2功能操作手册__采购业务.doc

功能操作手册_采购业务 功能操作手册_采购业务 1 一、 采购入库 2 采购协议（1099） 2 业务库存上下限设置（1047） 3 采购库存下限报警（1052） 4 采购货源信息管理（1050） 5 采购查询货品业务库存（1054） 5 在途货品查询（1089） 6 日常缺货登记（1051） 6 采购工作计划（1053） 8 采购合同管理（1055） 10 采购合同明细查询（1056） 13 同类品种对比（1301） 13 采购业务处理（1057） 13 回退采购业务处理（1090） 14 采购单管理（1058） 14 采购退货单管理（1059） 15 采购单明细查询（1060） 16 采购单跟踪查询（1119） 16 单品分析（1140） 17 收货通知单管理（1190） 18 厂家调价（1039） 19 二、 采购结算 21 采购结算单管理（1061） 21 采购结算补差单管理（1062） 22 采购结算单明细查询（1063） 23 采购付款单管理（1064） 23 采购付款冲调管理（1149） 25 采购付款单明细查询（1065） 25 采购付款计划管理（1112） 25 未付款单明细查询（1085） 27 三、 返利管理 27 应收返利初始化（1103） 27 单品采购返利规则设置（1100） 27 总量采购返利规则设置（1101） 29 应收返利规则设置查询（1102） 30 应收返利管理（1104） 30 实收返利管理（1105） 31 应收返利明细帐（1106） 32 当前应收返利（1107） 32 采购入库 采购协议（1099） 功能说明 管理采购协议，定义一定时间段内意于向供应商采购的货品品种、采购量、采购金额、采购条款等。 信息项说明 付款策略：包括入库后N天付款、发票开出N天付款、发货N天后付款、 回款N天后付款。设定后会在后续的付款计划中有所控制。 控制天数：定义N值。 是否允许预付款：与“采购付款单管理”中的“采购检查协议”授权参数配 合使用。如果采购不检查协议，无论“是否允许预付款”设定“是” 或“否”，都允许做预付款业务。如果采购检查协议，只有当“是 否允许预付款”设定为“是”时，才允许做预付款业务。 操作说明 1、新增：点击【新增】按钮或使用热键CTRL+N，输入总单信息。如下图： 2、新增细单：点击【新增细单】按钮或使用热键insert，输入细单信息。如下图： 3、累计采购重算：点击【累计采购重算】按钮，系统重新计算选定货品的累计采购数量，并更新累计采购数量信息。 特殊说明 无 业务库存上下限设置（1047） 功能说明 管理库存上下限，支持手工录入或由系统自动生成 信息项说明 采购员：为“货品默认采购员管理”中定义的采购员。 保管帐数量：指该货品当前库存数量。 参考上限：通过“自动生成上下限”生成。 参考下限：通过“自动生成上下限”生成。 库存上限：该货品的最大库存量，可以手工输入，也可以默认参考上限值。 “库存报警”根据该上限生成建议采购量。 库存下限：该货品的最低库存量，可以手工输入，也可以默认参考上限值。 “库存报警”根据该下限生成报警信息。 操作说明 生成业务库存货品：点击则可生成保管帐中记录的货品信息。 自动生成上下限：点此生成参考上限、参考下限。上限天数指该货品最多保 有多少天销量的库存；下限天数指该货品最少保有多少天销量的库存。截止日期、平均销售天数主要用于确认参考那个时间段的货品销售情况。 特殊说明 系统自动计算库存上下限，计算公式为： 库存上限=货品平均销售×上限天数； 库存下限=货品平均销售×下限天数； 平均销量=截止日期前N天总销售额 / N N=平均销量天数。 采购库存下限报警（1052） 功能说明 当货品库存数量低于业务库存下限时，系统提示业务员需要采购 信息项说明 无 操作说明 查询：会显示库存数量低于业务库存下限的货品信息。 采购库存下限报警：窗口界面，显示需采购货品、建议采购数量等。 在途货品：窗口界面，显示已签合同未收货、收货未入库的货品信息。 生成采购计划：点击后会结合货品货源信息自动生成采购计划，可在“采购计划单管理”中查询。 特殊说明 生成采购计划时会依据供应商的优先级、货品价格、是否有协议择优选择。 货品分类标准：授权属性为1表示销售额贡献率； 授权属性为2表示毛利率贡献率； 授权属性为3表示毛利率。 采购货源信息管理（1050） 功能说明 维护货品采购的各种货源信息，支持由采购合同、采购单补录采购货源信息。同时本功能还可以作为供应商询价管理。 信息项说明 供应商优先级：级别越高越优先。 操作说明 启用：恢复停用货源。 停用：货源停用后，“采购库存下限报警”生成采购计划将不选择该货源。 由采购合同补货源信息：将采购合同上的供应商信息维护到货源信息中。