Access 2010教程.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 通过输入对话框设置查询条件 4、查询操作 2）参数查询 4、查询操作 查询的保存 4、查询操作 3）SQL查询 SQL：Structure Query Language结构化查询语言，是关系数据库管理系统的标准语言。一切数据库操作在底层都转化成SQL命令来执行。 查询的SQL代码 4、查询操作 4、查询操作 5、报表 报表（Report）：可把数据或要分析数据以特定的方式打印来 。 5、报表 6、窗体 窗体（Form）： 同用户进行交互的窗口，用于方便地查看某条记录的详细信息，并可对其进行输入或修改。 设计视图、向导创建 利用向导创建窗体 6、窗体 6、窗体 修改窗体布局 6、窗体 依次生成其它窗体 6、窗体 利用设计视图创建主窗体 6、窗体 6、窗体 第一个按钮 6、窗体 报表按钮 6、窗体 依次生成其它按钮 6、窗体 设置为主窗体 6、窗体 生物医学工程学院信息技术系 孙宇千 michellesyq@163.com 　　本张幻灯片的目的在于强调内容输入中常见的问题（中英文标点符号的问题、如何输入键盘上“没有”的特殊符号，注意插入和改写状态），以及简单内容编辑方法（选取、移动、删除和复制等）。 中英文标点符号：使用输入法状态窗口上的中英文标点符号切换按钮； 特殊符号的输入：使用“插入”/“符号”菜单命令，在打开的“符号”对话框中，选择输入的符号。强调“符号”选项卡中不同符号的选择取决于不同字体的设定； 插入状态：当输入新内容时，程序自动将插入点后面的已有文字右移； 改写状态：键入时替换原有的内容； 文本选取：对于文本的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。选取方式有：拖动选择、使用鼠标选取文本块、使用光标键定义文本块、使用选定栏，并强调它们各自的特点； 删除文字：主要介绍Backspace键和Delete键的使用特点，使用Backspace键删除插入点前面的一个字符，使用Delete键可删除插入点后面的一个字符。 移动和复制文本：介绍剪贴板，复制、剪切和粘贴命令的使用。 教材参考5.4.1 、5.5.1和5.5.2节内容。 * * * * * Access有5种创建表的方法 ⑤设计视图：创建表的典型方法。 2、表操作 输入字段名设置数据类型和属性。不同的数据类型，字段属性也会相应的改变 2、表操作 1）字段大小 2、表操作 2）输入掩码 可以限制字段中输入的数据的种类和形式。输入掩码用特殊的字符作为数据的说明和占位符。 2002年09月02日— ####年##月##日 2、表操作 3）格式 2、表操作 4) 默认值 当在表中添加一条记录时，如果没有输入该字段的值，默认值将被插入到该记录的这一列。 2、表操作 5) 有效性规则：对输入字段的数据进行测试。 “有效性文本”：如果数据不能通过有效性规则测试，一个信息框将显示有效性文本中的内容。 2、表操作 例一，可以定义有效性表达式“[到货日期] = [订购日期] +30”来确保输入“到货日期”字段的日期与“订购日期”字段日期相距不超过 30 天。 有效性文本输入“到货日期必须在订货日期以后 30 天以内” 2、表操作 例二，可以为数值字段定义有效性表达式“＞10”来防止用户输入小于 10的订单。 有效性文本可以输入“您必须订购 10 个或更多的数量”。 2、表操作 6) 必填字段 字段不能为空 7) 索引 索引将加速字段中有哪些信誉好的足球投注网站及排序的速度。 2、表操作 说明：指出字段的意义 2、表操作 主键 在新建表中应该有一个字段或是一系列字段作为主键。 2、表操作 保存表的设计 表设计完后，单击关闭按钮， 2、表操作 修改表的设计 2、表操作 输入表的数据 2、表操作 门诊挂号系统 3、创建各表之间的关系 观察数据库各表之间的关系。在连接表之前，必须知道各表的字段类型，以及哪些字段有相同值。常用的方法是为包含相关数据的不同表分配相同的字段名。 鼠标左键拖动病人信息表中的病人ID字段到门诊安排表的病人ID字段处，单击“创建”，建立病人信息表和门诊安排表之间的关系。 3、创建各表之间的关系 Access以一条连线连接相关字段来显示两个表之间的关系，这条线的外观表明所选择的连接类型以及是否强化了引用完整性。 3、创建各表之间的关系 粗的实心线条表示两个表之间已经强化了引用完整性，“l”和“∞” 表示这两个表是一对多的关系。 3、创建各表之间的关系 3、创建各表之间的关系 如果想强化两个表之间的参照完整性，则选择“实施参照完整性”复选框 。 如果想将关系中对一边表里所进行的修改自动传递