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ERP下企业采购成本管理 　　摘 要：采购成本下降可减少企业现金流出、降低生产成本、增加利润，提升企业竞争力。通常物资成本高于企业生产成本的50%，有效控制这部分成本影响着企业生产经营的改善，可以使生产成本降低、资金周转周期的缩短、利润增加。ERP系统是一个管理平台，该平台依靠信息技术，并与现代管理思想相结合，帮助决策层做出能够有效运行的决策。 　　关键词：企业采购成本；ERP；成本控制 　　中图分类号：F279.23 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）29-0147-02 　　物资采购是企业投产前必需的准备工作，也是企业开源节流的重要环节。企业要正常运营，就需要不间断投入生产资料，通常物资成本高于企业生产成本的50%，如何有效控制这部分成本，影响着企业生产经营的改善、生产成本的降低、资金周转周期的缩短、利润的增加，是需要重视的问题。 　　ERP系统是一个管理平台，该平台依靠信息技术，并与现代管理思想相结合，帮助决策层做出能够有效运行的决策。该系统反映了当代市场激烈竞争环境下企业如何合理配置资源，最大化创造社会财富对履行社会责任有着积极意义，是信息化时代企业加快生产经营步伐的有效手段。物资采购成本是企业为生产经营或提供劳务而提前付出的商品的进价成本。 　　一、影响企业物资采购成本的因素 　　利润最大化是企业所有者和经营者追求的生产经营目标。收入和成本是影响企业利润的重要因素，采购成本又是企业成本的重要组成部分，重点分析影响企业物资采购成本的因素可有效降低企业生产成本。采购成本的构成具有灵活性和多样性，其主要影响因素有以下方面。 　　1.采购价格指企业购买与生产经营活动有关的各种物资时，与一个或多个供应商之间通过讨价还价方式最终确定的购买商品和为此支付的价格。采购价格的高低决定着采购成本的高低。 　　2.采购数量的多少应结合批量生产和合理的物品核算定额以及最低库存量。批量采购可减少采购次数并保证企业生产所需物资的不间断供应。 　　3.企业运营岗应及时获取物资信息，如所需物资的近期价格波动情况、物资质量、物资储存成本、物资废品率、物资运费等，分析获取的信息，最终选择综合成本低的物资。 　　4.在运输物资方面应缩短运输路程、降低运输费用，快速、安全、高效地实现物资空间上的转移，减少运输过程中的损耗。 　　5.物资储存要控制人力和运费支出，减少占用资金。 　　6.?P注物资价格波动及供需状况，要有灵活性和预见性。 　　7.提高员工的素质。具有良好采购行为的员工对产品质量有高水平的要求，可提高产成品质量、降低废品率、改善企业销售状况。 　　二、ERP体现先进的生产管理思想表现在以下几方面 　　1.管理整个供应链 　　如今，企业间的竞争更加复杂和激烈，不再是单一的企业间竞争，而是企业所处的整个供应链间的竞争。企业不仅要依赖自身资源，还应把经营过程中相关联的各方如供应商、生产商、分销商、客户等资源纳入一个紧密完整的供应链中，获取供应链上的资源优势，才能获得稳定的市场份额。ERP系统把企业经营各方都纳入企业供应链系统中，企业之间可以实现信息共享，提高资源使用效率，方便企业了解市场供销行情。 　　2.精益生产与敏捷制造 　　该系统支持对离散-连续生产方式的管理，表现在两个方面：精益生产和敏捷制造。企业间不是简单的业务往来关系，而是利益和信息共享的合作伙伴关系。这种合作伙伴关系提高了资源利用效率，体现了精益生产核心思想。企业在接受特殊订货时，企业的日常合作伙伴可能不能满足该企业的订货需求，企业会组织一个由特定供应商和营销渠道的短暂的或一次性的供应链，生产特定产品。该方式具有较大灵活性，能适应市场竞争，并对市场变化做出快速反应，是“敏捷制造”思想的体现。 　　3.事前计划和事中控制 　　ERP系统通过制订运营相关计划，如采购计划、投产计划、销售订单执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，将计划与实际执行情况对比，找出差异，避免企业运行出现异常波动。此外，在计划实施中，ERP系统实时追溯资金来龙去脉，并找出对应的业务活动，便于实现事中控制和做出决策。 　　三、采购业务在ERP系统中的实现 　　ERP系统中采购管理的重点是确定合理的订货量、选择最佳的供应商、持有合适的安全储备、减少仓储费用、避免生产线空闲、签订合适的采购订单。ERP系统实现的采购管理目标是随时提供采购、验收的信息；对外购和委托加工收回的物料进行跟踪；确保按时到货；避免停工待料；建立供应商信息档案；提供必威体育精装版价格信息；调整库存成本，保证合理的库存；提高企业资金利用效率，实现利润最大化的目标。具体流程如图。 　　1.贸易型采购 　　2.制造业采购 　　3.采购合同完成过程 　　四、成本控制措施 　　1.编制采