2013项目管理部印章管理办法.docx

******有限公司项目管理部印章管理办法（试行）为进一步规范工程项目管理部印章的使用和管理，特下发本管理办法，请工程项目部遵照执行。一、项目部印章的种类项目部印章（以下简称：项目印章）提出项目印章的刻制申请，由公司综合管理部统一刻制和颁发。二、项目印章的制发、启用和缴销1、项目部提交的项目印章刻制申请批准后，由公司综合管理部负责按规定制式刻制项目印章。2、项目印章刻制后，由公司综合管理部负责印章的登记和印模备案事宜，并做好相应的管理台帐。3、综合办应将启用的项目印章当面交由项目经理或项目负责人（以下统称：项目经理）并办妥交接手续。公司规定：项目公章必须由项目经理亲自保管，不得转授其他人保管；如项目经理有需要，可转授项目工程师保管项目技术资料专用章，但项目工程师不得转授其他人保管。5、工程竣工（以质监站核验日为准）满半年，不论项目部是否有用印需要，项目印章须交回分公司，由公司综合办负责保管。期间项目部有用印需要，凭用印申请单，由分公司综合办代为盖印。工程竣工结算完毕，项目印章须交回公司，由公司行政事务部负责保管。期间项目部有用印需要，凭用印申请单，由公司行政事务部代为盖印。项目印章在项目财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。三、项目印章的使用范围1、“工程项目公章”的使用范围：仅限于工程联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主请款报告、与业主各类签证，与上级往来文件资料等的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此公章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告上级领导并填写用印申请单，经流程批准后（在授权范围内）加盖公司公章或合同专用章。2、“项目技术资料专用章”的使用范围：仅限于技术核定单、隐蔽工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成工程技术资料中涉及技术、质量、安全内容的技术资料的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。3、工程项目印章（工程项目公章、项目技术资料专用章）严禁在下述文件资料中盖用印章：（1）不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、备案合同、担保合同、聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章；也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。（2）不得在各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。（3）不得在非我司签订的合同证明类材料中加盖项目印章，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。四、项目印章的使用管理1、项目管理人员要加盖项目印章的，需填写“用印申请单”（格式见附件一），同时需将加盖印章的资料准备A+B份（A指需盖章的份数，B指内部需保留的份数。任何需盖章的文件资料，内部留存的份数不得少于2份，一份留存于项目资料员处，另一份汇总后移交公司档案室保管，），经工程项目部主管签认后，送项目部文件资料指定保管人。2、工程项目部文件资料指定保管人经对用印资料按用章申请内容复核无误后，将“用印申请单”递交项目经理或项目经理转授人（项目技术资料章授权保管人项目工程师）签认并加盖项目印章。3、项目经理或项目工程师加盖印章后，由项目文件资料指定保管人负责将盖章后的文件资料送交用印申请人并保存好留存文件资料，同时做好用印登记（格式见附件二）。项目文件资料指定保管人应将盖印留存的全部文件妥善保管，不得遗失任何文件，并必须在项目竣工后编制资料目录清单连同文件资料原件一次性移交公司档案室。4、工程项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期间，应交回上级主管保管，不得将此项工作自行委托他人行使，若需委托他人行使可由上级部门主管领导书面同意临时授权。5、“合作项目”的项目印章严禁交给分包单位保管，用章规定仍按上述规定执行，且项目文件资料指定保管人须是我司派出人员。如该类项目自有管理人员无法与岗位匹配的，如小型装饰工程，则项目印章统一由分公司综合办保管，但用章规定仍然按上述要求执行。五、项目印章的遗失处理项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，当事人应在知道或应当知道后的二小时内报告工程部经理，同时报告公司综合管理部。公司综合管理部按有关规定应对处置。六、项目印章的用印责任1、工程项目印章由分公司按公司规定授权项目经理保管、使用和管理，如发生超出印章使用范围内的盖印行为，印章保管人负直接责任，并承担由此引起的经济和法律后果。2、公司授权分公司为项目印章的监印人，故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，定期向公司行政事务部书面汇报检查情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在二小时内报告行政事务部。七、附则1、本办法自颁布之日起生效，如原来的有关规定与本办法有悖的，以本办法为准。2、本办法由公司行政事务部负责