一体化OA功能介绍.ppt

自动编码 功能加强 2，复杂编号生成 第十六章 提醒功能概述 可根据当前模块中，表单数据里某一个字段加提醒。 适用业务：人事档案，合同到期的提醒。 提醒功能 功能加强 1，提醒条件规则加强,可通过表单中的一个字段或一个具体的日期时间发出提醒，也可以给出一个固定的规则加以判断。 适用业务：工程行业。如果员工多次申请费用,累计大于一定的金额时，就要提醒或者一个项目在运营期间，如果超出了预算，也要有个提醒。 提醒功能 功能加强 2，提醒时间，提醒方式多样化自定义。 适用业务：如老板要经常出差，没多少时间可以上网，这个提醒可通过手机短信方式发出提醒。 提醒功能 功能加强 3，提醒内容精确化，提醒的标题与内容可以自定义，所以可加入当前要提醒的表单字段。 适用业务：如哪个人员合同到期了,可把[姓名]这个字段加进去. 那么收到的内容为：张三的合同结束时间到了，请注意办理!同样，在各业务都可通用。 第十七章 表单类 原用车申请表单 现用车申请表单 流程类 表单配置 第十八章 效果图 1，文档库设置邮件可归档入口 2，流程设置邮件可转入口 第十九章 效果图展示 让我们在OA的旅程中一起远行！ 第 * 页 第 * 页 第 * 页 第 * 页 第 * 页 第 * 页 认识门户 门户是一系列信息的集合点，从门户中可以看到来源于多个地方的数据，且门户是公共的 认识门户 公司门户操作示意图 如何创建门户 第九章 根据权限划分菜单 1，管理员菜单 2，普通用户菜单 3，领导层菜单 根据权限划分菜单 配置示意图 菜单组的快捷配置（拖拉式） 根据权限划分单菜单 菜单组及单个模块快捷配置权限 第十章 数据交换概述 通过流程，存档库等方式，把当前表单数据更新或读取指定表单数据。 数据交换 功能加强 1，可通过一个或多个条件来过滤要更新的数据，含附件。 2，可通过公式来判断，流程是否要执行。 适用业务：工程行业，要申请一笔款，如果数目大于规定数额就不能申请。 数据交换 功能加强 数据交换 功能加强 3，权限更新 可根据表单的字段来设置更新，生成新表的数据权限。 适用业务：发行一个ISO文档。更新过去后，你要给表单上的人或其它人加上可看可修改的权限。 第十一章 动态多行表概述 动态多行表：自动生成（拆分）明细，在有多个申请单的情况下，方便采购人员有选择性的采购。 数据录入 1，可以手动通过EXCEL导入数据.从而减少录入人员，适合在手中有EXCEL表再次录入的情况。 2，以及大量数据的情况下的的高级操作 生成明细后，可以通过文档来源追溯到当前的明细是通过哪个文档生成而来。（溯本追源） 适用业务：老板要查看到当这个申请明细来源,已确定是否给于审批。 生成明细 自动计算出每一列或一行的数据值，并把结果放入指定的一个文本框。 适用业务：方便采购人员在有大最数据的情况下，解决计算的诸多不便。 自动计算 高级动态多行表拆分 业务：每年各部门上报每月，每科目的预算，自动生成指定月份，指定科目的金额。 多行数据同时处理 适用业务：多个采购申请，采购人员可能根据相同供应商批量下单。 批量选择数据 适用业务：一般员工，可通过选择按钮。批量选择出自己需求的物品，自动生成申请单。 第十二章 在线编辑 1，在线编辑留痕，保留修改人、修改时间等 2，word修改留痕 3，配置请参看流程节点配置 第十三章 富文本概述 富文本，支持多种样式(类似windows桌面样式)，并按功能钮的多少分成三种工具条，并加入大量的类EXCEL的工具按钮。 富文本 功能加强 1，支持模板。可在富文本中，加一个红头。多用于注重信息企业化的公司。 适用业务：公司行政部，要做一个正式规定。文档跑审批时，要在富文本中加红头，以此来说明文档是正式发文。 富文本 功能加强 2，表中表。可在富文本中嵌入一个表格。用来加增文本的可说明性. 适用业务：公司组织了一次活动。其间有个小节目，得出结果，要对人员进行一个排名。那么在富文本中加入表格，那就更加的有说明性。 第十四章 效果示意图 Web原始单据页面 页面打印效果 Office 打印效果 配置界面 页面打印无需配置，office打印配置界面如下 第十五章 自动编码 概述 多用于一些要规范管理的模块。比如物品，物料 自动编码 功能加强 1，可根据选择的不同分类。来自动生所选择分类的编号 业务：办公用品中。选择工具类，那么保存后，会自动生成工具类的编号。同样在各行业中也常用到，比如生产行业，各物料的分类。 1，快递登记库 共享登记表 举例 2，证照登记库 共享登记表 举例 第五章 报表概览 人事报表中心 车辆报表中心 物品报表中心 CRM报表中心 基础一维表 该类型的报表，主要用于统计一维的明细表 分类汇总表 该类型的报表主要是根据分类来汇总合计数字字段，譬如，