KIS维护培训1102.ppt

在业务版中，在查询存货明细帐时，系统提示：运行时错误‘94’，使用NULL无效。 原因：存货余额表中存在空值。 解决：把icbal表中的空值字段的默认值补上即可，可以通过建立更新查询来实现。 请注意，对于发出类单据，是不能输入发出的负数量的。如果是负数量，事实上是一种收入了，请做正常的收入单据。否则，按照先进先出的原理，是找不到对应的批次的，从而导致批次信息不一致。 要求把所有有负发出数量的单据上的负数量部份都要删除，并按收入做正常的收入单。之后再过帐结帐即可。 出现上述错误的原因：基本都是一样的：就是在做发出单据时，录入了负数量。建议对于发出为负数量的单据，都录入为相应的收入类单据。 四、KIS维护—单据 四、KIS维护—报表 在引出自定义报表“经营收入、经营成本明细”时出现引出数据失败，请检查引出数据类型或引出文件是否存在。” 原因：程序问题，在报表的第一行中不能包括小数点.，否则不能引出 解决：把第一行中的小数点“.”删除或替换即可。 注：这个问题在所有KIS和KD2000产品中都存在。 在自动凭证中，数量金额设置为从报表取数时，总是要报错。 报表名称必须为数字组合，不能是字符组合。否则不能取数。 在生成数量金额凭证时，如果取数的报表单元格中，数量=0，但金额0，则不能生成自动转帐凭证。因为单价=金额/数量计算的，如果数量即分母为0，则单价将为无穷大，这不符合计算规则。 但数量0，金额=0却可以生成凭证，只是生成的凭证中不会包括数量0，金额=0对应的记录。 “财务费用”在结转损益之前，可以显示在总帐及明细帐中；但是在结转损益、并将结转损益的凭证过帐之后，“财务费用”在总帐及明细帐中却无法查询。 原因：帐套参数设置有漏。当科目的发生额在当期正负合计为0时有此现象。 解决：通过维护--高级--账薄报表--选择“在帐薄报表中显示总发生额和余额为零的记录”选项。 注：其他已经发生业务的科目在相应的明细帐中不能查询，也是这个原因。 四、KIS维护--其他 行政事业版628，只要凭证上金额的小数位是0.60和0.70就会在套打时，在汉字大写中的数据会减少一角，而为其他值则不会。 原因：程序问题 解决：下载补丁:8080/download/agentdown/tech/pt1624.rar，执行其中的setup.exe，并选择正确的金蝶软件的安装路径即可安装。安装必威体育精装版的补丁也可以解决。 在实际维护过程中，还有其他的许多问题，现例示部份最常见的如下： 标准版xp版本，初始数据中，521科目后有许多的空行，光标点中其中的一行，在底部显示的却是其他科目的名称。 原因：科目名称的结尾有空格 解决：删除科目名称中的空格即可。 四、KIS维护--其他 初始化录入完成后，在试算平衡表中试算平衡；但在启用帐套时总时提示：初始化数据不平衡，不能结束初始化。 原因：在非明细科目上设置了核算项目 解决：将非明细科目上设置的核算项目取消，可以正常结束初始化。 已经使用过但已经不存在的帐套或无用的帐套信息，始终保存在登录时的帐套信息下接列表中，希望把他们去掉。 原因：软件会记录每位操作员曾经打开过的帐套路径信息和最近一次打开 的帐套信息，并显示在登录界面的下拉列表中，方便快速登录。 解决：进入软件后，文件--帐套管理将不需要的帐套选择后，再按“删除”即可，最后退出。如果有不同的用户名，建议以不同的用户分别登录后查看一下，如果还有上述问题，则需要分别处理。 在年结后中，将部份没有余额的核算项目删除后，再增加相同的代码的核算项目时，提示：该代码已经存在。无法继续 原因：由于成功年结后，系统根据可能涉及的跨年分析等需求，在进行核算项目删除时，只删除了对应的核算项目表中的记录，并没有删除该项目在GLOBJ中在对应记录。 解决：如果确认该代码需要增加，则需要到globj中把该代码删除后再增加 四、KIS维护--其他 在KD2000中（XP、总帐报表、迷你版、标准版），在会计科目类别中可以看到“表外科目”但不能增加表科目，即在科目列表中没有“表外科目”这一列。且在sample.ais帐套中可以正常使用表外科目。 原因：帐套参数设置有漏。 解决：通过维护高级帐薄报表：将“使用表外科目”勾上。 一个2000工业版7.3帐套，只要涉及核算项目或进行维护中的核算项目，均提示3021错误。 原因：在表GLCustType和GLRegion中丢失了记录 解决：从一个正常的帐套中，将对应的表中的数据记录复制过来 。 启用帐套后，发现初始数据有误，如何修改？ 1）如有初始化数据帐套的备份，则将原备份帐套恢复为另外一个新帐套（新帐套名与现有帐套在同一路径下不能重名），修改相应数据，保存后，重新启用新帐套； 2）如没有初始化数据帐套的备份，则需按原帐套的启用期间新建一个帐套，之后备份