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“互联网+”导向医院档案管理问题与建议.docVIP

“互联网+”导向医院档案管理问题与建议.doc

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“互联网+”导向医院档案管理问题与建议   摘 要:近年来,随着我国社会经济水平的不断提高,医疗事业也有了很大的进步,在新时期社会背景下,人们生活水平越来越高,对自身身体状况的重视程度也在不断提高,医院患者数量因此也在不断增加,这就为医院的档案管理工作带来了很大的挑战。在科学技术飞速发展的“互联网+”时代背景下,我国各医院都应将档案管理工作和先进的信息技术进行结合,以网络计算技术为中心,建立健全医院档案网络管理体系,使用数字信息技术将医院丰富的档案信息进行整理和分析,从而打破传统档案管理工作的束缚。本文对当前医院档案管理存在的问题及发展思路进行了分析探讨,并提出了相关的管理思路,旨在更好地完成新时期医院档案的管理工作。   关键词:医院;档案管理;“互联网+”   长久以来,我国医院档案管理工作存在着很多方面的漏洞,比如说档案管理工作理念比较薄弱,医院领导以及下层工作人员都没有将档案管理工作重视起来;缺乏完善的管理制度;档案管理工作人员的不足;管理技术的落后;信息无法实现及时更新等等,这些问题都直接影响了医院档案管理工作的质量和效率,应该值得重视。近几年随着科学技术的发展,“互联网+”时代的到来,为医院档案管理工作带来了全新的发展机遇,工作人员应该充分利用先进的计算机技术,提高档案管理工作的效率。   1 医院档案管理工作现存的主要问题   1.1 基础设施未达要求   医院档案的网络化管理对计算机及软件的要求较为严格,然而许多医院档案室的硬件设施不能达到相应标准,普遍存在着对医院档案进行网络化管理的相关基础设施缺乏的问题。没有足够的设备,就不能够使管理工作收到预想的成效,相关的设备也是实现医院档案网络化管理必不可少的条件,也是基础条件。   1.2 管理人员缺乏专业素质   尽管网络化管理基础设备已经完善,但是如果没有找到能够管理这些设备的专业人员,也是绝对不可以的,专业人员对档案管理重要技术内容起到了决定作用,他们代表了医院的软实力。随着当前信息技术的不断发展,医院进行网络化档案管理的改革也是势在必行的,基于此,培养一批专业素养的人才也是十分必要的。但是许多医院在这方面并没有真正做到,管理人员缺乏专业素质,是当前医院进行网络化管理面临的又一问题。   1.3 医院对档案的管理缺乏明确分级范围   对档案管理是一个繁杂而综合的工作,这就要求相关的管理人员把不同档案分级分类别进行严格管理。通常医院在管理档案时对各种检查影像及医疗文书档案没有进行相应管理,而仅仅对基建档案、科技档案、文书档案、设备档案、财务档案、医德档案进行了相应的管理。而且由于医院并没有将管理档案纳入综合管理考核之中,这就使得相关的管理人员在进行档案管理时,没有尽到自己的管理职责,对于那些纳入管理范围的档案都没有给予良好的管理,这就造成了医院档案网络化管理工作的困难。   1.4 医院自上而下对档案管理工作表现为不重视   医院领导及档案管理人员对档案管理工作的不负责任、不重视,使得医院档案管理的工作处于一种混乱的状态,为医院档案的管理工作增加了困难。   1.5 信息化程度较低   由于我国医院档案管理工作缺乏整体、系统的规划,相关工作人员对资料收集不完整,信息更新不及时、不准确,这些都导致了医院档案管理信息的紊乱。   2 医院档案管理新思路   2.1 制定相关信息化管理制度   良好的制度建设,包括收集、归档、利用和保管四种制度,可以为医院档案的信息化管理提供良好条件。对此,医院首先应该建立规范的医院档案网络化管理制度并将其纳入到医院绩效考核中去,使得管理人员的积极性得以调动。增强医院档案网络化管理的质量也是医院科研、教学的需要,使档案能够充分利用和共享,所以,医院对档案进行网络化管理时,在软硬件方面应该有更大投入,比如为医院配置适合其发展的软硬件设备,安装质量高、性能好的网络软件,使医院档案的网络化管理工作能够正常有序的运行,朝着科学化、规范化方向迈进。   2.2 完善医院档案的网络化管理   医院档案不仅有来自各个科室的,也有来自上级各主管部门的,因而多类别、信息量大。因此,医院为了自身能够持续健康发展,就需要对档案管理工作实行网络化管理,建立并完善医院各个科室的网络档案管理体系,这样的网络管理模式可以更加明确地对各个部门的档案工作进行管理,电子档案还可以备份,使得信息的保管更加安全、规范,从而实现网络信息的共享。   2.3 重视对工作人员的培训   目前,我国多数医院虽然配备良好性能的互联网管理设施,但是缺乏相应的管理工作人员,没有专业人员的使用,医院网络化档案管理工作的实施也将无法顺利完成。这就需要医院加强对相关工作人员的培训,不断提高他们的计算机操作能力,还要提高他们的档案管理专业知识能力。也就是

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