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创建迷你阅览室和书库空间管理创新模式的设想
[摘 要]文章论述了图书馆的五个职能以及建立迷你阅览室、书库空间管理创新模式的必要性。分析了建立迷你阅览室和书库空间管理创新模式、书库空间管理模式的优势和不足。
[关键词]迷你阅览室;书库空间管理;创新模式;设想
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.09.116
1 图书馆的职能
图书馆有五方面的职能:一是搜集和保存人类文化遗产的职能,体现在我所就是收集、保存了计算机方面的知识,从发生、发展到现在最前端的技术等;二是文献信息流整序的职能,主要体现在两个方面:①控制社会信息流的流向;②发挥文献信息的潜在能量;③传递文献信息的职能;④开发智力资源,进行社会教育的职能;⑤满足社会成员文化欣赏、娱乐、消遣的职能。伴随着我所科研水平的不断提高,以及新技术不断转化为产品的情况。图书馆对于整个研究所的科研发展以及其他诸方面也有着十分重要的作用。如:根据不同阶段,各个科室的课题任务,搜集、整理、提供有关资料,完成科研任务;辅助教学;还可以通过宣传、推荐各种新书,激发广大学生和科研人员对知识的渴望,调动他们的各方面的潜在能力等。
2 建立迷你阅览室、书库空间管理创新模式的必要性
2.1 阅览室、书库空间短缺
2014年以后到现在,我所图书馆的阅览室空间、书库空间管理工作,面临着一个严峻短缺的问题。由于客观的实际问题,阅览室、书库都暂时取消。图书被搬到新园区的空置房间,暂时存放还没有开箱,新馆还在筹划和等待中。另外,研究所的科研与教学等各个方面还在不断发展中,并且研究生和科研人员对于图书的需求是与日俱增。无论是纸本资源还是电子资源每年也还都在订,每年经费在85万元左右。由于现在这样一种特殊情况,我们在资源的分配上做了调整,相对地增加了电子资源的经费,适当地减少了纸本资源的经费。尽管这样,藏书量与书库空间的紧张的局面,依然是一个难解决的课题。另外,现在多数图书馆不仅要求图书馆设计的优雅,而且还要更实用,很多图书馆扩大了图书馆的公共区域,给读者创造了交流和讨论的空间,并且设有休息空间让读者在闲暇时喝喝茶、品品咖啡等。让读者感受到图书馆的人文关怀,这种感觉犹如家一样温馨。而我馆阅览室等公共空间,暂时还不能满足读者这一需求。基于这样一种现实的情况,为了解决读者对信息资源的渴望,和图书馆诸空间严重短缺的现实,笔者认为应从我所目前的实际情况出发,建一个迷你阅览室和创新的书库空间管理模式是非常必要的。
2.2 书库空间管理存在的弊端
2014年以前藏借阅咨一体化的开架模式,在给读者带来极大便利的同时,也增加了书库管理的难度。如图书上架量大,开架借阅的便利,增加了读者阅读的欲望,图书阅读量翻倍。但图书错架、乱架现象时有发生。由于是开放性书架,读者常常抱一摞图书阅览,并从中找到更适合自己的图书,而对于自己不需要的图书会随意放置。还有的读者由于受借阅册数的限制,把自己想借阅的书故意放错,以便自己下次借阅。
图书丢失、污损现象时有发生。出于各种原因,比如图书很贵或者图书绝版等原因,读者又很想将书据为己有,造成图书丢失。污损是指个别读者不爱惜图书,在图书上乱画、圈点、“开天窗”,还有一种现象是指某类图书书架拥挤,上架时书与书之间摩擦严重,造成图书破损等。图书盘点困难。基于这些弊端,图书馆寻求书库空间创新也是非常有必要的。
3 创建迷你阅览室和创新书库的设想
3.1 创建迷你阅览室
解放思想,不拘一格地建馆。有条件建功能齐全、节能环保的大图书馆固然好,但不是每个图书馆都能仿效的,因为它需要很多的资金,受到诸多客观条件的限制。然而根据自身情况建小而精致、功能齐全又环保的现代迷你图书馆未尝不可。笔者认为图书馆可根据目前及长远的空间资源短缺的情况,建一个功能齐全的迷你阅览室。它既时尚,又节约空间,同时又功能齐全、实用的新型迷你图书馆,体现图书馆的价值。笔者认为一楼西北角的贵宾室可以继续作为馆员的采编室,完成图书的各种前期工作,包括采访、查重、验收、编目以及期刊的各项前期工作等。西南角建一个功能齐全的迷你阅览室。有现刊、新书,以及读者近一个月借阅归还的图书;有馆员为读者提供各种人性化服务,图书馆的各项服务包括藏、借、阅、咨等一体化服务在这里都能实现,以及计算机内存及存储空间、通信频道、无线Wi-Fi等用于支持读者访问图书馆的数字资源,在这里也都能体现。东南正对着思创咖啡屋,和咖啡屋遥相对应。节约了图书馆的空间,思创咖啡屋兼职满足了全所员工文化欣赏、娱乐、消遣等需求。一楼的大厅中间部分是多功能厅不需要特意建,可以辅助完成图书馆的其他功能如大型讲座等。
3.2 创建大、中、小三级书库
这种创新管理模式是建立在开架借阅和存
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