M4-M考勤机简明使用指南.doc

M4-M 指纹机简明使用指南 欢迎使用宝利M4-M指纹考勤机。考勤统计有两种方式： 1 使用指纹机内置的考勤统计功能 本机内置T9输入法和脱机版本考勤软件。可以在键盘上输入汉字姓名、设置班次、排班、查询考勤时间记录、生成考勤统计报表、用U盘导出报表到电脑查询、打印。详细的操作方法请参考包装盒内《快速指南》印刷版，或者电子版（一体机操作指南和快速指南）。 在指纹机内置的考勤软件软件中可以设置：10种班次、16个部门、每人每天可以上4种班次、八种出勤格式的统计报表输出等，适合每天上相同班次、节假日不休的单位使用，比如：店铺、服务行业等。使用中无需电脑、无需软件、独立完成全部所需的考勤查询及统计。 2 安装外置的电脑版考勤软件 对于倒班、加班、轮班、节假日休息等单位就要使用电脑安装我们提供的企业版考勤软件。 安装使用中如有问题需要咨询请随时联系。电话 QQ：796856 一 安装考勤软件 1 安装 中文用户请安装 2 使用企业版《考勤软件》 双击这个图标进入《考勤系统》，第一次进入时，如下图 进入后如下图 初次使用考勤软件，第一步就是录人员信息 下图是一个典型的录了2个子部门，2个员工的例子 录好了人员信息，就要开始设置单位的基本班次 基本班次，就是你们单位都有什么样的班次。不同的上下班时间，就要算一个班次。 员工在 开始签到 至 上班时间 之间打考勤，算正常上班 在 上班时间 至 签到结束 之间打考勤，算迟到 在 早退计时 至 下班时间 之间打考勤，算早退 在 下班时间 至 签退结束 之间打考勤，算正常下班 除此之个，早于《开始签到》时间，或者晚于《签退结束》员工打卡，会被《考勤明细表》忽略掉。因为员工太早来打上班卡，或者太晚打下班卡了。 但是如果员工是因为《加班》而“早来晚走”的话，可以在《加班查询》中查到。 《延迟天数》，这个一般都设置为 0 。什么时候需要改这个值呢？当这个班次是今天上班，而明天下班的时候。也就是说，当上班时间与下班时间中间跨越“零点”时，就要修改为非0值了。中间跨越几次“零点”，那这延迟天数就设置为几。 比如，今天上班，明天下班的班次，延迟天数就是 1 比如，今天上班，后天才下班的班次，延迟天数就是 2。因为跨越了2次“零点”。 基本班次完成了，就要开始 《人员排班》 了 排班步骤如下。 按上面的步骤，给所有人都排好班。如果你不排的话，系统会按内部默认的方式给员工排班 那就是每个员工都按 周一至周五上班（上基本班次里的所有班次），六日休息计算。 开始轮班日期，不必一定是该员工第一天打考勤的日期。只要是早于他第一天打考勤，的任何一个周一就成。可以把所有员工的开始轮班日期都设置为同一天。 《班次》 这里怎么写，这是最重要的一个地方。这里要填写员工上班规律。系统会自动循环的上这个班次。不用每周都设置。 上图中的班次串填写的是 “1.1.1.1.1.-.-” 这个的意思是员工张三，李四，从2011年4月25日开始，每周的周一至周五上1号班，六日休息。不断这么循环着上班。 其中，数字1 表示1号班（这个1号班里的1，是前面基本班次里设置好的。还记得吗？基本班次是怎么设置来着？）。“-”表示休息（这个是减号） 为什么是每周？因为这个班次串，是用 “.”（英文“点”）分隔开的7段。表示是7天一个周期。而配合2011-5-25这天是周一，那就是 周一至周五上1号班，后面两个“-”表示休息，对应的就是六日休息。 也有的单位是分上下午班的。那就这样设置 “12.12.12.12.12.-.-”。这表示，周一至周五，每天都上 1号班和2号班两个班，然后六日休息。 如果单位是上下午班，但是只有周日休息，怎么办？设置成“12.12.12.12.12.12.-”。看，只有一个“-”，表示只休息一天了。 如果单位是这周上早班，下周上晚班，只有周日休息，不断这么循环，就是“1.1.1.1.1.1.-.2.2.2.2.2.2.-”。这就是14天一个排班周期。这是典型的按周对例班。 如果员工是今天上早班，明天上晚班，然后休息一天，不断这么循环，就是 “1.2.-” 如果员工是上两天早班，上两天晚班，然后休息一天，不断这么循环，就是 “1.1.2.2.-” 还有的单位是员工指不定周六休息，还是周日休息，随机的一个月里选择某个周六，或者周日休息，凑满一定天数。这样的单位，我们建议，干脆设置员工没有休息。“1.1.1.1.1.1.1”，每天都上班。等到最后出报表时，对照一下，哪天缺勤，与实际休息的日期是否一致。如果一致，他那天就是正常休息。如果不一致，就是旷工。 总之，要找到员工的上班规律周期，这个周期，对于大部分单位来说，一般是7天，以星期为周期。也有的单位是2周一个周期。也有的单位是几天一个周期。或者同一单位内，