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《信息资源管理》课程辅导讲义.doc

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《信息资源管理》课程辅导讲义

《信息资源管理》课程学习讲义 课程作业:(第1周~第12周) 以小组为单位,选取你所熟悉的企业或组织,围绕以下问题开展调查与研究: (1)当前信息资源管理现状(目的:信息资源在企业中是否充分高效发挥其价值和作业) ① 当前业务流程(业务过程和业务活动)现状 ② 信息资源应用系统现状(信息资源化的解决方案) ③ 基础设施现状(信息平台方案,包括:硬件、网络、安全) ④ IT组织现状 (信息资源管理配套) ⑤ 人员现状 (2)分析与诊断 (3)解决方案:选取合适的理论或方法,进行粗略的方案设计。 信息资源与信息资源管理 学习要点:认识信息资源以及信息资源管理(从什么角度) 什么是信息资源?当前存在着的信息资源类型? 信息资源管理的含义、目标和任务?信息资源管理的类型和层次? 课前:阅读材料1(见教材P24-28) 课上需要小组代表回答的问题: 透过该材料,我们可以获得哪些有价值的信息? 我们可以有哪些手段或措施来进一步完善“微博信息”管理? 信息资源 1.2.1 概念理解 狭义信息资源:有序化的有用信息集合。此观点:缺乏系统的特性,不能体现出信息对象、信息工具、信息专业人员三者之间的相互联系和相互作用的本质。 广义信息资源:信息+信息生产者+信息技术+其他(信息设施、设备、经费) 小结: 信息成为信息资源的充分条件:有序化后的真实、准确的信息;信息要达到一定的富集度。(信息要经过加工才可以成为信息资源) 信息要成为信息资源的必要条件:可以创造信息的价值;通过人类活动,可以被识别和检测到的信息。 1.2.2 信息资源的类型 信息资源从不同的角度可以有多种不同的分类方法。不同类型的信息资源有不同的特点、价值和用途。信息资源的分类是识别和开发利用信息资源的基础。 图1 信息资源的类型 1.3 信息资源管理 1.3.1 概念理解 信息资源管理也有不同角度的认识,我们不用去探究其确切定义,只理解其基本内涵。 狭义信息资源管理:对信息本身即信息内容实施管理的过程。 广义信息资源管理:对信息内容及与信息内容相关的资源(信息人员、设备、设施、技术、投资)进行规划、组织、控制以实现信息资源的充分开发和有效利用,从而有效满足社会信息需求。 小结:信息资源管理既是一种管理思想,又是一种管理模式;既是管理活动,也是管理过程。 1.3.2 信息资源管理:意义、对象、内容、目标、手段(方法) 意义 ① 促进社会的信息化 ② 开辟管理新天地 ③ 确立信息资源是组织战略资源 ④ 有助于实现组织管理模式的转变 1.3.3 示例 示例1:以图书馆作为对象,通过调查研究,从广义的角度来分析数字图书馆有哪些信息资源? (1)信息:主要是文献信息 (2)信息生产者:(馆内、馆外)相关信息工作者 (3)信息技术:采集、组织、存储、传输 (4)其他:计算机、网络设备、通讯设备、经费 示例2:以图书馆作为对象,数字图书馆信息资源管理主要内容是什么? 信息技术管理。目前,图书馆主要使用了信息处理技术、通讯技术、控制技术、数字化技术等现代信息技术。对这些技术进行管理的目的,就是要根据图书馆信息服务的需要和用户的实际要求,组织各种信息技术的开发和应用。根据信息技术的不同使用范围,又可将信息技术管理分为硬技术管理和软技术管理两个方面。硬技术管理主要是针对计算机、通讯设备、网络设备等;软技术管理则是围绕各种信息处理活动而进行的技术开发工作,如信息采集的技术管理、信息加工的技术管理、信息服务的技术管理等。 ? ? (2)信息政策管理。不仅包括对图书馆的宏观发展策略、微观发展计划进行管理,而且还包括对各种信息规范、信息标准进行统一的管理。 ? ?(3)组织机构管理。主要针对图书馆的实际情况,对传统图书馆原有的组织机构配置进行改革,为图书馆的各项业务工作的顺利开展建立有效的组织结构和运行机制。 ? ?(4)设施和经费管理。是指对图书馆中的具体物理实施和财政经费进行计划性管理。 ? ?(5)人力资源管理。主要是指对馆员的任用、培训、发展等进行管理,并设计馆员绩效计划和评估系统,从而对馆员的职业活动进行有效的引导和帮助。 1.3.4 信息资源管理的层次和类型 层次:个人信息资源管理;组织信息资源管理 类型:政府信息资源管理;企业信息资源管理;信息服务机构的信息资源管理;网络信息资源管理 1.4 信息资源管理基本理论 信息科学 管理科学 图书馆学、档案学和情报学 1.5 信息资源管理(理论)发展趋势 1.6 延伸阅读材料 东海公司信息资源管理的建设及应用 东海公司领导已经认识到公司信息化落后的现状及其对企业发展的危害,张总决定召集大家来共同商量一个对策。 刘主任:目前随着11-20#泊位的投入使用,公司的业务量大大增加,并且最近货物的种

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