具栏上的【打开】按钮，也可以弹出【打开】对话框。 【打开】对话框的左侧窗格中有5个按钮，可以单击这些按钮来打开其他文件夹或返回到 Windows 桌面。 【打开】对话框的工具栏中含有若干个按钮，可帮助用户寻找想打开的文件。 【打开】对话框中【文件类型】下拉列表框，选择要打开的文件类型。 Access 2003默认的文件类型是 Microsoft Access。 利用【有哪些信誉好的足球投注网站结果】窗口打开数据库。Access 2003 数据库的扩展名为.mdb，选择【开始】|【有哪些信誉好的足球投注网站】|【所有文件和文件夹】命令 ，弹出如图窗口。 以打开Access 2003 自带的数据库样本罗斯文数据库为例，介绍打开一个数据库文件的一般步骤。 （1）启动 Access 2003，选择任务窗格中的【打开】|【其他】命令。 （2）打开【查找范围】下拉列表框选择 Office 的安装盘符，如【 C：】； （3）在 【C：】的文件夹和文件列表中，双击Program File 选项，该文件夹中的子文件夹和文件列表显示在下面的列表框中。 （4）继续打开 Program Files\Microsoft Office\ Office11\Samples文件夹。 （5）双击 Northwind 选项，出现主切换面板，再单击数据库名称 Northwind 切换到数据库窗口。打开的 Northwind 数据库如图所示。 Access 2003 入门与提高 清华大学出版社 Access 2003 入门与提高 清华大学出版社 第2章 建立数据库 课程回顾 Access 2003数据库是所有相关对象的集合,包括表、查询、窗体、报表、宏、模块和Web页。每一个对象都是数据库的一个组成部分。其中，表是数据库的基础，它记录数据库中的全部数据内容。而其他对象只是Access 2003提供的工具，用于对数据库进行维护和管理。正因为如此，设计一个数据库的关键，就集中体现在建立数据库中的基本表上。 2.1 数据库的设计 2.1.1 概念及准则 关系型数据库不管设计的好坏，都可以存取数据,但是不同的数据库在存取数据的效率上有很大的差别。当数据库所存储的信息逻辑关系简单，数据记录量不大时，数据结构设计相对容易，编辑修改也方便。 2.1.1 概念及准则 而当数据库内容庞大,关系复杂且在使用中发现问题时再进行修改,就有可能造成数据丢失,这是用户所不希望发生的。所以,在设计前应该精心构思,使之遵循以下几条规则: 规则一: 字段的唯一性,即表中的每个字段 只能含有唯一类型的数据信息。 这一规则是针对数据表最基本的组成部分”字段”而言的。 2.1.1 概念及准则 在同一字段内不能存放两类信息,如果数据库设计得合理,那么当试图这样做时, Access 2003会提示出错。采用这种规则来划分数据表有很多优点: 首先它满足了数据库扩展的需要,使数据库扩展变得方便; 其次在一个表中增减字段时不会影响到其他的表,这节约了很大的磁盘空间。 2.1.1 概念及准则 2.1.1 概念及准则 规则二: 记录的唯一性,即表中没有完全一样的两个记录。 这一规则是针对数据库表中由字段组合成的记录而言的。在同一