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Office自动化技术在办公中的应用 　　[摘 要]Office办公软件是一套得到广泛应用的办公软件，无论是大公司的办公人员还是正在进行办公软件操作学习的学生都普遍使用Office办公软件进行相关操作。但是人们在进行利用Office办公软件工作的过程中往往使用的都是最基础的Office功能，对于其办公自动化方面功能的开发还远远不够，文章就从Office办公软件自动化技术开发的角度来进行简单的介绍。 　　[关键词]Office；办公软件；自动化技术；办公应用 　　[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.15.191 　　由于Office办公软件中的自动化相关技术可以让电脑上的应用程序中的特定的部分功能进行调用，让这些办公软件被当作某一个Office中的对象，进而提供给另外的使用者指定应用程序，并且能通过某个应用程序来进行其他应用程序的管理和操纵，可以避免只能使用window操作系统中附带的基础“复制、粘贴”等功能来进行数据的调用，方便办公人员使用Office软件这个调用程序中的功能进行引用的过程就是Office自动化技术，办公人员如果能进行自动化技术开发，在办公的时候就可以提升办公效率。接下来，笔者将从三个方面简单介绍如何在Office办公软件的使用过程中开发自动化技术。 　　1 利用Excel自动化技巧，提高工作人员办公效率 　　Office办公软件中的Excel表格软件在办公方面有着广泛的应用，人们可以利用Excel制表功能将数据进行比较合理、清晰的展现，提升办公人员处理数据的效率，所以许多公司制作报表都需要使用Excel表格功能，因此办公人员在开发Office办公软件相关自动化技术的时候就需要对Excel表格软件有很深刻的了解，由于使用Excel办公软件的时候在利用局域网把公司中有业务关系的部门和机构进行连接，就可以十分轻松地形成一个小型办公场所、办公人员利用Excel办公软件进行制表数据之间的流畅接收，迅速地将办公所需要的数据进行共享，提升办公效率。由于Excel办公软件具备强大的运算分析能力，在学习使用的时候，学习者能够十分轻松地掌握相关操作，容易上手。在Excel办公软件中，最常用的就是函数功能，能够给办公人员从相对烦琐枯燥的计算任务中解放出来，通过Excel办公软件中事先设置好的函数公式实现数据的运算。办公人员们要利用好Excel办公软件的强大自动化数据处理能力，提升办公效率。 　　工作者们可以在进行相关公司中的工作量信息统计的任务过程中使用Excel办公软件自带的比较全面的数据运算功能，对于公司中每个月工作信息，在其中输入相关统计而得到的数据，选择相关正确的运算公式来进行精确、迅速的数据统计，让检查公司相关工作表格的人员一目了然，对于整个公司工作的管理方向和出现问题都有一个清晰的导向。在一些企业和人事单位，经常会为了进行整体工作的部署而进行公司情况的数据统计，如果使用WPS和Word等办公软件来完成这项数据处理工作可能会出现软件不兼容的情况，但是使用Excel办公软件就能比较准确而快速地提升统计数据工作效果，在进行办公的时候，如果事先进行所需信息检索设定，Excel办公软件就能把人们需要的信息进行自动筛选，将办公人员最需要的信息优先呈现给人们。 　　2 掌握相关自定义功能，提高工作人员办公效率 　　办公软件的普及让人们能够十分轻松地处理需要的数据，公司和单位的办公效率都大大提升，但是每个人的办公习惯都有所差别，在进行操作的时候如果能将Office办公软件进行自定义设置，将Office办公软件进行最适合自己操作习惯的修改，不仅仅让Office办公软件自动化特点更加凸显，还能让办公人员感受到Office办公软件人性化的一面。由于Office办公软件在人们的工作中的广泛应用，微软公司就不断推出新的Office办公软件版本，导致办公界面会出现变化，人们如果能够利用自定义功能进行Office办公软件操作的设定，就能在办公中更加自如，增强Office办公软件用户体验。接下来就给读者介绍几种常见的Office办公软件自定义功能设定方法。 　　第一种比较常用的Office办公软件自定义功能设定就是对自定义功能区进行设定，由于在办公中Office办公软件分成了选项卡、命令卡和组的三级管理模式组成的界面，而人们常用的办公指令都排列在Office办公软件的顶端，在进行办公的过程中如果用户命令存在于多个选项卡之间，办公人员就可以使用新建选项卡的方式来进行办公指令重新排列的目的，在人们常见的Word办公软件中，就可以把常用的设置格式功能、图形设置等功能放置在相同的新建选项卡中，先打开一个“自定义功能区”，然后寻找到主选项卡中的新建，在新建的选项卡中把自己常用的办公指令进行排列，完成Office办公