“5S”管理培训20140326.pptx

;“5S”概述及推行目的;5S 概述;特效药 5S 使用说明书 现代人易得现代病，现代病无奇不有，而5S的出现，正是现代病的克星。5S易于吞服，有病治病，无病强身，绝无副作用，请安心使用。 【成分】整理、整顿、清扫、清洁、素养 【效果】治企业现场疑难杂症均为有一定效果 【用法】后续说明 注意：开始服用后，请持续，切勿中途停止、中断药效。; 5S起源于日本，指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。现已被世界各国管理界认同及应用。;演 变; 做5S对我有什么好处? ◆工作场所变干净、安全又卫生。 ◆杂陈的业务压力会减少。 ◆以『公司为家』，工作士气会提升。 ◆受到上司的肯定。 ◆改善竞赛领奖金（最实在）。; 对公司有何贡献? ◆业务效率的提升。 ◆运营安全、灾害防止。 ◆提升公司形象、产品质量提升。 ◆公司盈利、共存共荣。;;5S管理的核心价值; 5S与各管理工具的关系;对待5S正确的管理意识 ★ 高枕无忧的年代已经过去 运气＋优惠政策≠实力 ★ 转变观念提高认识 5S管理……逆水行舟，不进则退 市场淘汰的残酷性 ;;;;Sort（清理） ;;;5S过程;5S管理解读与实施策略;1S - 清理;1S 定义;要领;要领;要领;要领;5S差！;问 题 点 在 哪 里？;为什么有两台打印机？ 为什么好几个看似使用过的墨盒散放在周围？ 这个架子上到底要放的是些什么物品？;扔掉你知道可以扔掉的任何东西 通过询问以下问题，识别出真正需要的物品： 它是用来做什么的？ 我为什么有这个东西？ 我多长时间用一次？ 别人也有吗？;没必要或不能使用;选用最佳文具管理文件（物品） 1.文件夹方法（针对纸质文件首选的归档方法） * 不超过70页的文件夹最实用 * 为每个文件夹指定其自身的存放期 2.活页夹方法（工作备忘录、会议记录、） 3.尽量多用电子格式（并有适当的备份） ; 合理利用办公文具管理文件： 识别如何回顾和处置这些文件 建立临时的过渡/回顾区 确保所有文件在规定时间内得到处置 不要造成新的杂乱无章情况;根据取用频率由近到远归档存放，并设置相应有效期 按有效期分类，新文件移入远距离存放时，将过期数据丢弃;删除不用的图标 卸载不用的程序 删除旧文件或将旧文件存档到移动存储设备上; OA 邮箱维护标准：（1）发件箱及收件箱均不能超过200封邮件；（2）废纸篓不能超过100封邮件；（3）原则上不能有未读邮件；（4）邮箱使用容量不能超过总容量的60%；（5）特殊岗位员工需及时整理邮件，妥善归档备份；（6）因需要有特殊需求的岗位可酌情放宽以上标准。 ;不要忘记电脑上的文件和E-mail； 尽可能减少私人物品，保持工作区域的专业性； 识别未来要丢弃或远距离存放的物品； 考虑使用书籍和参考资料的公用区域； 丢弃需要“狠心”和“魄力”，尽力做到“宁枉勿纵”；;1S - 清理;SEITON 工具、设备和材料必须系统地摆放，使得取用时最容易、效率最高。 每件东西都各得其所、各就其位。 ;要领;合理利用空间，100%定位放置;要领;物品分类摆放;进行标识;怎么办？;如何制作定位标识;通过在底板上制作与工具形状相同的凹槽对每一件工具进行定位，然后在每个存放位置贴上与工具相对应的标识。;;;简单的目视化管理体系却清楚显示了文件的归属，以及是否有遗失。;为办公文具设计创建最佳的空间布局，实现办公桌目视化管理 任何人都能识别物品的位置，以及是否有遗失;我需要的图片在哪里？ 文件夹没有任何索引作用 文件均无有效辨识的名称;确定需要的东西 合理分类 划定存放区 有效标示 养成归位的习惯 目视管理;1S - 清理;SEISO 需要保持工作场所清洁和整齐，清扫是一项日常活动。日企要求工作结束时要打扫工作区，将每件物品归位。 ;办公环境的构成： 卫生、光线、温度、气味、声音等;要领;清 扫 责 任 分 区;如何清扫？;彻底清扫;思考“脏东西”来源于何处? 如何预防这种“脏东西”死灰复燃？ 审视需要修理的办公家具、照明、设备 消除任何容易忽视的安全隐患 （松动的器件、破损的家具、磨损的电线等）;整洁的办公环境能使你迅速识别“异常情况” 消除“突击大扫除”的思想，并保持自律 让清洁成为你的日常工作惯例的一部分 每天开始工作前花5分钟时间专门用于清洁 离开岗位前再花5分钟复原岗位清洁状态;1S - 清理;SEIKETSU 实施标准化，使其得到控制和保持一致。 在任何地方都遵守基本的清扫标准。;连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动;花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度;要领;清洁：根除不良和脏乱的