ACCESS简单教学.ppt

2.1.7 模块 模块是将Visual Basic声明和过程作为一个单元进行存储的集合。模块可以完成许多宏无法完成的工作，例如使数据库易于维护、使用内置函数或自行创建函数等。 2.2 启动Access 单击[开始] → [程序] → [Microsoft Access]，即可启动Access。 Access桌面图标 2.3 Access界面 最小化按钮 最大化按钮 关闭按钮 插入点 状态栏 Office助手 对象控制面板 菜单栏 工具栏 标题栏 新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 分析 属性 新对象 打开 打印 拼写检查 复制 代码 关系 帮助 格式刷 Office链接 在Access中，随着工作环境的变化，工具栏也发生相应的变化。 2.4 创建数据库 启动Access后即会出现以下画面，选择[Access数据库向导、数据页和项目]，然后[确定]。 2.4.1 使用向导创建数据库 随即弹出[新建]选项卡，有两个选项：[常用]和[数据库]。 打开[数据库]选项卡，这里列出了许多模板，可以从中选取需要的数据库，在右下方的[预览]栏中可以看到该数据库的相关内容。 选择“数据库” 选项卡 大图标方式显示数据库类型的列表 小图标方式显示数据库类型的列表 列出数据库类型的详细资料 在其中选择一种数据库 预览该数据库的有关内容 单击[确定]按钮，出现[文件新建数据库]对话框，选择数据库的保存位置和名称。 选择数据库所要保存的位置 回到上一级文件夹 更改视图 输入数据库的文件名 单击该按钮可以新建文件夹 2.4.2 创建空数据库 要创建一个空的数据库，只需在启动Access后，在[新建数据库]选项栏中选取[空Access数据库] ，然后[确定]。 * 第二章 Access的基本操作 Access是微软公司Office的重要组件之一。Access以其强大的功能、具有与Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用环境，吸引着众多的用户，是当今流行的数据库软件之一。 Access数据库属于关系型数据库，使用Microsoft Access不需要进行复杂的编程，利用所提供的向导和一些图形化的界面以及工具就能够完成数据库管理系统的设计与实现。 Access是基于关系型数据模型基础上建立的DBMS软件。人们可以方便地在Access数据库管理系统环境下编写相应的应用程序，因此，Access具有良好的支持二次开发特性。 Access的优点： ★ 支持Web功能的信息共享 ★ 易于查询和使用 ★ 可用于复杂的信息管理开发 ★ 具有交互的数据库窗口 ★ 可自动更正名称 Access的优点： ★ 具有子数据表功能 ★ 可与Excel共享数据 ★ 具有数据访问页 ★ 共享组件的集成 ★ Microsoft SQL Server交互性 Access数据库提供了七种对象来完成数据库的功能。这些对象为表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。 Access数据库在计算机中以数据库文件（.mdb）存储。 这些对象的操作在数据库窗口中进行。 这七种对象中，表用来存储数据；查询是对数据进行查看和分析；窗体为数据的输入等操作设置友好的外观；报表以格式化的形式来对外展示数据；数据访问页将数据发布Web上；宏将自动完成一组操作，模块能自动完成常规任务并创建业务解决方案。 2.1 Access的功能和特点 表是Access存储数据的地方，是七种对象中的核心对象，其余对象的操作都是在表的基础上进行的。 2.1.1 表 表是关于某一特定主题的信息的集合。表将数据组织到二维表中，其中每一行称为一条“记录”，每一列称为一个“字段”。每一记录对应的是一个真实的对象，每一个字段对应的是对象的一个属性信息。 在一个数据库中，存储着不止一张表，这些表并不是相互独立的，而是以一定的关系相互联系。表之间的关系有一对多关系、一对一关系、多对多关系。此外，还可以对关系实施参照性。 表有两个常用视图：[数据表]视图和[设计]视图。其中[数据表]视图提供了处理数据所需的工具，[设计]视图则为表提供了设计场所。 表的[数据表]视图 记录浏览按钮 表的[设计]视图 2.1.2 查询 建立数据库系统的主要目的不仅是要存储数据，更为重要的是在存储数据的基础上对数据进行分析和研究。在Acces