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IPT团队财务管控模式探索.docVIP

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IPT团队财务管控模式探索   摘要:对复杂的大型项目的研制需要成千上万人长时间的协同和努力工作,设计、工艺和生产准备的工作量巨大,为了提高项目的效率与成本,应当组建IPT团队(Integrated product team 集成产品团队)并对其采用适当的方式进行财务管控。   关键词:项目管理;IPT团队;财务管控   中图分类号:F23   文献标识码:A   doi:10.19311/j.cnki2017.12.052   1IPT团队产生的背景   在企业产品项目研制管理过程中,为了缩短项目研发的周期,降低产品项目研发成本,企业需要在整体流程中管理和控制整个研制过程。企业产品项目研制的管理是一项与项目研制过程紧密结合的管理工作,对产品项目研制过程进行有效的管理,指导和协调项目研发的各项活动,协调不同的项目小组完成共同的目标,是产品项目研制过程中的重要方面。财务管理是整个产品项目研制过程中必不可或缺的环节,产品项目研制过程中财务管控模式如何设立对产品项目的研制起着重要的制约作用。   国际上实现研制目标的高效运作模式是组建IPT团队(Integrated product team 集成产品团队,以下简称IPT团队)。为了适应高效运作的IPT团队模式,财务管控的模式也必须进行变革与创新以适应IPT团队的组建及运行模式。   2IPT团队的概念   IPT团队是建立在并行工程原理的基础上,是针对庞大复杂项目的创新管理模式。IPT团队以项目目标为导向,具有明确的交付物,整合了跨集团、跨公司(单位)、跨部门的不同专业人员和管理人员组成的联合项目工作团队。IPT团队一般不会应用于紧急、特殊和日常事务中,而是用于庞大的、复杂的工程项目。   IPT团队不再是传统的串行组织模式,不再刻板的依从各个模块之间的先后顺序,而是让下游的模块尽早的参与其中,做到集团、公司(单位)、部门、人员跟着任务行走,减少组织间的障碍,方便项目负责人在第一时间做出合适的决策,减少集团、公司(单位)、部门、人员因为沟通不畅造成的差错、报废、返工以及推诿、扯皮等现象。   3IPT团队的组建及运行模式   IPT团队的组建一般以要研发的项目或者产品型号、承担任务名称命名。IPT团队的成员一般涵盖研发活动中所需要的各方面经理、专家及专业业务人员。涉及工程发展、制造、质保、财务、市场、人事、项目管理、材料、客户服务、装配、动力系统、内饰、结构、燃油系统、电气系统、机械系统、构型工程与分析、工厂设施、计划、重量、工业工程、安全健康和环境事物等各个业务领域的人员分别来自技术、生产、业务与采购、质量保证、客户技术接口、人力资源、财务等职能部门。IPT团队的成员是各个集团、公司(单位)、部门的代表,全权代表所在的职能体系(部门)的工作职责,将职能体系(部门)职责输入到集成产品项目管理中,全权代表原职能体系(部门)处理产品研发过程中遇到的各种问题。IPT团队成员的选择要兼顾责任感、协调能力、专业知识、工作经验、个人综合素质等多方面因素。   IPT团队运行要点:   (1)统一的工作环境。IPT团队内部运作应当要有一个方便协调的统一工作环境,理论上IPT团队成员应当尽可能在同一区域工作,以便于IPT团队成员之间了解工作进度,沟通、协调和解决随时出现的问题。由于网络共享技术的发展,IPT团队成员也可以在一个不是物理空间而是逻辑上虚拟的空间里一起工作,与其他成员一起在同一个网络站点(工作环境)里工作。随着项目的进展,为了更好地服务项目,IPT团队成员的工作地点(工作环境)也会随之改变。   (2)供应商与客户的参与。   将供应商纳入IPT团队,可从客户需求和市场竞争的角度,优化产品开发,研制出更满足客户需求的产品。   4A集团XXX项目试验取证IPT团队运行模式   在A集团XXX项目的研发过程中,许多系统内外的供应商和客户在同一时间、同一维度、甚至同一刻度上与A集团内部的多个单位、部门并肩战斗。从项目启动开始,由A集团人力资源部牵头,A集团结合自身实际,借鉴国际跨国公司先进的IPT团队管理经验,通过试点实施,探索创新管理模式,设立了集团产品研发项目中的试验取证IPT团队。   试验取证IPT团队中的财务管理究竟如何管控,与A集团财务的日常核算业务如何衔接、IPT团队的预算如何编制、试验取证IPT团队的支出事项如何审批、怎样在确保遵循财经纪律的前提下发挥试验取证IPT团队的高效作用等等,都需要为试验取证IPT团队建立专门的财务管控模式来支持。   下面以A集团XXX项目的试验取证IPT团队为例具体探讨IPT团队的财务管控模式。   试验取证IPT团队财务管控模式一:   对试验取证任务的资金实行由A集团下属的试

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