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“云会计”在中小企业会计信息化中的运用探讨 　　摘 要：随着经济全球化进程的加快，市场经济日渐复杂，在这样的大背景下，各个企业之间的竞争力逐渐加大。财务管理是一个企业发展和进步的命脉，因此，一个好的企业或组织需要有一个良好的财务管理系统，确保企业的正常运作。“云会计”因为其快捷、高效的工作效率备受大型企业的“追捧”，但是因为“云会计”出现的时间较短，所以并没有在中小企业中得到普及。立足于“云会计”在中小企业中的应用问题，对“云会计”在中小企业中的应用进行了探讨，并且针对相应的问题给出了落实性的建议。 　　关键词：“云会计”；中小企业；会计信息化 　　中图分类号：F61 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）29-0132-02 　　每个企业建立的初衷都是以盈利为目的。一个好的财务系统在保证企业良好的运转情况下，还会使企业的收益和支出达到最佳的平衡状态，保证企业的利益最大化。作为企业发展的一个重要环节，财务管理系统承载着艰巨的任务。因此，我们对“云会计”在中小企业会计信息化中运用的探讨有着重要的现实意义。 　　一、“云会计” 　　（一）“云会计”的产生背景 　　“云会计”作为一种新型的财务管理系统，是由已经广为人知的云计算演变而来的，其主要的原理是运用网络终端进行信息的传递、交流和保存。它可以提供线上实时的会计数据核算和计量单位统计。它的优越性体现在：“云会计”中包含着众多的统计模式，将以往的多个信息统计系统进行一次汇总大融合，使得会计信息使用者可以通过电脑或智能手机的浏览器，随时随地对信息进行查看、处理和核对。“云会计”为企业实现了对会计信息的实时监督作用，通过互联网技术打破了会计信息在空间和时间上的局限性，方便了会计人员的远程报账和信息审计工作。 　　（二）“云会计”发展现状 　　在2006年的世界引擎大会上，谷歌公司提出了基于互联网技术的云计算理念，这一建议促使虚拟服务器成为各大企业日常管理的重要方式。“云会计”就是在云计算的基础之上演变过来的虚拟服务手段。“云会计”的服务对象可以简单地从两个方面来说。一方面是提供的软件服务更加侧重于软件的开发；另一方面是通过“云会计”的应用来进行高效的会计运算。在 “云会计”的现阶段发展中，“云会计”的主要模式有三种：云端租赁、私有云、混合云。不同的模式为企业提供不同方面的技术服务和财物保护管理，其中混合云的应用是最为广泛的。在国际上，“云会计”已经是各大企业发展的重要战略目标之一。据调查，我国企业对“云会计”的认识相比于发达国家来说还相对“新鲜”，“云会计”的应用也只是停留在大型企业之中。但是应该相信，随着我们国家经济水平的不断发展和社会的不断进步，会计信息化的时代一定会到来，并且“云会计”也会在中小企业之间得到很好的推广。未来是计算机网络的时代，在这样的信息大爆炸的时代中，“云会计”是时代的必然产物[1]。 　　二、中小型企业应用“云会计”的优势 　　（一）降低成本 　　中小型企业运用“云会计”最显著的好处是可以降低企业的财务管理运转成本。中小型企业在发展的过程中或多或少都会面临资金和规模等必要条件的制约，这就导致了企业的发展变得迟缓。在这样的条件下，中小型企业很难建立一个相对完善的人员管理机制和一个合理的人?T配置体系；此外，因为这样的原因，中小型企业很难聘请到具有较高业务水平的会计人员和财务管理人员。在企业会计信息化建设的初期，企业也很难抽出足够的资金建立一个完善的会计服务器。而“云会计”拥有过硬的服务器和完善的服务系统，这刚好解决了中小型企业所面临的问题。中小型企业只需要运用“云会计”应用软件并购买配套的服务就可以享受“云会计”高效的在线远程服务，而且在此期间不用考虑系统的维护和升级问题。“云会计”在一定程度上降低了人力资源的利用，压缩了人力资源的配置，节省了会计信息系统在升级和维护方面的费用。从企业整体成本投入而言，降低了中小型企业在会计和财务管理环节的成本投入。 　　（二）提升效率 　　传统的会计工作大部分是由人工完成的，它依靠会计人员的手工记账。基于此种统计方式可以看出，无论在数据来源的准确率或是数据运算的速度方面，这些方式都存在着极大的弊端。而“云会计”在会计信息化中应用之后，中小型企业会计业务的处理会变得更加便捷，因为“云会计”利用计算机网络技术打破了时间和空间上的限制；此外，在建成完善的会计数据信息库后，无论是信息的采集效率还是信息的收录效率都有了明显的提高，大大节省了数据统计和数据查找的时间。 　　（三）方便管理 　　传统的会计管理中，如果企业的高层需要对企业的财务信息进行了解，则需要会计人员对几个季度或一年的财务信息进行全面的整理，这就需要大量的时间和精力。但这些数据在查看分析时都已属于过时的历史数据，不能及时反