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从ERP分析企业财务管理优化策略
[摘 要]ERP管理系统是现代化先进的集成管理信息系统,以计算机技术、互联网、通信技术等为基础,其不仅能够有效简化企业内部管理程序,还有利于优化企业资源配置,为企业赢取更大经济效益。将该系统应用在财务管理过程中具有十分重要的意义,企业管理人员必须立足于公司规模、经营领域、发展战略目标等实际情况,不断创新ERP系统的应用方式,充分发挥财务管理工作的作用,促进企业持续发展。文章结合ERP系统对财务管理的影响与要求,重点探究两者之间的联合途径。
[关键词]ERP管理系统;财务管理;融合方式
[DOI]1013939/jcnkizgsc201707222
ERP(Enterprise Resource Planning)系统全称为企业资源管理计划,被广泛应用在现代企业经营管理过程中,随着市场经济体制的逐步完善,企业面临的竞争压力越来越大,为获取更大经济效益,赢得广阔的市场,企业必须不断创新财务管理体制,将ERP系统与财务管理工作有机统一,合理优化企业内部管理部门,提升企业内部管理的效率与质量,围绕企业发展战略目标,开展对应的财务管理工作,为企业可持续发展创造更好的条件。
1 ERP管理系统对企业财务管理的影响
财务管理工作是指基于某种环境背景下,企业或者单位为提升生产经营效率而通过针对性途径,科学合理地使用各类资源,以达到管理目标而采取的各种调节、组织、制约的计划、制度和程序。而ERP管理系统对企业财务管理工作的影响体现在多方面,在实际工作过程中,将ERP系统应用在财务管理中,企业管理人员应特别注意立足于企业规模、市场变化等情况,深入分析ERP系统的优势与影响,充分发挥该系统的优势。
(1)营造良好财务管理环境。ERP管理系统能够通过网络平台实时处理公司内部的财务信息,且可随时随地录入业务信息,打破空间、时间的限制,实现企业资源的共享,进而提升财务管理的效率与质量。ERP系统本身具备测算、处理、分析功能,企业能够通过该系统,创建适用企业发展的预警机制,灵活根据企业生产资源的变化情况,及时更新库存,生成实用的采购计划,确保生产经营活动的顺利进行,也避免出现大量库存囤积的问题。
(2)更新财务管理工作方式。随着我国企业数量的逐渐增多,每个企业需要面临的竞争压力越来越大,如何在激烈的竞争中脱颖而出,是当前企业必须思考的问题,基于ERP管理系统,财务管理工作产生的数据变得更加集中,便于处理,其能够借助计算机等设备完成重复、机械的工作环节,在很大程度上转变传统管理模式,其弱化了集中管理的权力,通过ERP系统开展财务管理工作,其要求变得更高,对录入数据、操控功能等方面的要求也相应提升,因此,在引进该系统的初期,应设计好企业工作人员的操作权限,确保企业内部资源的安全性。
2 ERP系统应用于企业财务管理的要求
ERP系统应用于企业财务管理工作中,应结合企业生产经营程序,以管理的程序为基础,科学识别管理过程中可能会出现的风险,防止出现企业内部管理不合理的问题。
(1)日常经营业务程序。企业日常经营业务程序主要包括财务管理、生产、销售等,在应用ERP系统管理该类业务时,应特别注意业务流程中产生的信息资源,明确每个环节的衔接程序,确保整个程序的顺利运转,以ERP系统为基础,制定科学的业务流程控制制度,将制度贯彻在日常经营业务运行过程中,保障财务管理的精准性,为企业调整财务工作提供可靠的参考资料。
(2)核心经营业务程序。ERP系统中包含大量定性、定量指标,在管理企业核心业务流程时,领导人员应合理地借助此类指标,规定业务需要达到的目标,通过ERP指标科学梳理财务管理程序,制定对应的考核标准,避免出现因部门增减而影响到核心业务的情况,确保企业的正常运行。
(3)风险经营业务程序。风险是每个企业在运行过程中都可能会遇到的问题,严重的情况下,还有可能导致企业破产,因此,将ERP系统应用在财务管理工作中时,应通过对应的手段,将风险意识贯彻在企业运行过程中。
3 ERP系统应用在企业财务管理的作用
ERP系统本身具备其他管理平台没有的优势,为实现企业持续发展,管理人员在进行内控时,应充分发挥ERP系统的作用,融合内控工作与ERP系统,打破企业发展瓶颈。
(1)控制企业资源、资金流。ERP系统以计算机技术为基础,能够实时监控企业生产经营环境,有利于企业领导人员掌握分析经营情况,及时了解企业应收账款余额、资金回笼情况,促使财务人员从企业实际发展状况出发,加快企业流动资金的周转,科学管理企业外借债务,进而提升资金的利用效率。ERP系统实施后,可强化企业物流、资源等跟进,动态掌握企业中原材料购置、产品销售和库存的配置,让决策者能够通过业务环节中的
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