PowerPoint高级应用概要.ppt

* 在放映过程中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”子菜单中的“绘图笔” * 1.将演示文稿打包成CD （1）打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿，建议先进行保存。 （2）将空白的可写入CD插入到刻录机的CD驱动器中。 （3）在“文件”菜单上，单击“打包成CD”，出现打包窗口，如图6-70所示。 （4）在“将CD命名为”框中，为CD键入名称。 * 2.解包运行 如果是将演示文稿打包成CD，则该CD能够自动播放。如果将CD盘插入光驱时，没有自动播放，或者是将演示文稿打包到了文件夹中，要播放打包的演示文稿时，可以在“Windows资源管理器”窗口中，转到CD或文件夹，双击play.bat文件进行自动播放，或者也可以双击PowerPoint播放器文件Pptview.exe，然后选择要播放的演示文稿，单击“打开”即可。 * 3. 演示文稿转换为网页 （1）打开想要转换成网页的演示文稿。 （2）选择菜单“文件”→ “另存为网页”命令， 单击“发布”，系统将 跳出“发布为网页”的 窗口 * 插入影片的过程与插入声音的过程十分相似，单击“插入”→“影片和声音”选项即可 与声音使用一样，还可以为影片设置一组按钮，以实现“播放”、“暂停”和“停止”影片的效果 * （1）单击“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏 。 （2）单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。 （3）将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。 （4）右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，且必须带后缀名“.swf”，然后关闭“属性”窗口。 * 设置触发器的步骤如下： （1）在“自定义动画”任务窗格的自定义动画列表中，单击所需的动画对象。 （2）单击箭头，再单击“计时”。 （3）单击“触发器”，并选择“单击下列对象时启动效果”，并在右边对象列表中选择作为触发器的对象。 在幻灯片上，如果某个对象旁边有一个手状图标 ，表示该对象有一个触发效果。 * 6.5.1 版式设计 6.5.2 颜色选择 6.5.3 母版和模板设计 6.5.4 配色方案 6.5.5背景设置 * 所谓的PPT版式设计就是将文字和内容如何合理，艺术的结合在一起。 1. 视觉度 视觉度是相对于文字来说的，除了文字之外，其他的“内容”所产生的视觉冲击力称作视觉度。 2. 图版率 图版率是指图片所占的比例 。一般来说，插图，照片增加，受众的好感度也会增加，图版率在50%左右的话，好感度会急剧上升。 * 3. 色感 配色方案是升华一个版面结构的有力武器。如果你仔细地使用颜色，很可能得到意想不到的结果。 4. 字体 字体分为两大种类： Sans Serif和 Serif。 * 通常文章的正文使用的是易读性较佳的 Serif 字体，这可增加易读性，而且长时间阅读下因为会以word为单位来阅读，较不容易疲倦。而标题、表格內用字则采用较醒目的Sans Serif字体，它需要显著、醒目，但不必长时间盯著这些字来阅读。 在一个规划中使用过多的字体会看起来混乱并使人迷惑。在一套结构中只应最多出现3种字体。一种用作标题，一种用作按钮和小标题，另外一种用作正文。 * 1、颜色之间的关系 （1）相对的颜色叫对比色,又互相称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。 （2）某色与相邻120度以内的色之间称为类似色。相邻的颜色被称为近似色。每种颜色具有两种（在色轮上位于其两侧的）近似色。使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。如，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。 （3）某色变浅或者变深,就叫同种色。 * * 2.对比度 * 3.颜色的搭配 色彩的搭配，主要有对比色、类似色和同种色这三种配色的方法。 同种色的配色：素雅，宁静，不刺眼，非常协调。但是需要注意的是，颜色的深浅要拉开距离，否则就比较容易单调。 ? 类似色的配色（其色彩都在色轮120度范围以内）：既协调而又有对